Compétences et savoirs : gestion administrative, coordination d'équipe, pilotage de projets, conception et animation de formations.
Mes compétences :
Formation
Théâtre
Entreprises
Fonction Publique Territoriale
- Assistante Administrative
2009 - maintenantRessources Humaines : gestion des CP et HS d'une équipe de 45 personnes, des plannings de l'équipe administrative, des visites médicales et tenue des registres pour les services vétérinaires.
Evènementiel : organisation des prestations exceptionnelles sur la commune (fêtes de quartier, Voeux du Maire, Manifestations artistiques...), suivi du budget, encadrement des équipes lors des manifestations.
Suivi des recettes jusqu'au dépôt au Trésor Public.
Référente informatique et intranet.
Secrétariat de la Direction.
Comité Départemental du Tourisme
- Assistante
2007 - 2008Gestion des meublés de tourisme : conseil auprès des propriétaires, gestion des dossiers et des bases de données informatiques, coordination et déclarations auprès de la Préfecture.
Encadrement des techniciens de labellisation, organisation des tournées de visite de classement et reclassement des meublés de tourisme.
Ressources humaines : gestion des congés d'une équipe de 11 personnes.
Secrétariat courant : téléphone, agendas, déplacements, organisation de réunions...
Avenance Entreprises
- Formatrice
2002 - 2006Société de Restauration, filiale du groupe Elior / section Restauration d'Entreprises.
Prise en charge d’animation de formations variées : management, qualité de service, vente, outils bureautique, intégration de nouveaux salariés...
Ce poste nécessite une parfaite connaissance des techniques d’animation et une capacité à convaincre tant sur le plan individuel que collectif.
Conception de formations :
Du recueil, analyse des données et identification de l’attente jusqu’à la rédaction des objectifs opérationnels et au choix des méthodes pédagogiques adaptées.
Cet aspect du poste requiert notamment un savoir-vendre ses propositions ainsi qu’une faculté d’adaptation.
Conseil en formation :
Mon rôle habituel est de conseiller les services fonctionnels et opérationnels pour les inscriptions au Plan de formation dans un souci de développement des compétences.
Avenance Entreprises
- Assistante formation
2001 - 2002Participation à l’élaboration du Plan de formation
Coordination et organisation : planning, inscriptions, convocations, suivi des dossiers de financement, gestion d’une équipe de formateurs
Ce poste demande une connaissance du droit de la formation, une aptitude à analyser les demandes de formation et assurer une veille auprès d’organismes extérieurs.
Neuf Telecom
- Assistante
2000 - 2000Mission d'interim :
Recrutement : définition de postes en français / anglais, entretiens individuels de présélection.
Technique : vérification des plans de câblages souterrains pour les autorisations de travaux.
Neuf Telecom
- Assistante
2000 - 2000Mission d'interim :
Recrutement : définition de postes en français / anglais, entretiens individuels de présélection.
Technique : vérification des plans de câblages souterrains pour les autorisations de travaux.
Arthur Andersen
- Assistante formation
St. Charles1998 - 2000Participation à la mise en place du Plan de formation : recherche de programmes de formation, centralisation de la documentation, suivi des données de la base formation.
Organisation des sessions de formation intra/inter entreprises en France et à l’international : suivi des inscriptions, logistique participants, préparation des dossiers animateur, évaluations des sessions de formation, suivi de l’activité des professeurs de langue
Encadrement des techniciens de l’Espace Formation (4 personnes).
Gestion du laboratoire de langues : conseil auprès des participants, suivi des réservations, évaluations.
Cette expérience professionnelle m’a apporté tant au niveau de la rigueur, de la créativité, du sens de l’empathie, du service et de l’accueil et m’a demandé une grande facilité à communiquer. J’ai notamment développé ces aptitudes lors de l’ouverture de notre Espace formation et de notre laboratoire de langue dont la mise en place m’a été en grande partie confiée.
