Marina ROUBY

En résumé

Entreprises

• Keyor Magri - Deviseur

  2017 - maintenant Etablissement des devis pour un fabricant de portes intérieures. Clientèle variée allant des menuiseries aux entreprises générales du bâtiment. Analyse de la demande, chiffrage depuis un configurateur dans les délais impartis, renseignement technique de la clientèle. Coordination avec les commerciaux, les techniciens et les Assistantes commerciales. Gestion d'une boite aux lettres générique.

• Centre Viandes Beauvallet Fils - Assistante de Direction Commerciale

  2015 - 2016 * Accompagnement administratif et intendance de 31 commerciaux et encadrants. (Suivi des frais, absences, gestion de parc PC, auto, tél, ...)
  * Compte rendus de réunions, communications
  * Organisation des réunions commerciales (4 par an) et des comités mensuels
  • Point d’entrée et aide à l’appropriation du nouveau logiciel de CRM

• AccorHotels - Assistante de Direction Maintenance et Ingénierie - Direction Générale Technique

  Paris 2012 - 2014 * Assistanat traditionnel et intendance (déplacements, réunions, compte rendus, copie systématique de la boite mail) ;
  * Organisation de l'agenda du dirigeant * Représentation du Directeur auprès des correspondants et orientation des prospects (entreprises, fédérations) ;
  * Secrétariat et Intendance de 22 Experts (réservations vols, visas, commandes et aide à la gestion d'agendas) ;
  * Mise en place du suivi budgétaire des formations et des voyages permettant de refacturer 30% des déplacements et de garantir de 1 à 3 formations par an par salarié.
  * Gestion du parc matériel (auto, tél, PC)
  * Relais RH
  * Relais Comptabilité

• AccorHotels - Assistante Personnelle du Directeur Technique EMOA

  Paris 2008 - 2012 * Assistanat traditionnel (déplacements, réunions, copie des mails entrants, agenda, ...)
  * Chargée d’organiser la 1ère Convention de la filière technique mondiale - 120 participants
  * Organisation des Comités de validation des projets hôteliers, présidés par le PDG
  * Programmes d'intégration des nouveaux arrivants
  * Conception d’une application de suivi en ligne de tous les hôtels en construction : cahier des charges, tests, suivi qualité. Présentation lors du lancement à Londres
  

• AccorHotels - Assistante Contrôle de gestion - Centres de Contacts Clients

  Paris 2004 - 2008 * Point d’entrée des fournisseurs (80 factures / semaine) et des Comptables
  * Etablissement des comptes de résultat et mise à jour du tableau de bord mensuel.
  * Aide à la construction des budgets
  * Rédaction des procédures de gestion et veille à leur respect

• AccorHotels - Assistante de Direction Déploiement - Centres de Contacts Clients

  Paris 1999 - 2004 * Point d'entrée de la structure
  * Assistanat traditionnel du Cadre dirigeant et de l'équipe centrale (7 personnes, réunions, déplacements, compte-rendu, ...)
  * Accompagnement administratif et intendance de 35 salariés en déplacements continus dans le monde.
  * Organisation de séminaires de cohésion d'équipe trimestriels
  * Relais RH et comptable

• AccorHotels - Chargée de clientèle - Direction des Ventes France

  Paris 1997 - 1999 Organisation de tournées de séminaires pour les clients sociétés de ACCOR Hotels
  40 appels par jour, parc de 1200 hôtels

• AccorHotels - Agent Base de données / Agent de réservation - Centres de Contacts Clients

  Paris 1995 - 1997 Utilisation et mise à jour du logiciel de réservation domestique Portefeuille de 3600 hôtels dans le monde

Formations

• AI FORMATION (Avon)

  Avon 2015 - 2015 Formation CIEL Gestion commerciale
  
  BDD clients, Devis, Facturation

• Université Toulon

  La Garde 1993 - 1994

• Lycée

  Arpajon 1991 - 1993 BTS Actions commerciales

Réseau

• Elsa FERNE (BELHUMEUR)

• Emilie CAPRON

• Fawzi AFIANE

• Frédéric GRARE

• Jacky JOUSSET

• Jean François SOHIER

• Marie-Claire FOURMAUX

• Pierre CUPIAL

• Sabrina GODEMERT BRUNAT