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Marie RAYMOND

VILLERS LES NANCY

En résumé

Directement rattaché au Directeur Général, ce poste suppose de savoir travailler en relation avec l'ensemble des services de l'entreprise (Finances, Marketing, R&D) et les conseils extérieurs mais exige également une réelle autonomie.

Les missions sont les suivantes :
- Support opérationnel complet,
- Communication financière,
- Support administratif et juridique pour les sociétés du Groupe,
- Gestion de la propriété industrielle.

Mes compétences :
Informatique : maîtrise pack office
Navigation Internet
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Pharmagest Interactive - Assistante de Direction Générale

    VILLERS LES NANCY 2015 - maintenant Directement rattaché au Directeur Général, ce poste suppose de savoir travailler en relation avec l'ensemble des services de l'entreprise (Finances, Marketing, R&D) et les conseils extérieurs mais exige également une réelle autonomie.

    Les missions sont les suivantes :

    SUPPORT OPÉRATIONNEL COMPLET :
    - Participation et comptes rendus des Comités de Direction et Stratégiques
    - Organisation d’événements ponctuels
    - Gestion d’agendas, organisation des déplacements
    - Tableaux de bord, secrétariat de direction
    - Accueil physique et téléphonique

    COMMUNICATION FINANCIÈRE (société cotée) en collaboration avec la Direction Générale, la Direction Administrative et Financière et des intervenants extérieurs :
    - Préparation et diffusion des communiqués financiers, Lettres aux Actionnaires, Rapport Annuel…
    - Organisation et préparation des réunions investisseurs
    - Participation à la réalisation et diffusion des supports de communication
    - Relations investisseurs, médias et revue de presse

    SUPPORT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE pour les sociétés du Groupe PHARMAGEST (filiales françaises et européennes) :
    - Centralisation des contrats, suivi des échéances et classement
    - Calendrier, suivi juridique, préparation et participation aux Conseils d’Administration et Assemblées Générales des sociétés
    - Support juridique aux opérations de croissance externe
    - Suivi de contentieux (interface avec les cabinets d’avocats)

    GESTION DE LA PROPRIÉTÉ INDUSTRIELLE en concertation avec les Directions R&D et Marketing du Groupe et en concertation avec les Cabinets de Conseils référencés :
    - Dépôts des marques, brevets, noms de domaines et suivi des dossiers
    - Protection des sources logicielles

  • Gras Savoye - Chargée de Comptes (Assurances de Personnes)

    Puteaux 2015 - 2015 - Gestion des appels d’offres : analyse des besoins clients, négociation avec les compagnies, rédaction des réponses aux appels d’offres.
    - Relations clients : mise en place & suivi des contrats, soutien technique auprès des chargés de clientèle.

  • Transalliance - Assistante du Président Directeur Général

    Nancy 2003 - 2014 En plus des missions traditionnelles requises pour ce poste, la confiance du P.D.G. et mon ancienneté m’ont autorisée à toujours plus d’implication dans divers projets intéressant la direction générale de ce groupe européen et m’ont également permis de prendre part aux actions de communication de l'entreprise.

    ADMINISTRATION ET ASSISTANAT
    Rigueur, gestion des priorités, confidentialité, discrétion.

    - Responsabilité et suivi de dossiers.
    - Interface avec les différents services. ;
    - Participation et comptes rendus des comités de direction & stratégiques.
    - Mise en place des réunions (externes et internes) et déjeuners d'affaires : préparation des dossiers, présentations PowerPoint.
    - Organisation et réservations des déplacements.
    - Gestion de l'agenda et Secrétariat de direction (correspondance écrite & électronique, notes...).
    - Accueil physique et filtrage téléphonique.

    COMMUNICATION
    Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles, disponibilité.

    - Participation à la réalisation & diffusion des supports de communication (préparation des éditos, relecture des maquettes, flyers, BAT...).
    - Relationnel médias - revue de presse (sollicitations des journalistes, gestion des communiqués de presse...).
    - Organisation de manifestations publiques (conventions Groupe, salons professionnels, événementiels clients...).

  • Transalliance - Assistante Ressources Humaines

    Nancy 2001 - 2003 ADMINISTRATION DU PERSONNEL
    Suivi des formalités d’embauche et de départ, congés, formations…

    GESTION SOCIALE
    - consolidation et analyses des données Groupe pour mise en œuvre des orientations salariales. 
    - veille légale et réglementaire.

  • CHU NANCY - Direction des Ressources Humaines - Adjoint des Cadres Hospitaliers

    2001 - 2001 Concours & Examens - Formation Professionnelle - Allocation perte d’emploi.

  • Orange - Assistante Ressources Humaines

    Paris 2001 - 2001 Gestion courante des dossiers du personnel - Paies - Aide au recrutement.

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