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Olea Medical
La Ciotat
maintenant
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DCNS
Paris
maintenant
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Ixblue
- Assistante de Direction
MARLY LE ROI
2018 - maintenant
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Nexialist
- Assistante Veille Réglementaire et Normative
CARNOUX EN PROVENCE
2018 - 2018
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Olea Medical
- Assistante du Département Affaires Cliniques et Marketing
La Ciotat
2013 - 2018
Gestion des achats service Affaires Cliniques & Marketing
Support RH
Service Généraux
Assistance aux collaborateurs du service
Gestion documentaire
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Olea Medical
- Chargée de Communication & Marketing Opérationnel
La Ciotat
2012 - 2013
- Gestion du site internet multi langues: mise à jour de différentes sections, rédaction news, rédaction textes, …
- Analyse mensuelle du site internet d’Olea Medical faite en CR envoyé aux directeurs (PDG, commercial, juridique) et au service Marketing.
- Gestion et animation du Networking : twitter, linkedin
- Réalisation de supports de communication : communiqués de presse, dossier de presse, notes, …
- Participation à l’organisation d’événements externes et internes de la Société (Congrès, Cadeaux de fin d’année, Repas etc...)
- Traduction FR de documents opérationnels: brochures, publicités, …
- Suivi des projets de communication grande échelle
- Diffusion aux employés et archivage (numérique et papier) de toutes les coupures de presse d’Olea Medical.
- Création d’une boite à idées dédiée aux collaborateurs d’Olea Medical : Idées reçues, validées par le PDG et mises en place si approbation.
- Création et alimentation du Blog Interne d’Olea Medical.
- Gestion du fonds de dotation « Urgence AVC » : collecte des chèques et bons de soutien. Enregistrement de ceux-ci, archivage des preuves de paiements, courrier de remerciement et reçu fiscal. Envoie des chèques à la banque.
- Soutien sur la rédaction de la communication externe et interne d’Urgence AVC (courrier, web etc…)
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Olea Medical
- Responsable de la Gestion Documentaire
La Ciotat
2010 - 2018
Gestion documentaire
Saisie et mise en page de la documentation technique associée aux logiciels de la société (manuel d’installation et guides utilisateurs) via le logiciel Calenco.
Langage XML simplifié pour générer le tout en PDF.
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Olea Medical
- Assistante Administrative & Responsable de la Gestion Documentaire
La Ciotat
2009 - 2013
Accueil et standard téléphonique
Gestion des achats
Réception des demandes d’achat validées et commandes auprès des fournisseurs.
Mise à jour du registre fournisseurs.
Gestion comptabilité de la filiale américaine
Suivi internet du compte bancaire US, règlements par chèque/virement dès validation, actualisation du tableau de suivi.
Aide à la constitution du dossier Coface (rapprochement facturations/paiements et remise de toutes les pièces à la comptabilité).
Support RH
Collecte des congés payés et création d’un planning mensuel des congés donné au service Comptabilité pour la saisie des fiches de paie.
Gestion du process nouvel arrivant: livret d’accueil, fournitures, mobilier, RDV avec les responsables de service, RDV à la visite médicale.
Services généraux
Traitement du courrier entrant (ramassage, codification et distribution) et du courrier sortant.
Bibliothèque société : inventaire régulier, suivi registre d’emprunts, suivi et renouvèlement abonnements.
Toute activité administrative/logistique de support au bon fonctionnement de la société incluant, entre autres, les réservations de voyage des collaborateurs non commerciaux, la préparation de la venue de visiteurs (salle de réunion, pauses-café, restauration,…).
Assistance au Président
Diverses réservations voyages, hébergement, restauration, courriers, classement, archivage…
Aide à l’organisation administrative (back-office).
Etablissement des notes de frais de la Direction Générale.
Gestion documentaire
Saisie et mise en page de la documentation technique associée aux logiciels de la société (manuel d’installation et guides utilisateurs) via le logiciel Calenco.
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DCNS
- Assistante de Direction
Paris
2006 - 2009
Assistante Administrative pour 95 personnes en bi-site (Mourillon et Bagneux)
