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Diouma FALL

DAKAR

En résumé

Diplômée de l’Institut Supérieur Privé de Gestion (IPG) avec une licence en Commerce International, et Rédaction d’un mémoire sur la Responsabilité du Transporteur Aérien, je maîtrise les logiciels Word, Excel, Powerpoint et Publisher. J’ai également de nombreuses connaissances marketing telles que l’élaboration d’un questionnaire sur les études de marché, en bureautique, comme la gestion des courriers administratives électroniques et l’élaboration des contrats de travail et de factures diverses.

Travaillant dans ce domaine depuis au moins Cinq (5) ans, j'ai amélioré la gestion du stock au niveau du Groupement Volconsa Lopesan Geaur Mbour Gie et promue comme Caissière du Groupement. En outre, j’ai assisté le Directeur dans toutes ses tâches que ce soit techniques ou administratives en parlant de la négociation avec les fournisseurs locaux. De plus j’ai participé à l’organisation de réunions, la prise en charge et gestion des appels téléphoniques, la prise de décision managériale, le paiement des salaires du personnel, de la comptabilité, à la publicité de la dite structure ainsi que l’accueil physique des visiteurs.

Mes compétences :
Informatique : Office (Word, Excel, Powerpoint) :
Secrétaire
Gestion de la relation client
Assistante de Direction

Entreprises

  • Groupement Volconsa Lopesan Geaur Mbour gie - Assistante de Direction et Caissière

    2013 - maintenant  Poste Caissière : (Gérer la caisse et jouer le rôle d’Intermédiaire entre le Groupement et le Département Financier du Siège)
     Saisir les pièces de caisse puis les enregistrer par type de dépenses (MACABROS en espagnol)
     Faire les factures des fournisseurs et des Sous-traitants au format du Groupement pour paiement
     Procéder au paiement des factures par Chèques ou par Espèces
     Faire des copies de chèques pour remettre au CHEF COMPTABLE
     Gérer les dépenses journalières du Groupement
     Veiller au respect des formats de factures et au respect des types de paiement par Chèques
     Gérer le classement des contrats des Sous-traitants par chantier
     Etablir et Gérer les bons de commande Fournisseurs et Sous – traitants
     Gérer les relations avec les fournisseurs
     Veiller à la qualité des produits achetés et au stockage
     Classer les décomptes et les factures SDE, SENELEC ET SONATEL


     Poste : Assistante de Direction
    (Assister le Directeur dans toutes ses tâches pour l’apaiser dans le Travail).

     Accueillir et informer les Visiteurs
     Filtrer les visites (du DT, du CP, et des TOPO)
     Saisir les PV de réunion de chantier pour la Mission de Contrôle et les PV des Ouvrages autonomes
     Créer une base de données des Sous-traitants (Contacts et Types de chantiers)
     Contacter les Sous-traitants pour le traitement de leurs factures pour l’émission des chèques
     Coordonner sous l’ordre du Directeur des Travaux les pointages des ouvriers sur les différents chantiers du Projet. (Réseau assainissement, Constructions des Toilettes dans les Edicules Publics)
     Traiter les informations relatives aux Sous-traitants entrants dans l’Entreprise et sortants de l’Entreprise (consommation de ciment Cem 2 ou Cem3, gravier, sable, fer)
     Se rapprocher des Sous-traitants pour avoir les NINEA et RC pour les derniers traitements.
     Passer les commandes des produits d’entretien et des fournitures de bureau pour le Stock mensuel
     Préparer les réunions de chantier et Mensuel (le service du café, les fiches concernant le projet, la mise en place de la salle de Réunion…)
     Passer les commandes des outils de chantiers sous l’ordonnance des TOPOGRAPHES ou du CHEF de PRODUCTION
     Gérer le répertoire téléphonique et électronique des Fournisseurs, des Collaborateurs, et du personnel
     Gérer l’Agenda du Directeur des travaux par rapport aux R-V et visites
     Rechercher des personnes aptes pour des tâches à faire pour le chantier (manœuvre, fouilleur etc.)
     Appeler les Directeurs des Ecoles pour la mise en place lors de la réception des ouvrages construits
     Constituer la liste du personnel de bureau et de chantier, du parc automobile et des engins, et du Stock existant de matériels à la Base de Chantier
     Etablir les contrats du personnel embauchés et des Prestataires de services de l’entreprise.
     Plier les plans du Réseau d’assainissement et des autres chantiers imprimés
     Réceptionner, enregistrer dans le registre et enregistrer sur Excel puis classer les courrier- Arrivée et Courrier-Départ du Groupement.
     Classer les Ordres de livraison des Graviers Ciments et fer dans les chronos respectifs
     Faire l’inventaire du Stock de matériels et fournitures de bureau et d’entretien
     Sélectionner les fournisseurs de matériels bureautiques pour les approvisionnements
     Gérer les PV et leur suivi

  • Volconsa Lopesan Geaur Mbour GIE - Assistante de direction et Caissière

    2013 - 2015
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