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Marine VERHAEGHE

TEMPLEMARS

En résumé

Verhaeghe.m@laposte.net

Mes compétences :
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Chronogestor
Microsoft Excel
Microsoft Word
Adaptation
Ressources Humaines
Gestion du personnel
Clic&Staff
Paie
Cegid
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • Groupe Fichorga - Pms - Chargée de RH

    TEMPLEMARS 2018 - maintenant Gestion de l'ensemble des Ressources Humaines pour le groupe (150 personnes)

    • Administration du personnel : DPAE, contrats et avenants, dossier administratif, intégration, suivi des périodes d'essai, mutuelle, prévoyance, visites médicales...
    • Relations sociales : organiser les élections du CSE en autonomie, préparer les réunions CSE...
    • Paie : Gestion de A à Z
    • Recrutement : Rédiger/diffuser les annonces de recrutement et participer aux entretiens d’embauche.
    • Formation : contacter les organismes de formation, demandes de remboursement OPCA...
    • Gestion des procédures disciplinaires
    • Veille juridique et sociale
  • Demathieu Bard Construction Nord - Gestionnaire Ressources Humaines

    2015 - 2018 - Administration du personnel et paie : suivi et mise à jour des dossiers, gestion des visites médicales (dont gestion de l’adhésion à un nouveau centre médical), préparation des paies (acomptes, saisie des pointages et des primes, absences, éléments variables), gestion des campagnes de congés payés, vérification des notes de frais IRP.

    - Gestion des entrées compagnons et alternants : bulletin d’embauche, rédaction des contrats de travail, dossier de recrutement, mise à jour des différents fichiers, accueil compagnon (présentation orale de la société et du règlement intérieur à un groupe de 10 personnes).

    - Gestion des dossiers stagiaires : élaboration des dossiers (documents indispensables, convention de stage), tableau de suivi, participation au Forum des Mines de Douai 2016 (profil : stagiaires en conduite de travaux, études de prix…).

    - Gestion de la formation : Programmation, convocations et suivi administratif des dossiers de formation, suivi et mise à jour des habilitations, rédaction du plan de formation 2017 avec la RRH (prise en compte des demandes compagnons, suivi des recyclages, contact avec les organismes de formation)

    - Gestion des contrats intérimaires : vérification de la conformité des contrats, mise à jour des grilles, tableau de suivi, mise en place du logiciel Clic&staff (contact avec l’organisme, suivi du déploiement).

    - Recrutement : gestion administrative des candidatures, transmission des candidatures aux différents responsables, suivi dans un tableau de bord, réponse aux candidats.

    - Gestionnaire de la flotte téléphonique : commande de téléphones, tableau de suivi, imputation des factures.
  • Campus Dalkia Nord Europe - Assistante Formation

    2014 - 2015 Organisation des sessions de formation (Ouverture des sessions de formation, convocations, bons de commande, réservations (salle, hébergement, restauration), préparation des dossiers de formation, envoi des colis, facturation)
  • Ondulys Lille - Assistante Ressources Humaines : Contrat d'apprentissage

    lille 2013 - 2014 - Administration du personnel et paie : suivi et mise à jour des dossiers, gestion du planning usine des salariés, suivi des visites médicales, préparation des paies (pointages, absences, retards, éléments variables)

    - Gestion des contrats intérimaires : commande auprès des différentes agences, vérification de la conformité des contrats

    - Mise à jour d'indicateurs : effectifs et absentéisme
  • Centre Commercial E.Leclerc - Hôtesse de caisse / Mise en rayon

    2013 - 2013
  • Scanetik - Inventoriste

    2013 - 2013
  • O2 Home Services - Assistante Ressources Humaines : Stage

    Le Mans 2012 - 2012 - Administration du personnel : Gestion des dossiers et plannings des aides ménagères, gestion des congés payés

    - Recrutement des aides ménagères : Prise en compte des demandes des client, sélection des candidatures, Pré-qualifications téléphoniques, réponse aux candidatures, participation aux entretiens individuels et collectifs

    - Accueil physique et téléphonique
  • Alloa voyages - Assistante de Manager

    2012 - 2012 Stage en agence de voyages

Formations

  • IAE

    Lille 2013 - 2014 Licence Professionnelle Mention Management des Organisations
  • Lycée Europeen Montebello AME (Lille)

    Lille 2011 - 2013
  • LYCEES DES FLANDRES

    Hazebrouck 2010 - 2011

Réseau