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Marie-Pierre JOUBERT

Boulogne-Billancourt

En résumé

Forte d'une expérience réussie dans l’assistanat au sein d'équipes variées, je suis à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle, quel que soit le secteur.

La diversité des postes occupés tout au long de mon parcours professionnel m'a permis d'acquérir une forte capacité d'adaptation, tout en développant de solides compétences en gestion technique de plans média, de prestataires ainsi qu'en coordination d'événements (congrès, séminaires de vente, salons professionnels, etc.).

Opérationnelle et disponible immédiatement, rigoureuse et autonome, je suis reconnue pour mon professionnalisme et mon relationnel. Extrêmement motivée, je suis prête à relever de nouveaux défis et à rejoindre vos équipes !

Domaines de compétences et qualités :
- Coordination de prestataires (agences, standistes, laboratoires photographiques...)
- Organisation d'événements
- Gestion technique de plans média
- Gestion budgétaire (bons de commande, facturation...)

Mes compétences :
Naya
Négociation achats
Chaîne graphique
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Mobile Intelligence
Gestion budgétaire
Gestion événementielle
Gestion de prestataires
Merchandising
Magazines

Entreprises

  • Ipsen - Assistante congrès

    Boulogne-Billancourt 2011 - 2016 Contrat : CDI

    - Gestion logistique annuelle de 22 congrès nationaux et internationaux en interface avec les différents départements
    - Coordination des agences d’événementiel et des standistes (8 prestataires)
    - Gestion des contrats de partenariat avec les organisateurs de congrès et les associations
    - Déclaration des frais d’hospitalité selon la réglementation aux Ordres professionnels concernés

  • Sevene Pharma - Assistante marketing

    2010 - 2010 Contrat : CDD

    - Assistanat du Directeur Marketing et Commercial
    - Gestion des bons de commandes et des factures

  • Pfizer - Assistante marketing

    Paris 2009 - 2010 Contrat : intérim

    - Assistanat du Directeur Marketing Rhumatologie et de 6 Chefs de produit sur Embrel
    - Organisation des réunions d’équipe, préparation du séminaire de vente, gestion des dotations pour les congrès
    - Suivi des aspects administratifs du budget : devis, bons de commandes, factures, relation avec la comptabilité
    - Gestion de la vie du département (courriers, notes de frais)

  • Novartis - Assistante marketing

    RUEIL MALMAISON 2008 - 2008 Contrat : intérim

    - Assistanat du chef de gamme et de 2 chefs de produit sur Aclasta (rhumatologie)
    - Mise en forme et validation des projets d’études, argumentaires et questionnaires de satisfaction
    - Création des ordres d’achat, validation des factures, suivi des engagements budgétaires
    - Organisation des réunions internes (ordre du jour, compte-rendu)
    - Établissement des conventions d’orateurs et contrats d’intervenants aux congrès, organisation des déplacements et traitement des notes d’honoraires
    - Suivi des contrats de partenariat avec les agences de communication
    - Constitution des dossiers de présentation, diffusion des invitations congrès, ADV, fiches produits, PLV, brochures
    - Relais entre le réseau et les chefs de produit

  • Mondadori France - Assistante publicité

    Montrouge Cedex 2007 - 2007 Contrat : intérim

    - Suivi du plan média de 2 magazines
    - Récupération et vérification des éléments techniques des insertions publicitaires auprès des agences avant parution

  • Chanel - Assistante technique communication

    Neuilly-sur-Seine 2005 - 2006 Contrat : intérim

    - Traitement des commandes de matériel presse, affichage, encarts opérations spéciales émanant des marchés et des prises de vue des offres promotionnelles
    - Gestion des bons de commandes et des factures

  • Parfums Givenchy - Assistante technique communication

    LEVALLOIS PERRET 1988 - 2003 Contrat : CDI

    - Suivi de la création et mise au point technique des visuels publicitaires presse, affichage
    - Traitement des commandes de matériel presse, affichage, encarts, échantillons émanant des marchés
    - Gestion des plans media presse, affichage, télévision avec les agences
    - Mise en page et diffusion des chartes graphiques et merchandising, books de formation, encarts, dépliants, livret d’accueil

  • Bouygues immobilier - Assistante publicité

    Issy-les-Moulineaux 1983 - 1988 Contrat : CDI

    - Traitement des commandes de matériel presse, affichage et documentation force de vente des futurs programmes immobiliers selon plans media
    - Suivi et contrôle du bon déroulement des campagnes publicitaires, analyse des retombées avec les commerciaux
    - Participation à l’élaboration des plaquettes annuelles destinées aux investisseurs institutionnels

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