Mes compétences :
Gestion de projet
Administration d'entreprises
Comptabilité
Associatif et humanitaire
Entreprises
Action contre la Faim
- Assistante en charge de la coordination de la Course Contre la Faim -Service Jeunesse et Solidarité
Clichy2013 - maintenantCoordination de la Course contre la Faim
- Gestion des inscriptions
- Gestion de la logistique
- Pilotage de la collecte (3,5 millions d'euros)
- Organisation des sensibilisations en IDF
Gestion administrative du service Jeunesse et Solidarité
Référente Base de données de la Course contre la Faim
Sidaction
- Chargée de gestion d'appels à projet
2011 - 2012*Gestion administrative de la clôture de l’appel d’offres 2011 : Élaboration des conventions de partenariat et des réponses personnalisées, préparation des dossiers à présenter au Conseil d’Administration.
*Gestion de l’appel à projets formation 2012 : gestion administrative et analyse financière des dossiers de demande de financement, rédaction de notes de synthèse, préparation et contrôle des documents à remettre aux instructeurs.
*Appui transversal aux activités du service des Programmes Internationaux : suivi financier et administratif des structures soutenues par Sidaction à l’international, établissement de conventions de partenariat diverses
Sidaction
- Assistante administrative
2010 - 2011En Charge de l’appel d’offres des Financements Jeunes Chercheurs.
Instruction administrative de 77 demandes de financements
Suivi administratif et financier des 31 projets soutenus et des projets en cours
Organisation de 3 comités de décision d’experts scientifiques Elaboration de planning
Suivi des 55 conventions liant Sidaction et les organismes employeurs des jeunes chercheurs
Elaboration de 31 lettres contractuelles
Préparation de bilans d’activité (pour le journal de l’association, en vue de diverses réunions)
Informations et notifications de décision aux candidats
Elaboration de comptes rendus de réunion
Création et amélioration d’outils de suivi et réflexion sur la valorisation des projets
Sebemex, extramiante
- Assistante commerciale
2010 - 2010Accueil de la clientèle et orientation des visiteurs
Tenue du standard (100 appels par jour)-4 lignes
Saisie des commandes (une trentaine par jour)
Elaboration de devis (en accord avec les commerciaux)
Suivi des litiges clients
Facturation
Etablissement, saisi et lettrage des règlements clients
Etablissement Roger Céléstin
- Assistante administrative et comptable
2010 - 2010Secrétariat : traitement du courrier, accueil et tenue du standard, Archivage
Tenue de la comptabilité en collaboration avec la personne remplacée : Enregistrements comptables, facturation, traitement des règlements et relances clients, rapprochements bancaires, déclarations TVA
Association Enda Tiers Monde - Enda Jeunesse Action
- Chargée de mission stagiaire
2009 - 2009Amélioration du projet « Enfants en Rupture Familiale »:
Création d’une base de données des enfants pris en charge et élaboration d’un guide d’utilisation
Analyse du projet et rédaction d’un rapport intégrant recommandations et axes de réflexion.
Représentation de l’association auprès d’Institutions publiques
Mise en place d’ateliers auprès des enfants
Enquêtes de terrain
Conseil Général de l'Essonne
- Chargée de mission stagiaire
Evry2008 - 2008Début de réflexion sur l’accueil et l’accompagnement des migrants en Essonne:
Enquêtes auprès des acteurs travaillant avec un public migrant
Analyse des données
Présentation d’un rapport intégrant des pistes d’amélioration
