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Marilyne DUSSART

SALLÈLES D'AUDE

En résumé

Une "assistante" : la personne qui gère ce dont vous avez besoin sans que vous ne vous en rendiez compte, en toute discrétion, en toute modestie. Elle anticipe, elle étudie les situations, trouve les solutions (et toujours avec le sourire)...

Mes compétences :
Quarkxpress
Illustrator
Esprit d'équipe
Photoshop
Indesign CS5
Websitebaker
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Publisher

Entreprises

  • Association - Secrétaire de Direction - infographiste

    2012 - maintenant Secrétariat classique ; suivi des dossiers ; organiser et assister à des réunions ; rédaction des comptes rendus ; réaliser le classement et la gestion documentaire aussi bien papier qu'électronique ; réalisation et suivi des factures, relances ; réaliser l'accueil physique et téléphonique, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire, information des personnes et fournisseurs ; assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes ; rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes ; informer sa hiérarchie de son activité ; gestion des adhésions, cotisations, stocks ; gestion RDVs Direction, avocat ; création de la communication d'un événement ; échanger régulièrement de l'avancement de l'événement avec le ou les responsables concernés ; inviter et relancer les participants ; préparer les documents/rapports... nécessaires à la réunion, s'assurer de la logistique avec les prestations internes et externes (transport, hôtel, lieux de l'événement, réservations de salles...) ; maîtrise des outils bureautiques et internet, des techniques de secrétariat, aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe ; aisance relationnelle et courtoisie ; respect de la qualité et des délais ; rigueur, méthode et exigence

  • Toorent sasu - Assistante administrative et commerciale, infographiste

    2012 - 2012 Gestion des ventes et locations de camping cars, tous travaux administratifs, DUE, contrats de travail, fiches de paies, frais des commerciaux...

  • Bio'Net - Assistante polyvalente

    2011 - 2012 Assistanat, comptabilité, commercial, RH, accueil physique et téléphonique clientèle

  • GHM Paru Vendu, Photocomposervice, Compoflash - Infographiste, assistante administrative et commerciale

    1991 - 2011 Réalisation d'espaces publicitaires sous forme print ou web, réception clientèle, fournisseurs, assistanat, devis, facturation, archivage

  • Crédit Mutuel - Assistante administrative et commerciale

    Strasbourg 1990 - 1991 Enregistrement opérations courantes en comptabilité, tenues de comptes professionnels, paies, assistanat, accueil physique et téléphonique clientèle, fournisseurs, tenue d'un guichet

Formations

  • Centre De Formation INITIANET

    Narbonne 2013 - 2013 Création, modifications sites et boutiques internet

  • Faculté Des Lettres LEA (Reims)

    Reims 1989 - 1990 1ere année de DEUG anglais

    obtention de l'UV économique et commercial

  • Lycée Saint Remy (Soissons)

    Soissons 1987 - 1989 Secrétariat Bureautique

Réseau

Annuaire des membres :