Mes compétences :
Coala
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Hermes
EDI , adonix, LSE , OPUS, e planning
Entreprises
L'Atelier des Compagnons
- Assistante administrative et commerciale
Saint-Ouen2016 - maintenant: L'ATELIER DES COMPAGNONS service dépannage travaux maintenance
* Accueil téléphonique
* Traitement des mails
* Planification dépannage et travaux ;
* Traitement des commandes
* Réception des rapports d'intervention ;
* Saisie des rapports et envoi (syndics, copropriétaires, plaine commune habitat, ermont habitat, rivp....) ;
* Pré facturation ;
* Gestion des priorités
* Gestion des absences des techniciens
* Établissement des devis
Aquassistances
- Assistante administrative et commerciale
2014 - 2016: AQUASSISTANCES - SFA /GRANDFORM service commercial
- Prise de rendez-vous et tenu des agendas du responsable d'agence et du directeur commercial ;
* Planification des rendez-vous et des interventions quotidiennes des techniciens ;
* Édition feuilles de route et planning des techniciens ;
* Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion du stock en magasin (broyeurs, pièces détachées,
cabines de douche, baignoires balnéo....)
* Compte rendu réunion
* Gestion des sinistres ;
* Gestion du personnel (récolte des éléments pour élaboration fiches de paie, suivi congés, - arrêts
maladies, accidents de travail....)
* Tenue tableau chiffre d'affaire quotidien en comparaison N-1 ;
* Statistiques hebdomadaires/mensuelles sur les ventes tableaux croisés dynamiques en comparaison N-1 ;
* Chiffre d'affaire hebdomadaire/mensuel de commerciaux ;
* Établissement des contrats avec les grossistes ;
* BFA/BFO
* Traitement des EDI
* Organisation des formations sur balnéo ;
* Relation directe avec le service marketing sur l'élaboration publicité N+1 ;
* Tenue de différents tableaux ;
* Traitement des demandes d'interventions d'usines ;
* Envoi de rapport d'interventions usines ;
* Traitement des commandes
* facturation
* traitement des avoirs ;
* Réception et enregistrement des bons de livraison.....
Etex
- Assistante administrative et commerciale
2014 - 2014Accueil physique et téléphonique ;
- Enregistrement des commandes, émissions des BL et des factures ;
- Gestion et suivi des expéditions par transporteur et par coursier ;
- Interface client avant et après-vente, saisie des devis ;
- Enregistrement des encaissements et dépôts bancaires ;
- Suivi des règlements, relances écrites et téléphoniques ;
- Gestion des fournitures de bureau, affranchissement du courrier.
Corroyez
- Aide comptable
2012 - 2013Suivi de la gestion administrative des dossiers clients ;
- Accueil téléphonique, gestion d'agenda (3 collaboratrices) ;
- Rédaction et frappe du courrier (comptes-rendus de réunions, relances clients impayés) ;
- Éditions et mise en page des clôtures annuelles des dossiers clients (BNC) ;
- Classement des pièces comptables
- Saisie et édition des factures sur QUADRA
- Utilisation COALA, lettrage
- Archivage
- Gestion des fournitures
Mimi 3
- Gestion administrative et preparation comptable
2006 - 2012SARL MIMI 3, confection Haute couture (co associée dans l'entreprise familiale)
- Accueil téléphonique ;
- Pré-comptabilité (récoltes éléments paies, suivi congé, arrêt maladie, accident de travail...) ;
- Facturation ;
- Logistique (réception des commandes, suivi des livraisons) ;
- Gestion des stocks
Pleine vie
- Assistante administrative
1992 - 2006Service diffusion
- Accueil téléphonique
- Gestion et saisie des abonnements ;
- Suivi des projets de prospection, de marketing et de publicité ;
- Mise à jour des bases de données ;
- Saisie des dossiers remboursement et édition des remboursements ;
- Réassort
PANALPINA
- Comptable comptes Clients et fournisseurs
Tremblay En France1990 - 1992Suivi des transactions financières
AVIS IMMOBILIER
- Agent immobilier & responsable du service appartement
1989 - 1990* Gestion du portefeuille immobilier jusqu'à signature notaire ;
* Responsable du service Appartements, encadrement de 2 personnes-Prospection Mandats