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Marina RIGOULAY

MONTLHÉRY

En résumé

Assistante Département Direction Générale avec plus de 10 ans d’expérience dans des entreprises internationales, parlant Anglais, Russe, Ukrainien, Allemand. Contacts nationaux et internationaux aussi bien internes qu’externes, ainsi qu’à l'exposition aux données confidentielles et sensibles. Expérience dans l’assistance des dirigeants exécutif dans les affaires de natures confidentielles; les rapports, les réunions, planification de meetings, organisation et coordination des voyages de l'équipe dirigeantes, préparations des présentations pour les réunions de personnel et du conseil d'administration, garante du traitement des documents soumis pour approbation.

Mes compétences :
Oracle Database
Microsoft Excel
Microsoft Word
Procurement
OnDemand
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office

Entreprises

  • VISA INCORPORATION - Assistante département direction générale, PDG de CEI et l’Europe du Sud-Est

    2012 - 2015 Gestion d’agenda, organisation des déplacements, réunions (prise de notes, comptes rendus).Gestion et suivi de divers dossiers (banques locales et étrangères), de rapports
    exécutifs hebdomadaires et rapport PDG mensuel.Création de PR/PO dans le système ORACLE et le suivi de l’achèvement du process du paiement.Préparation et organisation des différentes réunions institutionnelles dans le cadre du secrétariat général.

  • BANQUE DE CHYPRE - Assistante département direction générale

    2010 - 2012 La gestion d'un agenda complexe, la rédaction de courriers et de documents divers,le filtrage téléphonique,l'organisation de déplacements,l'organisation des Conseils d'Administration,e rôle d'interface avec les
    différents services internes.La participation à l'élaboration du budget, assurant le suivi ainsi que l'actualisation bi-annuelle.Création et suivi des tableaux de
    bords de différents services, reporting mensuel: explications des écarts (budget prévisionnel/réalisé).Relation banques: suivi trésorerie (pointage des comptes), préparation semestriels, clôture bilan

  • CAMBRIDGE STAFFING SOLUTIONS - Assistante département ressources humaines

    2007 - 2010 L’assistance administrative dans les tâches relatives à la gestion du personnel, préparation des fiches de paie, gestion des heures et le suivi des maladies, aide au recrutement, suivi des tableaux de bord. L’enseignement d’anglais au personnel médical. Participation aux projets RH notamment l’organisation des Elections Professionnelles.Traduction des différents courriers administratifs, contrats de travail et avenants.

  • KONSUL - Traductrice Anglais/Russe, Anglais/Ukrainien; Assistante département de vente

    2004 - 2006 Organisation de voyages, gestion des appels téléphoniques, des courriers.Traitement des notes de frais (établissement, vérification, paiement).Traduction des différents courriers administratifs, contrats de travail, contrats de construction. Rédaction de documents techniques de construction.

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