Natixis
- Responsable Achats du Pôle Directions Fonctionnelles
Paris2016 - 2017
Natixis
- Acheteur Travel & Communication
Paris2014 - 2016
NATIXIS
- Acheteur Prestations Intellectuelles - Finance de Marchés
Paris2010 - 2014Activités principales
Définir et établir la stratégie achat sur les prestations intellectuelles.
Assurer une veille sur le marché des fournisseurs (acteurs, produits, prix…).
Piloter ou co-piloter des projets d’optimisation des achats.
Prendre en charge les besoins d’achat en prestations intellectuelles de la BFI, depuis l’expression du besoin jusqu’à la sécurisation des contrats :
- Analyser les demandes d’achat émises par les services ;
- Participer à l’élaboration des cahiers des charges avec les prescripteurs.
- Sélectionner les fournisseurs et organiser les consultations
- Définir les normes de qualité requises en concertation avec les services utilisateurs
- Garantir la qualité des services achetés
- Négocier les conditions d’achat et la définition des prestations.
- Participer à la formalisation des contrats / définir et contrôler les termes des contrats, en s’assurant de la sécurisation et de la conformité de leurs clauses.
Mesurer la performance des dispositifs contractuels.
Concevoir, mettre en place et optimiser les outils et processus achats (dans le cadre de la maîtrise / réduction des coûts et budgets).
NATIXIS
- Gestionnaire de domaine d'Achats
Paris2007 - 2010Prise en charge des renouvellement de contrats en liaison avec les acheteurs et prescripteurs internes.
Anticipation et suivi des dates d'échéance des engagements contractuels
Participation à l'ensemble des processus d'achat du domaine : RFI, appels d'offres, campagne de référencement...
Prise en charge directe de certaines consultations auprès du marché fournisseurs
Utilisation de l'outil Plateforme d'Echange des Prestations Intellectuelles Tout en Electronique - PEPITE
Gestion et suivi de la qualité des informations saisies dans les outils Achats (outils internes Natixis)
Participation à l'élaboration des mesures de performance des fournisseurs
Elaboration des mesures de conformité aux contrats des prestataires référencés
Participation aux Comités de Suivi de Référencement
Préparation des Comités Stratégiques de suivi des conventions de partenariat
Actions de contrôle permanent sur des indicateurs clefs / actions correctives sur les catégories d'achats dédiées
Production de reporting relatifs au domaine PI auprès des prescripteurs et des acheteurs concernés
Gestion de la mise en place et du suivi des remises de fin d'année dues par les prestataires.
Contribution et participation aux projets majeurs de la Direction des Achats.
2006 - 2007Validation et enregistrement des inscriptions
Contact organismes de formation extérieurs
Mise en place de formation et suivi
Gestion des dossiers de formation (planification de dates, envoi convocation, traitement, classement)
Natexis Banques Populaires
- Assistante de Direction CRH en intérim
2005 - 2006Gestion d’agendas (prises de rendez-vous…)
Organisation et planification d’évènements et de réunions (réservation de salles, commande traiteur…)
Réception des appels
Commande de fournitures
Relecture et mise en forme de comptes-rendus, supports de réunion…
Natexis Banques Populaires
- Assistante RH en contrat de qualification
2003 - 2005Assistante RH en contrat de qualification :
Gestion des mouvements du personnel
Traitement des candidatures (lettres de refus, enregistrement des CV dans une base de données AGORA)
Correspondante Logistique :
Traitement et suivi des déménagements internes (1400 collaborateurs)
Traitement des demandes de travaux et d’équipements
Assistante formation :
Enregistrement et traitement des inscriptions
Traitement des factures
Traitement des déclarations d’interventions (vérification, envoi et classement)
