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Marie VIDAL

BORDEAUX

En résumé

Mes 7 dernières années dexpériences mont appris à remettre en question mon travail de manière continue afin de continuellement optimiser les actions à réaliser et madapter à lévolution du secteur RH.

Entreprises

  • Groupe conseil ingenierie formation - Consultante en recrutement

    2014 - maintenant Contrôle des conventions et inscription pour chaque bénéficiaires
    Suivi téléphonique
    prise de rdv prospect
    suivi en présentiel
    Réception et classification de feuilles de présences
    Contrôle des fiches de présence en entreprise via doc EXCEL
    Contrôle des absences et arrêts divers
    Inscription sur logiciel interne des absences/arrêts
    Mise en ligne des offres à pourvoir
    réception des candidatures
    convocations aux réunions d'informations
    mise en place et réalisation de Réunion d’Informations
    entretien individuel
    mise en place d'accompagnement
    mise en relation entreprise
    intégration dispositif interne
    mise en place et alimentation d'une Cvthèque
    création et utilisation de tableau de critérisation
    suivi de prospection des bénéficiaires
    relance des entreprises démarchées par les candidats
    mise à jour régulière d'un tableau de mise en relation entreprise
    prise en charge des problématiques contextuelles / personnelles
    Création d’un dispositif interne permettant un accompagnement renforcé
    Préparation des ateliers
    Animation ateliers TRE
    relance des entreprises en fin de contrat
    Création d'un mail pour prospect
    rendez-vous physique pour négociation contrat
    signature des contrats
    suivi d'intégration bénéficiaires
    suivi trimestriel
    Entretien pour contrat de professionnalisation en suite de parcours
    Diagnostoc projet / leviers de motivation / freins
    Communication ( radios régionales et nationales, facebook, maison de l'emploi…)
    Veille marché de l'emploi secteur vente
    Veille informationnelle "insertion"
    échange avec différents organismes de l'insertion
    Organisation de Journée portes ouvertes et job dating

  • Groupe Conseil Ingénierie Formation - Assistante de projet / Conseillere en insertion professionelle

    2013 - 2014 construire et s'approprier des parcours réalistes d'insertion, de réinsertion ou de transition professionnelle ;
    mettre en oeuvre les parcours d'insertion construits avec la personne et / ou les projets débouchant sur un emploi.
    développement de l'ensemble des moyens, ressources et relations nécessaires à l'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement vers et dans l'emploi du public;
    Construire et contractualiser avec la personne son parcours
    d'insertion.
    Suivre l'évolution du parcours d'insertion des personnes
    accompagnées.
    Exercer une veille informationnelle, documentaire, technique et prospective pour adapter ses activités aux publics et aux contextes.
    Traiter la dimension administrative liée à l'activité.
    Inscrire ses actes professionnels dans une démarche de
    responsabilité sociale et professionnelle.
    Analyser ses pratiques professionnelles.

  • Ehpad Chateau Lamothe - Aide soignante

    2012 - 2013 Aide au repas
    Maitrise des gestes de soins
    Respect de la confidentialité
    Respect des normes d’hygiène
    Transmission des informations
    Travail en équipe
    Accueil des différents publics
    Ecoute
    Gestion de groupes
    Gestion des conflits
    Gestion des taches en rapport aux handicaps
    Mise en place d’activités

  • AFIJ - Conseillère d'insertion

    2012 - 2013 Accueillir et Inscrire les étudiants et les jeunes diplômés (accompagnement dans le remplissage du formulaire d’inscription)
    Présenter l’association AFIJ
    Donner les premiers conseils et informations (sites de recherches d’emploi, etc)
    Communiquer les services gratuits de l’association et de ses partenaires (1000 sites utiles, Maison de l’emploi, etc.)
    Saisi informatique des formulaires d’inscription dans le logiciel AFIJ
    Relance téléphonique des jeunes en attentes d’inscriptions et/ou préinscrits sur le site Internet AFIJ
    Présenter l’AFIJ aux étudiants, jeunes diplômés, entreprises et partenaires potentiels
    Inscrire les jeunes inscrits dans une dynamique d’insertion professionnelle
    Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires
    Réfléchir aux actions à mettre en place
    Veiller à une bonne répartition des tâches
    Organisation et participation aux journées de recrutement (Les rencontres Improbables)

  • Air Architectes - Assistante polyvalente

    2011 - 2012 Travaux courant de secrétariat : accueil (physique et téléphonique), rédaction de courriers, prise de messages, filtrage des communications téléphonique, classement, archivage, tri et gestion du courrier et des courriels, préparation et envoi des règlements à échéance, relations avec la comptabilité et les organismes fiscaux et sociaux, mise à jour des documents et outils de travail, formalités administratives diverses (NOTI2, attestations URSSAF, extraits K-BIS…)
    Constitution de dossiers d’appels d’offres (environ 150 dossiers par an) et mise en place d’outils de suivi des candidatures
    Prise de contact avec les partenaires (bureaux d’études, agence d’architecture, entreprises du bâtiment…)
    Gestion des éléments variables de paie et des congés payés
    Gestion du stock des fournitures de bureaux (achat, suivi, vérification)
    Facturation et gestion des impayés, suivi, relances
    Déclaration d’assurance
    Gestion des locataires de l’immeuble
    Préparation des baux et des quittances de loyer
    Recherche de nouveaux locataires

  • Baby time - Baby sitter

    Bordeaux 2008 - 2015 Garde d'enfants ponctuels et sous contrats périscolaires.
    Organisation et mise en place d'activités lors de mariages, séminaires d'entreprises etc...
    Prise en charge et accompagnement éducatif d'enfants en situation de handicaps moteur et psychique (Autisme, trisomie)

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