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Marine DUCHATEAU

LILLE

En résumé

Chef de Projets en agence de communication événementielle depuis 5 ans, il était temps pour moi d'élargir mes compétences, d'entreprendre de nouveaux projets...
Des métiers comme "Assistante de Direction" ou encore "Responsable communication" m'attiraient...
En janvier 2017 j'ai sauté le pas et ai proposé à ma Direction de créer le poste d'Office Manager.
Un poste clé de l'agence, un poste « touche-à-tout ». Je suis aujourd'hui l'interface privilégiée entre l’entreprise et ses interlocuteurs extérieurs (Banque et Administration, fournisseurs, cabinet comptable et juridique, etc.), et entre la Direction Générale et le personnel.

Mes compétences :
Marketing
Communication
Relations publiques
Relations Presse
Commercial
Evénementiel/
Administratif
Communication externe
Communication interne
Commerce
Management
Gestion financière
Réseaux sociaux
Gestion administrative

Entreprises

  • FXM EVENTS - Office Manager

    2017 - maintenant ACCUEIL CLIENTS
    PRISE DE BRIEFS ET OUVERTURE DES DOSSIERS DE PRODUCTION
    GESTION ADMINISTRATIVE
    - Optimisation des process et de l'organisation de l'agence. Mise en place de nouveaux outils de suivi.
    - Rédaction, traitement et gestion du courrier.
    - Réalisation des commandes des fournitures / consommables.
    GESTION FINANCIÈRE
    - Edition des factures clients.
    - Validation des factures d'achat et règlements.
    - Relances.
    - Consultation quotidienne des comptes bancaires et suivi des opération. Reporting.
    - Relations avec le cabinet comptable.
    RESSOURCES HUMAINES
    - Animation et management de l'équipe de travail.
    - Mise en place des entretiens annuels, des objectifs quali et quanti. Points réguliers avec l'équipe.
    - Rédaction des contrats de travail, gestion des dossiers de prévoyance, mutuelle...
    - Suivi des horaires, gestion des plannings / vacances des salariés.
    - Proposition de formations individuelles afin de développer les compétences de chaque collaborateur.
    COMMUNICATION AGENCE
    - Mise à jour du site web www.fxm-events.com.
    - Rédaction des fiches produits et réalisations.
    - Publication sur les réseaux sociaux.
    - Développement et mise en place d'outils de communication : cartes de visite, plaquette, tenues des collaborateurs...
    COMMUNICATION CLIENTS
    - Chef de Projets sur la mise en place d'outils de communication pour nos clients (print, web, événements). Garante de la cohérence de l'ensemble des supports.
    - Rédaction de Communiqués de Presse.
    - Mise à jour de contenus web.

  • FXM EVENTS - Chef de projets

    2012 - maintenant
    Agence d’Evénementiel, Team Building, Voyages d’affaires et Stratégie de communication

    Événementiel :
    - Recommandations stratégiques avec analyse des problématiques client.
    - Conception et organisation d’événements B to B personnalisés.
    - Suivi opérationnel des projets, négociation et gestion des budgets.

    Communication :
    - Briefing et suivi de création de supports de communication : stands, leaflets, plaquettes, invitations, magazines, vidéos …
    - Garant de la cohérence visuelle et graphique des différents supports de communication liés à un même client.
    - Rédaction de Communiqués de Presse et d’articles pour site web ou autres supports.

    Communication Agence :
    - Mise en place de la nouvelle communication de l’agence.
    - Refonte du site internet www.fxm-events.com, production et mise à ligne des contenus.
    - Animation de la page Facebook FXM EVENTS.

    Administratif :
    - Réponse aux marchés publics.
    - Gestion administrative (courrier, parc de véhicules, règlement des factures...).

  • Publicis Activ Lille - RPPH - Attachée de Presse / Chef de Projet

    2011 - 2011 Activités:

    - Relations Presse et Relations Publiques
    - RP 2.0 (Communication sur les réseaux sociaux et web 2.0)
    - Événementiel
    - Communication Interne

    Missions:

    - RP/RP 2.0 et Relations Publiques :

    Conception et création de campagnes de RP/RP 2.0, B to B et B to C personnalisées.
    Création d’outils de communication personnalisés : Communiqués de Presse, Dossiers de Presse…
    Adaptation des stratégies sur les médias sociaux.

    - Évènementiel :
    Conception et création d’événements B to B et B to C personnalisés (conventions, défilé de mode).

    - Communication Interne :
    Conception et création de journaux internes et de conventions.


    Secteurs d'activité:

    Prêt-à-porter, Haute Horlogerie, Vins et Spiritueux, Gastronomie, Design, Logistique...

  • SEVE IMMOBILIER - Chargée de Communication

    2010 - 2010 Missions:

    Conception et création d’une stratégie de communication externe.
    Conception et création d’un événement B to C.
    Rédaction du brief créatif pour réalisation du site internet de l’entreprise.



    Secteur d'activité:

    - Promotion Immobilière

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