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Marie VEGA

BOUSSY SAINT ANTOINE

En résumé

Mes compétences :
ACT
Anglais
autonome
Base de données
Capacités d'adaptation
Capacités d’adaptation
Commerciale
dynamique
Gestion administrative
Gestion administrative et commerciale
Gestion commerciale
Gestion logistique
Langues
Langues étrangères
logiciel de gestion
Logistique
Maîtrise du Pack Office
Microsoft Office Word
Microsoft Pack Office
Microsoft Power point
Microsoft Word - Excel
Microsoft Word Excel
Pack office word
Relationel
Rigoureuse
TOLTECH
Sage Accounting Software > Sage Line 100
SAP
Microsoft Word
Microsoft Windows 7
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Clipper
Export
Industrie

Entreprises

  • OMNIFER - Gestionnaire de formation

    2019 - maintenant

  • Ucpa - Assistante Achats

    PARIS 2019 - 2019

  • Lisi Aerospace - Assistante Commerciale Export

    PARIS 2018 - 2018

  • Fertiberia France - Assistante "Supply Chain" et "Office Manager"

    LIEUSAINT 2016 - 2016 - Assistance du Directeur Général : secrétariat, organisation des voyages, salles de réunions.
    - Office Manager et secrétariat administratif du personnel de la société.
    - Assistance Commerciale en support de l’équipe ″Supply Chain″.

  • Snecma - Groupe SAFRAN - Division Moteurs Spatiaux - Assistante Relation Clients

    PARIS 2015 - 2015 - Support Technique et Logistique aux compagnies aériennes : moteurs CFM, Sam146.
    - Prise en compte des AOG (″Avion au sol″) et questions clients et partenaires sur sujets :
    Technique, Logistique, Documentation et Réparation avec respect des délais (4h).

  • Société PROCESS MIXING SOLUTIONS - RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT

    2014 - 2015 Mise en place d'une organisation globale et pérenne des processus d'administration des ventes
    - Redéfinition des modalités de transports nationaux et internationaux
    - Contrôle et suivi des commandes commerciales France et Grand Export (Europe, Russie, Amérique latine)
    - Mise en conformité des comptes clients (commandes, facturations ERP, structuration des dossiers sur Intranet)
    - Gestion de l'affacturage des comptes clients et définition des budgets annuels clients

  • Milton Roy Mixing - Assistante commerciale et administration des ventes

    2012 - 2014 Société MILTON ROY MIXING - Groupe MILTON ROY EUROPE - Industrie de l'agitation et pompes (77)
    Société LISEGA SAS - Tuyauterie industrielle (91)
    Société SICAMEX - Groupe SICAME - Industrie Electrique (75)

    - Gestion des commandes client et SAV, planification des livraisons, organisation logistique du transport
    - Facturations sur ERP (avoirs, escomptes, encours), gestion des réclamations clients et comptes contentieux
    - Relation avec le bureau d'études pour validation des plans de fabrication des appareils
    - Renfort de l'équipe ADV et proposition d'actions correctives pour les services de production et de livraison
    - Formation d'une équipe de trois stagiaires à l'ADV ;
    - Elaboration et suivi des appels d'offres commerciales export (zone Amérique latine) : devis, coûts, délais et facturation

  • EXIM TRADE - Assistante de direction commerciale et administration des ventes

    1998 - 2011 EXIM TRADE Groupe NUMEN - Industrie métallurgique (91)

    - Relation avec les usines et les fournisseurs : déplacements en Slovénie, Angleterre, Espagne
    - Traitement des documents export : Incoterms, Credoc, Certificats d'origine, EUR1, ATR, Bill of Lading, LTA
    - Etablissement des déclarations de matières dangereuses, des échanges de biens et de TVA
    - Organisation des déplacements et gestion de l'intendance de la Direction Générale
    - Réalisation de plaquettes commerciales (version française et anglaise)
    - Gestion des litiges et des réclamations clients

  • FRAMENTEC COGNITEC - FRAMATOME - Assistante de direction Trilingue

    1991 - 1996 FRAMENTEC-COGNITEC - Groupe FRAMATOME / AREVA - Energie nucléaire (92) (expérience de 3 ans)
    Assistanat de Direction Trilingue auprès du Directeur Recherche & Développement et d'une équipe de 15 personnes
    - Gestion et suivi administratif de projets européens avec mise en place et rédaction d'appels d'offres
    - Elaboration de documents et de dossiers de présentation
    - Organisation de réunions, de déplacements et traitement des notes de frais pour l'ensemble de la Direction
    - Mise en place d'un système de classement et d'archivage efficient

    I.N.S.E.R.M - HOPITAL PAUL BROUSSE - Recherche médicale (75) (expérience de 1 an)
    - Secrétariat de Direction Trilingue auprès d'un docteur en recherche médicale
    - Gestion de l'agenda, des déplacements et organisation des réunions
    - Traitement du courrier, des notes de service et accueil des patients
    - Préparation de protocoles et procédures internes ;
    - Gestion et suivi d'Essais thérapeutiques (PENTA et VIH) : interface patients, laboratoires et hôpitaux

    CLUB MEDITERRANEE - Marbella - Tourisme (Espagne)
    - Secrétariat trilingue auprès du chef de village (expérience de 6 mois)
    - Suivi des relations fournisseurs : établissement des factures et chèques de règlements
    - Organisation administrative et secrétariat : rédaction de courriers, classement, archivage
    - Gestion des réclamations clients avec accueil physique des clients

  • AUTOMOBILES PEUGEOT PSA - Assistante administration des ventes

    1991 - 1991 AUTOMOBILES PEUGEOT - PSA - Industrie automobile (92)

    Mission de 6 mois validant la formation d'Assistante administrative export :
    - Saisie des commandes, organisation logistique du transport et établissement des factures
    - Gestion des litiges et réclamations clients ;
    - Interface logistique usines/transporteurs/clients

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