Marine DOUCHEZ

En résumé

Entreprises

• Université Lille 3 - Secrétaire gestionnaire

  Villeneuve d'Ascq 2014 - maintenant - Assurer la gestion des annulations d'inscription et des remboursements.
  - Participer à l'élaboration des dossiers d'inscription.
  - Classer et archiver les dossiers.
  - Gérer les inscriptions administratives et les saisir sur le logiciel APOGEE.
  - Assurer la vérification du paiement des droits universitaires, notamment pour les étudiants boursiers.
  - Recruter et encadrer les vacataires dans le cadre de la chaîne d'inscription.
  - Participer à la formation des vacataires et participer à la réalisation des manuels de formation.
  - Gérer l’accueil pendant la chaine d’inscription
  

• Conseil départemental du Nord - Secrétaire de Direction

  LILLE Cedex 2012 - 2014 - Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique
  - Assurer la gestion du courrier et parapheurs (arrivée et départ) : trier, diffuser, enregistrer, gérer les délais, frappe et mise en forme du courrier
  - Assurer le suivi des congés et formations et gestion des agendas
  - Organiser les réunions (réservation des salles, invitations, saisie des comptes- rendus)
  - Produire des statistiques
  - Gérer des dossiers spécifiques du Département du Nord
  - Gérer des données à partir de logiciels spécifiques de l’Institution
  

Formations

• SIADEP

  Lens 2012 - 2014

Réseau

• Maxence DEDRIE