Mes compétences :
Microsoft Office
Rédaction
Organisation d'évènements
Assistanat de direction
Internet
Négociation commerciale
Baux commerciaux
Pilotage de chantier
Entreprises
IZAC
- Responsable Coordination Technique
2014 - maintenantResponsable Coordination Technique/ Service Maintenance / Services Généraux et Assistanat de la Direction au siège de la marque IZAC
Gestion de la maintenance du Parc des boutiques de l’enseigne (50 Magasins sur la France)
Services Généraux du siège
Contact avec les affiliés et franchisés de la Marque en France et à l’étranger
Négociation et gestion des contrats prestataires
Interface entre les responsables réseaux, les boutiques et la direction
Gestion du suivi des dossiers complets lors d’ouvertures de nouvelles boutiques : de la signature du bail à l’inauguration / ouverture de la boutique
Gestion des dossiers litige de la Marque / constitution de dossiers et relations avec les cabinets d’avocats en charge des dossiers
IZAC
- Assistante Administrative
2012 - 2014Assistante Administrative / Service Maintenance / Services Généraux et Assistanat de la Direction au siège de la marque IZAC
Gestion de la maintenance du Parc des boutiques de l’enseigne (50 Magasins sur la France)
Services Généraux du siège
Contact avec les affiliés et franchisés de la Marque en France et à l’étranger
Négociation et gestion des contrats prestataires
Interface entre les responsables réseaux, les boutiques et la direction
Gestion du suivi des dossiers complets lors d’ouvertures de nouvelles boutiques : de la signature du bail à l’inauguration / ouverture de la boutique
Gestion des dossiers litige de la Marque / constitution de dossiers et relations avec les cabinets d’avocats en charge des dossiers
SODIE
- Assistante Grands Projets
Paris2009 - 2011Assistante de deux directeurs Grands Projets (au niveau National) chez SODIE « Cabinet spécialisé dans l’accompagnement / le reclassement de personnel et le bilan de compétences »
- Gestion de l’agenda du Directeur, Organisation de rendez-vous et déplacements.
- Préparation des réunions et établissement des comptes-rendus.
- Mise en place de supports et gestion de dossiers en direct avec les clients.
- Préparation et édition de la facturation client
- Interface entre consultants et directeurs grands projets.
- Gestion d’Espace Information Conseil (PIC) pour le démarrage des dossiers.
- Intervention sur la réalisation de propositions commerciales
- Réalisation de plaquettes commerciales
PlaceOjeunes
- Assistante de direction
Paris2008 - 2009Assistante du Directeur Fondateur de la Société placeOjeunes « Leader français des relations entreprises - grandes écoles & universités »
- Gestion de l’agenda du Directeur, Organisation de rendez-vous et déplacements.
- Filtrage des appels téléphoniques.
- Préparation des réunions et établissement des comptes-rendus.
- Rédaction des différentes notes ou correspondances.
- Gestion des Relations fournisseurs (commandes de fournitures, téléphonie, cabinet comptable…)
- Préparation, suivi et relance de factures.
- Etablissement des documents liés au personnel (contrats, congés payés, arrivée de nouveaux collaborateurs…).
2004 - 2008Chargée d'accueil en tant que prestataire au sein du cabinet Sodie: spécialisé dans l’accompagnement / le reclassement de personnel et le bilan de compétences.
- Accueil et Assistance des personnes accédant à nos services quotidiennement « Open-Space ».
- Interface entre consultants et candidats.
- Gestion du standard général, transferts d’appels.
- Contrôle d’accès des visiteurs (badges).
- Création et gestion du planning de réservations de salles de réunions.
- Traitement et suivi des commandes (fournitures de bureau, café, taxi, coursier…)
