Diouma FALL

En résumé

Entreprises

• Groupement Volconsa Lopesan Geaur Mbour gie - Assistante de Direction et Caissière

  2013 - maintenant  Poste Caissière : (Gérer la caisse et jouer le rôle d’Intermédiaire entre le Groupement et le Département Financier du Siège)
   Saisir les pièces de caisse puis les enregistrer par type de dépenses (MACABROS en espagnol)
   Faire les factures des fournisseurs et des Sous-traitants au format du Groupement pour paiement
   Procéder au paiement des factures par Chèques ou par Espèces
   Faire des copies de chèques pour remettre au CHEF COMPTABLE
   Gérer les dépenses journalières du Groupement
   Veiller au respect des formats de factures et au respect des types de paiement par Chèques
   Gérer le classement des contrats des Sous-traitants par chantier
   Etablir et Gérer les bons de commande Fournisseurs et Sous – traitants
   Gérer les relations avec les fournisseurs
   Veiller à la qualité des produits achetés et au stockage
   Classer les décomptes et les factures SDE, SENELEC ET SONATEL
  
  
   Poste : Assistante de Direction
  (Assister le Directeur dans toutes ses tâches pour l’apaiser dans le Travail).
  
   Accueillir et informer les Visiteurs
   Filtrer les visites (du DT, du CP, et des TOPO)
   Saisir les PV de réunion de chantier pour la Mission de Contrôle et les PV des Ouvrages autonomes
   Créer une base de données des Sous-traitants (Contacts et Types de chantiers)
   Contacter les Sous-traitants pour le traitement de leurs factures pour l’émission des chèques
   Coordonner sous l’ordre du Directeur des Travaux les pointages des ouvriers sur les différents chantiers du Projet. (Réseau assainissement, Constructions des Toilettes dans les Edicules Publics)
   Traiter les informations relatives aux Sous-traitants entrants dans l’Entreprise et sortants de l’Entreprise (consommation de ciment Cem 2 ou Cem3, gravier, sable, fer)
   Se rapprocher des Sous-traitants pour avoir les NINEA et RC pour les derniers traitements.
   Passer les commandes des produits d’entretien et des fournitures de bureau pour le Stock mensuel
   Préparer les réunions de chantier et Mensuel (le service du café, les fiches concernant le projet, la mise en place de la salle de Réunion…)
   Passer les commandes des outils de chantiers sous l’ordonnance des TOPOGRAPHES ou du CHEF de PRODUCTION
   Gérer le répertoire téléphonique et électronique des Fournisseurs, des Collaborateurs, et du personnel
   Gérer l’Agenda du Directeur des travaux par rapport aux R-V et visites
   Rechercher des personnes aptes pour des tâches à faire pour le chantier (manœuvre, fouilleur etc.)
   Appeler les Directeurs des Ecoles pour la mise en place lors de la réception des ouvrages construits
   Constituer la liste du personnel de bureau et de chantier, du parc automobile et des engins, et du Stock existant de matériels à la Base de Chantier
   Etablir les contrats du personnel embauchés et des Prestataires de services de l’entreprise.
   Plier les plans du Réseau d’assainissement et des autres chantiers imprimés
   Réceptionner, enregistrer dans le registre et enregistrer sur Excel puis classer les courrier- Arrivée et Courrier-Départ du Groupement.
   Classer les Ordres de livraison des Graviers Ciments et fer dans les chronos respectifs
   Faire l’inventaire du Stock de matériels et fournitures de bureau et d’entretien
   Sélectionner les fournisseurs de matériels bureautiques pour les approvisionnements
   Gérer les PV et leur suivi
  

• Volconsa Lopesan Geaur Mbour GIE - Assistante de direction et Caissière

  2013 - 2015

Formations

• Institut Privé De Gestion IPG

  Dakar 2010 - maintenant Licence
  
  Assistante De Direction

• Université Cheikh Anta Diop De Dakar (Dakar)

  Dakar 2005 - 2007

Réseau

• Abdoulaye DIENG

• Marie Philomene DIOUF