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Marine DOUCHEZ

Villeneuve d'Ascq

En résumé

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Entreprises

  • Université Lille 3 - Secrétaire gestionnaire

    Villeneuve d'Ascq 2014 - maintenant - Assurer la gestion des annulations d'inscription et des remboursements.
    - Participer à l'élaboration des dossiers d'inscription.
    - Classer et archiver les dossiers.
    - Gérer les inscriptions administratives et les saisir sur le logiciel APOGEE.
    - Assurer la vérification du paiement des droits universitaires, notamment pour les étudiants boursiers.
    - Recruter et encadrer les vacataires dans le cadre de la chaîne d'inscription.
    - Participer à la formation des vacataires et participer à la réalisation des manuels de formation.
    - Gérer l’accueil pendant la chaine d’inscription
  • Conseil départemental du Nord - Secrétaire de Direction

    LILLE Cedex 2012 - 2014 - Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique
    - Assurer la gestion du courrier et parapheurs (arrivée et départ) : trier, diffuser, enregistrer, gérer les délais, frappe et mise en forme du courrier
    - Assurer le suivi des congés et formations et gestion des agendas
    - Organiser les réunions (réservation des salles, invitations, saisie des comptes- rendus)
    - Produire des statistiques
    - Gérer des dossiers spécifiques du Département du Nord
    - Gérer des données à partir de logiciels spécifiques de l’Institution

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