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Marie Philomene DIOUF

DAKAR

En résumé

Bonjour à tous,
je suis une jeune sénégalaise qui aime travailler tout en innovant. je sais m'adapter à n'importe quel milieu et surtout dans un milieu évolutif.
Avec une licence en Management des organisations Option Marketing et Commerce, je suis à la recherche d'un poste similaire à mon domaine d'étude et aussi à la Communication - Publicité- Événementiel.
je suis dynamique, sérieuse, ouverte au public, mobile et très innovatrice, sais travailler en équipe et accepte les critiques objectifs.
je suis ouverte aux bonnes propositions.

Entreprises

  • EIFFAGE SENEGAL - Secrétaire & Standardiste

    2014 - maintenant : EIFFAGE SENEGAL Succursale de EIFFAGE INTERNATIONAL (neuilly/Marne - France) : Entreprise de BTP- GENIE CIVIL
    Poste : Secrétaire /Standardiste à la Direction d'EIFFAGE
    Tâche :
    * Gérer le Standard (les appels entrants nationaux et internationaux, les appels sortants) ;
    * Accueillir et orientation des Visiteurs
    * SAISIE DE COURRIER ET FAX DEPART ;
    * CLASSEMENT DE DOCUMENTS (courriers départ, Arrivée, factures et décomptes ; bon de livraison, bon de commande de fournitures de bureau)
    * Envoi de mail et fax aux fournisseurs pour des demande de cotation, d'explication et divers)
    * Gérer le stock de fournitures de bureau ;
    * Gérer les Courriers (Réceptionner, enregistrer dans le registre et enregistrer sur Excel puis classer les courrier- Arrivée et Courrier-Départ de ll'Entreprise)
    * Suivi des courriers concernant les salaires dans les chantiers
    * Gérer les réservations de voyage et d'hôtel du Personnel expatrié et des résidents
    * Faire les factures des prestataires d'EIFFAGE SENEGAL ;
    * Mise à jour du fichier « AMIS d'EIFFAGE SENEGAL » ;
    * Accueil et mise en place des invités lors des cérémonies d'EIFFAGE SENEGAL

  • Organisation des Nations unies - Secrétaire

    Genève 10 2012 - 2012 Séminaire de formation sur l'Approche basée sur les droits Humains (ONU)
    * Assistance à l'organisation du séminaire ;
    * Liaison entre séminaristes et l'hôtel (Amaryllis de Saly) ;
    * Saisie de rapport
    * Transmission information
    * Photocopie, scan et impression de documents
    Référence : M. Benjamin 77 819 60 55

  • Grpt VOLCONSA LOPESAN GEAUR - Mbour - ASSISTANTE DE DIRECTION & CAISSIERE

    2011 - 2014 : * Poste : Assistante de Direction (Assister le Directeur dans toutes ses tâches pour l'apaiser dans le Travail)
    * Accueillir et informer les Visiteurs
    * Filtrer les visites (du DT, du CP, et des TOPO) ;
    * Saisir des PV de réunion de chantier pour la Mission de Contrôle
    * Créer une base de données des Sous-traitants (Contacts et Types de chantiers)
    * Contacter les Sous-traitants pour le traitement de leurs factures pour l'émission des chèques
    * Coordonner sous l'ordre du Directeur des Travaux les pointages des ouvriers sur les différents chantiers du Projet. (Réseau assainissement, Constructions des Toilettes dans les Edicules Publics)
    * Traiter les informations relatives aux Sous-traitants entrants dans l'Entreprise et sortants de l'Entreprise (consommation de ciment Cem 2 ou Cem3, gravier, sable, fer)
    * Se rapprocher des Sous-traitants pour avoir les NINEA et RC pour les derniers traitements.
    * Passer les commandes des produits d'entretien et des fournitures de bureau pour le Stock mensuel
    * Préparer les réunions de chantier et Mensuel (le service du café, les fiches concernant le projet, la mise en place de la salle de Réunion...)
    * Passer les commandes des outils de chantiers sous l'ordonnance des TOPOGRAPHES ou du CHEF de PRODUCTION
    * Gérer le répertoire téléphonique et électronique des Fournisseurs, des Collaborateurs, et du personnel
    * Gérer les réservations du Personnel espagnol pour leurs congés mensuels (4 à5 jours)
    * Gérer l'Agenda du Directeur des travaux par rapport aux R-V et visites
    * Rechercher des personnes aptes pour des tâches à faire pour le chantier (manœuvre, fouilleur etc.)
    * Appeler les Directeurs des Ecoles pour la mise en place lors de la réception des ouvrages construits
    * Constituer la liste du personnel de bureau et de chantier, du parc automobile et des engins, et du Stock existant de matériels à la Base de Chantier
    * Aider le Directeur au Recrutement de personnel ;
    * Etablir les contrats du personnel embauchés et des Prestataires de services de l'entreprise.
    * Plier les plans du Réseau d'assainissement et des autres chantiers imprimés
    * Réceptionner, enregistrer dans le registre et enregistrer sur Excel puis classer les courrier- Arrivée et Courrier-Départ du Groupement.
    * Classer les Ordres de livraison des Graviers Ciments et fer dans les chronos respectifs
    * Faire l'organigramme de l'entreprise ;
    * Faire l'inventaire du Stock de matériels et fournitures de bureau et d'entretien
    * Sélectionner les fournisseurs de matériels bureautiques pour les approvisionnements
    * Gérer les PV et leur suivi ;
    * Poste : Caissière (Gérer la caisse et jouer le rôle d'Intermédiaire entre le Groupement et le Département Financier du Siège) ;
    * Saisir les pièces de caisse puis les enregistrer par type de dépenses (MACABROS en espagnol)
    * Faire les factures des fournisseurs et des Sous-traitants au format du Groupement pour paiement
    * Procéder au paiement des factures par Chèques ou par Espèces
    * Faire des copies de chèques pour remettre au CHEF COMPTABLE
    * Gérer les dépenses journalières du Groupement ;
    * Veiller au respect des formats de factures et au respect des types de paiement par Chèques
    * Gérer le classement des contrats des Sous-traitants par chantier
    * Etablir et Gérer les bons de commande Fournisseurs et Sous - traitants
    * Gérer les relations avec les fournisseurs ;
    * Veiller à la qualité des produits achetés et au stockage
    * Classer les décomptes et les factures SDE, SENELEC ET SONATEL
    Référence : Victor DE MIGUEL BORREGO Directeur de travaux 77 328 89 38
    Michel SAMBOU Chef Comptable 77 550 63 79 ,

  • PASSERELLE SA - Assistante de Direction

    2011 - 2011 2011 (du 01/09 - 30/11/2011) PASSERELLE SA Agence Conseil en communication / Corporate / Evénementiel
    ) PASSERELLE SA Agence Conseil en communication / Corporate / Evénementiel
    * Accueil - informations /Orientation clientèle ;
    * Trie et transmission des messages/ mails
    * Réception et réponse des mails ;
    * Saisie de rapports et de procès verbaux concernant la stratégie marketing de la commercialisation du riz de ;
    * Gérer le standard
    * Impression et scan de document
    * Etablir les factures et devis pour Clientèle ;
    * Présentation produits clientèle - publicité du Show room DMC (17, Avenue Faidherbe dans l'Emission Télé PATRASHOW)
    * Organiser conférence de Presse ;
    * Maître de cérémonie conférence de presse 20ème FIDAK ;
    * Gestion des primes Journalistes cérémonie conférence de presse 20ème FIDAK
    * Encadrement et organisation des hôtesses d'Accueil- événementiel
    * Organiser conférence de Presse
    Référence : Issa Kanouté 33 860 00 30

  • Association TOGETHER - Participante au Séminaire

    2011 - 2011 Diplôme de fin de Retour de formation sur le Développement Durable et la Permaculture
    Objectif : promouvoir le développement durable en Afrique et dans le monde et la culture en permanence de toutes espèces utiles à l'Homme.

  • Groupement VOLCONSA LOPESAN GEAUR - ASSISTANTE DE DIRECTION/ CAISSIERE

    2011 - maintenant

  • Hôtel les Amaryllis Saly - Hôtesse d'accueil

    2010 - 2011 Hôtel les Amaryllis Saly
    (spéciale fin d'année)
    * Accueil clientèle
    * Assistance clientèle
    * Orientation-clients
    * Satisfaction clients
    Référence M. Alé THIAM (DAF)

  • XAMTIC CENTER Centre de formation - Assistante de Direction - Surveillante Générale & Caissière

    2010 - 2011 XAMTIC CENTER Centre de formation en technologies
    * Accueil - Renseignement clientèle
    * Gérer le standard (téléphone)
    * Secrétariat
    * Tenue de Caisse d'avance ;
    * Encaissement des inscriptions et mensualités / Versement hebdomadaire des encaissements ;
    * Dispatching des fiches de gestion des horaires ;
    * Saisie de rapports et de documents ;
    * Classement des documents
    * Délivrance des billets d'entrée ;
    * Gérer les autorisations d'absence ou de permission visées par le Directeur ;
    * Réception et réponse des mails
    * Trie et transmission des messages/ mails
    * Impression et scan de document ;
    * Gestion de la caisse scolaire / Comptabilité scolaire et générale ;
    * Enregistrement des inscriptions des élèves
    * Enregistrement des reçus de scolarité ;
    * Pointage du Staff, des professeurs et Gestion des effectifs des élèves
    * Etablir et Payer les factures du staff et des Professeurs
    * Gestion des absences des profs et des élèves/ Gestion des dossiers des élèves
    * Assiste le Directeur à l'élaboration du planning des évaluations et exams
    * Suivi des travaux des élèves ;
    * Disposer des cours d'initiation en Anglais et des cours de Développement Personnel ;
    * Organisation des événements socio culturels du Centre ;
    * Organisation du Plan de communication directe du Centre
    Référence : Abraham Sadio 77 531 15 20

  • Ibys Concept - Agence de communication Ngaparou - Secrétaire de Direction

    2010 - 2010 * Accueil - clientèle
    * Traitement des annonces pour le journal
    * Trie et transmission des messages/ mails
    * Facturation
    * Saisie et tenue de caisse
    * recouvrement
    Référence M. Alain SAEZ Tél : 77 576 77 66

  • QG de Saly - Vendeuse

    2009 - 2009 : QG de Saly (Show room Vente de décoration maghrébine, ameublement et produits de piscine)
    et décoratrice de maison

  • SENTEL GSM (TIGO) - Commerciale

    2009 - 2009 * Prospection commerciale ;
    * Acquisition de clientèle
    * Vente de produits
    * Suivi de la clientèle

  • Hôtel Framissima Palm Beach Saly - Stagiaire Réception

    2009 - 2009 * Accueil- clientèle
    * Hébergement
    * Satisfaire la clientèle
    * Référence M. Sané tel : 339395992

  • International Family Marketing (IFM) Centre - Stage - Téléprospection

    2008 - 2008 * Prospection commerciale
    * Obtenir des Rendez-vous
    * Référence : Mme Le Brun Béatrice

Formations

  • Institut Supérieur D'Informatique ISI (Dakar)

    Dakar 2010 - 2010 Attestation en SAARI Gestion Commerciale

    * Attestation de fin de Formation sur Saari Gestion Commerciale ;
    * Gestion des ventes, des achats, des stocks ;
    * Création de fichier comptable et commerciale ;
    * Création de bons de commande ;
    * Facturation biens et services
    * Création de dépôts de stockage

  • INSTITUT SUPERIEUR DE MANAGEMENT ISM (Mbour)

    Mbour 2006 - 2009 Diplôme Supérieur de Gestion / Licence

    BAC +3 équivaut à la Licence avec option : Marketing
    Matières étudiées : Management des Organisations (Comptabilité Générale, Analytique, Comptabilité des sociétés, Maths Financières, techniques de vente, marketing, droit de la marque, Anglais des Affaires, Droit des Affaires, Commerce International, Management des Ressources Humaines, Fiscalité, Assurances, Techniques bancaires, Développement Pe

  • Université Cheikh Anta Diop (Dakar)

    Dakar 2005 - 2006 DUEL 1

    Département Anglais à la Faculté des lettres et sciences humaines

  • Lycée Demba DIOP (Mbour)

    Mbour 2001 - 2005 Baccalaureate Degree

    Série L'1 - Langues DOMINANTES : Anglais et Arabe

  • Collège Moyen Serigne Amadou Wade (Mbour)

    Mbour 2000 - 2001 BEFEM

    Langue dominante ANGLAIS - 2è LV : Arabe

Réseau

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