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Bleu Libellule
- Gestionnaire RH/paie
2016 - maintenant
Gestion autonome d'un portefeuille de 25 magasins.
Paie:
- Gestion d'un portefeuille de 25 magasins
- Recueil et traitement des informations de paie (absences, heures, tickets restaurants, frais, mutuelle, changement de situation,..)
- Etablissement et émission des bulletins de salaire
- Vérification des bulletins
- Contrôle et génération des virements
- Réalisation des SDTC et édition des documents de sortie
- Interlocutrice des salariés sur leurs questions relatives à la paie
Administration:
- Rédaction des lettres de missions
- Rédaction contrats de travail et avenants
- Gestion et suivi des adhésions à la mutuelle
- Gestion et suivi des conventions de stage
- Gestion et suivi des visites médicales
- Suivi des effectifs de chaque magasin
- Gestion des anomalies du logiciel de pointage
- Gestion, suivi et validation des absences (arrêt maladie, congés payés, récupérations,..)
- Suivi des IJSS des salariés
- Interface avec GAN pour le suivi des remboursements
- Constitution et suivi des dossiers d'aide à l'embauche et des paiements
Comptabilité:
- Refacturation des missions salariés
- Calcul et provisionnement des primes
- Gestion et suivi des factures de la médecine du travail et factures des tickets restaurants
- Saisie de pièces comptables
- Lettrage des comptes
Charges Sociales:
- Etablissement des DSN
- Calcul et établissement des charges mensuelles et trimestrielles (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle)
- traitement des courriers des organismes de cotisations
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Caisse d'allocations familiales
- Assistante RH
Paris
2015 - 2016
Gestion administrative des salariés:
- Gestion du temps et des absences
- Préparation des dossiers d'embauche
Recrutement et formation:
- Aide au recrutement (tri des CV, convocation des candidats,..)
- Préparation et organisation des concours internes
- Préparation et organisation des entretiens professionnels
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QUADRAN Energies Libres
- Assistante RH
Béziers
2014 - 2015
Contrat de travail et gestion des salariés:
- Rédaction des contrats de travail et processus administratif d'embauche (DPAE, visite médicale,mutuelle,..)
- Préparation et suivi des contrats d’alternance (envois et suivi de pièces à l’administration et école)
- Gestion administrative des stagiaires (relations écoles, conventions de stage...)
- Gestion et suivi des affiliation mutuelle et prévoyance auprès du courtier
- Gestion et suivi des avances permanentes
- Saisie sur le logiciel de paye ADP de certains éléments.
Formation:
- Suivi des EAE (entretien annuel d'évaluation), recensement des besoins en formation.
- Organisation, gestion et suivi des formations (interface avec les organismes,devis, constitution de dossiers administratifs formations, saisie dans le logiciel)
- Constitution des dossiers de prises en charge par les OPCA et suivi des dossiers.
- Mise en place et exploitation du logiciel de formation Geflog.
- Mise en place d'outils pour optimiser le suivi des formations sécurité.
- Initialisation de la mise en place de la réforme sur la formation professionnelle ( communication sur le CPF,..)
Recrutement:
- Aide au recrutement: rédaction et diffusion d’annonces, tri des CV (et envois aux responsables Hiérarchiques concernés).
Communication et IRP:
- Rédaction des différentes notes de service et d'information
- Préparation administratif des réunions DUP (envoi OJ et convocation)
- Veille juridique et rédaction de divers courriers juridiques
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Entegris
- Assistante RH
MOIRANS
2014 - 2014
- Standard
- gestion des congés payés
- gestion et contrôle du temps
- dossiers nouvelles embauches
- gestion des intérimaires
- gestion des arrêts maladie
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MSA
- Stagiaire RH
Paris
2014 - 2014
Mémoire de stage:
Projet d'entreprise: enjeux et élaboration de fiches activités et mobilités et suivi des salariés
- Élaboration d'un projet d'entreprise
- Création de fiches activités et mobilités
- Création de fiches évaluations
- Recherche de solutions à une restructuration
- besoin de GPEC
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Decathlon
- Hôtesse caisse accueil- Contrat étudiant
Villeneuve d'Ascq
2013 - 2014
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MSA
- Assistante RH/ paie
Paris
2013 - 2013
- rédaction des contrats de travail et processus administratif d'embauche (identifiants, badge, DPAE,..)
- Gestion des arrêts maladie
- Saisie des éléments variables de paie
- Déclarations de salaires (accidents du travail, maternités)
- convocation de candidats à des entretiens d'embauche
- réalisation en binome des entretiens d'embauche
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Promod
- Conseillère de vente- Contrat étudiant
Marcq-En-Baroeul
2012 - 2014
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Maître Surdon
- Stagiaire
2011 - 2011
- recherche juridique
- préparation de pièces de dossier ( plan cadastre, certificat d'urbanisme,acte de naissance,..)
- apprentissage de rédaction d'actes
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La Banque Postale
- Employée de Banque - Emploi saisonnier
Paris
2010 - 2013
-Transactions financières
virements, mandats, transferts de fonds internationaux et western union
- Opérations courrier: affranchissements, vente d'objets
- Accueil clientèle sur les automates pour opérations financières et la LISA
