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Conservatoire national des arts et métiers
- Assistante Formation Alternance (Agent Contractuel)
Paris
2015 - maintenant
Sourcing, choix des candidatures et recrutement de profils pour les formations dispensées par l'établissement
Gestion des plannings, des fiches d'émargements et déclarations et suivis absences, élaboration d'attestations diverses, réservations de salles, mise à jour du logiciel Gescicca concernant les données élèves, enseignants,notes et planning, contact avec le corps enseignants, préparation des réunions et conférences, tenu des tableaux de bords...
Préparation des éléments de facturations, des examens,...
Participation aux salons et conférences,
Accueil et renseignements
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Institut Nicolas BARRE
- Assistante Formation Continue
2015 - 2015
Gestion de la formation continue ( CACES, habilitation électrique, SST, MACSTT,SSIAPP...)
Préparation des pochettes formations
Effectuer les entretiens des candidats et faire une sélection
Préparation de la facturation
Devis
Déclaration des sessions de formations (FORPREV)
Création des titres de formations et permis
Création des conventions, convocations de stages, diplômes
Planning
Déclarations des heures de présences pour les éléments de la paie (Rémunet, Pôle emploi..)
Renseigner, accueillir
Prospection commerciale
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La Voix du Nord
- Assistante Marketing Pub
2013 - 2014
Gestion technique des dossiers
-Préparation, élaboration et suivi des dossiers spécifiques. Réservations des espaces publicitaires et encarts pub, élaboration des chemins de fers des magazines et suppléments, contrôler la cohérence entre les réservations publicitaires et les états statistiques, mise en forme, assurer le relais auprès des interlocuteurs concernés (atelier, services techniques internes, clients, chef de produit…), vérification des informations nécessaire à la bonne réalisation des dossiers,
-Gestion commerciale et assistanat divers
Préparation et envoi des documents au réseau commercial, réalisation et mise à jour des tableaux de suivi des emplacements et produits spéciaux,
Réalisation des commandes d’achats et fournitures, suivi du chiffre d’affaire des produits, diverses tâches.
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NEOPOST FRANCE
- Assistante ADV
2013 - 2013
Saisie des offres, saisie des commandes, relances d'autorisation postales auprès de la poste, archivage, communiquer avec les fournisseurs de blocs publicitaires, contact avec les commerciaux, création de tableaux croisée dynamique,
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LA VOIX DU NORD
- Assistante gestion Réseau et Coordination Ventes
2012 - 2013
- Remplacement assistante gestion Réseau et Coordination des Ventes, La Voix du Nord, gestion des invendus, des réclamations clients, contact direct avec les attachés commerciaux, création de rapport de tableau croisé dynamique, analyse de chiffres et graphiques, gestion de la refacturation, des remboursements, archivage,
- Chargée du projet « Trucmuche », gestion des bons de commandes des collections, du courrier, des bons de commandes des prestataires, des reporting des collections et des retours dépositaires, des reporting challenges et résultats, contacter les clients, contacter les dépositaires, effectuer la vente des journaux au numéro, classement de documents, création de documents, informer les clients, gestion des réclamations clients,extraction des résultats, proposer des améliorations, établir des comptes rendu, contact direct avec les attachés commerciaux,
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CGI CONCILIAN
- CHARGEE DE RECOUVREMENT AMIABLE
2011 - 2012
Relances clients, négocier des accords de paiements, gestion administrative des dossiers,
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Cofidis
- CHARGEE DE RECOUVREMENT AMIABLE
Villeneuve-d'Ascq
2011 - 2011
Effectuer les relances par téléphone, des clients en situations d'impayés et négocier, gérer les courriers reçus des clients, gestion administrative des dossiers
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PROWELL
- ASSISTANTE
2010 - 2010
gestion de la base de données de la production, tenue du standard, gestion des absences, contact avec l'Allemagne, assurer les commandes, création d'une base de données fournisseurs, établir les factures, gérer les stocks,
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BIG BAZAR
- ASSISTANTE
2010 - 2010
Chargée du recouvrement des chèques impayés, tenue du standard, gestion courrier, gestion de la base de données de la centrale d'achat, élaboration de document, suivi des soldes, création de la publicité et ses résultats, saisie comptable,
