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Marie RENARD

PARIS

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En résumé

Mes compétences :
Microsoft Office
Rédaction
Organisation d'évènements
Assistanat de direction
Internet
Négociation commerciale
Baux commerciaux
Pilotage de chantier

Entreprises

  • IZAC - Responsable Coordination Technique

    2014 - maintenant Responsable Coordination Technique/ Service Maintenance / Services Généraux et Assistanat de la Direction au siège de la marque IZAC

     Gestion de la maintenance du Parc des boutiques de l’enseigne (50 Magasins sur la France)
     Services Généraux du siège
     Contact avec les affiliés et franchisés de la Marque en France et à l’étranger
     Négociation et gestion des contrats prestataires
     Interface entre les responsables réseaux, les boutiques et la direction
     Gestion du suivi des dossiers complets lors d’ouvertures de nouvelles boutiques : de la signature du bail à l’inauguration / ouverture de la boutique
     Gestion des dossiers litige de la Marque / constitution de dossiers et relations avec les cabinets d’avocats en charge des dossiers

  • IZAC - Assistante Administrative

    2012 - 2014 Assistante Administrative / Service Maintenance / Services Généraux et Assistanat de la Direction au siège de la marque IZAC

     Gestion de la maintenance du Parc des boutiques de l’enseigne (50 Magasins sur la France)
     Services Généraux du siège
     Contact avec les affiliés et franchisés de la Marque en France et à l’étranger
     Négociation et gestion des contrats prestataires
     Interface entre les responsables réseaux, les boutiques et la direction
     Gestion du suivi des dossiers complets lors d’ouvertures de nouvelles boutiques : de la signature du bail à l’inauguration / ouverture de la boutique
     Gestion des dossiers litige de la Marque / constitution de dossiers et relations avec les cabinets d’avocats en charge des dossiers

  • SODIE - Assistante Grands Projets

    Paris 2009 - 2011 Assistante de deux directeurs Grands Projets (au niveau National) chez SODIE « Cabinet spécialisé dans l’accompagnement / le reclassement de personnel et le bilan de compétences »

    - Gestion de l’agenda du Directeur, Organisation de rendez-vous et déplacements.
    - Préparation des réunions et établissement des comptes-rendus.
    - Mise en place de supports et gestion de dossiers en direct avec les clients.
    - Préparation et édition de la facturation client
    - Interface entre consultants et directeurs grands projets.
    - Gestion d’Espace Information Conseil (PIC) pour le démarrage des dossiers.
    - Intervention sur la réalisation de propositions commerciales
    - Réalisation de plaquettes commerciales

  • PlaceOjeunes - Assistante de direction

    Paris 2008 - 2009 Assistante du Directeur Fondateur de la Société placeOjeunes « Leader français des relations entreprises - grandes écoles & universités »

    - Gestion de l’agenda du Directeur, Organisation de rendez-vous et déplacements.
    - Filtrage des appels téléphoniques.
    - Préparation des réunions et établissement des comptes-rendus.
    - Rédaction des différentes notes ou correspondances.
    - Gestion des Relations fournisseurs (commandes de fournitures, téléphonie, cabinet comptable…)
    - Préparation, suivi et relance de factures.
    - Etablissement des documents liés au personnel (contrats, congés payés, arrivée de nouveaux collaborateurs…).

  • Ambassy (prestataire) - Sodie (client) - Chargée d'accueil - Assistante

    2004 - 2008 Chargée d'accueil en tant que prestataire au sein du cabinet Sodie: spécialisé dans l’accompagnement / le reclassement de personnel et le bilan de compétences.

    - Accueil et Assistance des personnes accédant à nos services quotidiennement « Open-Space ».
    - Interface entre consultants et candidats.
    - Gestion du standard général, transferts d’appels.
    - Contrôle d’accès des visiteurs (badges).
    - Création et gestion du planning de réservations de salles de réunions.
    - Traitement et suivi des commandes (fournitures de bureau, café, taxi, coursier…)

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