Marine BERGOUGNOUS

En résumé

Entreprises

• WATevents - Freelance Evénementiel

  2013 - maintenant Chef de projet sur deux événements majeurs:
  *Un diner de gala ,50 pax, a Auckland,dans le but de récolter des fonds pour l'équipe de hockey junior Néo Zélandaise qualifiée pour les JO.
  *Un week end réunion/incentive , 60 pax pour des avocats à Wellington
  *Manager sur site, événements de 20 à 350 pax
  *Assistante logistique
  *Assistante vente aux enchères
  * Tour Leader

• JetSet sports pour JO de Londres - Assistant program Manager

  2012 - 2012 *Repérage des endroits stratégiques avant Jeux, préparation des programmes et transferts
  *Gestion des hôtesses: briefings et débriefings, communication permanente avec le staff
  *Assistanat et remplacement des managers
  *Guide auprès des clients dans Londres, parc olympique et autres lieux événementiels (tour leader)
  *Assistance des clients et réponses à leurs questions
  *Hospitality Manager: Responsable hébergement de nos clients VIP
  *Chargée de logistique: Gestion des transfert aéropot/Hotel/Stade Olympique/Restaurant
  *Gestion des arrivées et départs des invités, check in et chek out
  *Remise de cadeaux dans les chambres au quotidien
  *Gestiondes conférence en interne dans l'hôtel

• Park Plaza Londres - Meeting & Event Assistant

  2011 - 2012 En tant qu'assistant conférence et banquet j'avais pour mission la mise en place des salles de conférences, de mariage, gestion des effectifs, gestion opérationnelle lors des événements, gestion relations fournisseurs, communication interne de l'hotel,recherche de nouveaux clients, élaboration de stratégie pour les JO....

• Smoozy Limited - Chef de projet Junior

  2009 - 2011 Pre-production
  
  •Gestion de projets: De la compréhension du brief client à la réalisation de l’événement
  •Gestion de budgets : Création de devis clients, en respectant l’équilibre contraintes budgétaires/marge de l’entreprise
  •Négociation des prix avec les hôtels, restaurants & lieux évènementiels via e-mail et téléphone
  •Logistique comprenant la création de tableaux Excel, gérant les départs et arrivées des vols
  •Signature de contrats
  •Gestion de relation clients
  •Traduction de menus complexes
  
  Jour J
  •Escorte des invités lors des événements (700pax) dans des lieux haut de gamme tel que l’hôtel Park Lane Marriott, Old Billingsgate et le restaurant Just St. James
  •Assistance du senior manager sur l’événement
  •Coordination avec les différents interlocuteurs
  
  Administration (Post production)
  •Recherche de nouveaux lieux afin d’élargir la base de données, visites des lieux et accords avec les fournisseurs de lieux
  •Gestion de budget, comptabilité, gestion des factures sur Excel
  •Tâches administratives (45-50wpm)

Formations

• Groupe Sup De Co (La Rochelle)

  La Rochelle 2008 - 2009

• Institute Of Technology (Carlow)

  Carlow 2007 - 2008 Bachelor of International business
  
  Irlande

• Université Caen Basse Normandie (Caen)

  Caen 2005 - 2007 DUT Tecniques de Commercialisation

• Lycée Malherbe

  Caen 2004 - 2005 Bac ES

• Lycée Marseilleveyre

  Marseille 2000 - 2004

Réseau

• Alice LACOMBE

• Dominique BIBES

• Emilie ROCHEFORT

• Florian HUGUES

• Julien HUET

• Kevin LEFEBVRE

• Léa KINCAID

• Morgane BLAIE

• Peter PEREIRA

• Sebastien PLANCHON