Mes compétences :
SAP
Microsoft Word
Microsoft Excel
Internet
Paye/Prsi
Ciel Paye
Bulletins
Entreprises
Université Pierre Mendes France devenue Université
- Gestionnaire Ressources Humaines et Paie
2014 - maintenantGestionnaire Ressources Humaines et Paie- Université Pierre Mendes France devenue Université Alpes- Grenoble
Université Grenoble 2 Pierre Mendès France
- Gestionnaire RH et Paie
Saint-Martin-d'Hères2014 - maintenant J'ai assuré comme mission principale: le suivi des dossiers des vacataires et le contrôle de paie de ces vacations.
Le suivi des dossiers vacataires consiste au contrôle des pièces justificatives concernant les intervenants suivant la réglementation.
Mon rôle est de vérifier si les personnes peuvent effectuer le nombre d’heures totales, selon la réglementation avant qu’ils interviennent. Ceci pour être en support aux composantes de l’université dans le respect de la réglementation.
Lorsque le dossier est validé, je le crée et/ ou le met à jour dans les logiciels (HELICO et WINPAIE).
Helico est notre logiciel de gestion des services communs, il peut être assimilé à un logiciel RH et WINPAIE est notre logiciel de paie.
A la suite de cette mission de contrôle et de création, j’effectue le contrôle de paie. Il consiste à exécuter une vérification des mouvements de paie avec des requêtes en particulier en utilisant le logiciel B.O (requêteur d’HELICO), environ 12 requêtes par mois.
Et également des requêtes WINPAIE, environ 10 requêtes par mois, pour le contrôle des mouvements injectés d’HELICO.
Pour la bonne gestion des dossiers de vacation, je dois répondre au fil de l’eau aux demandes des composantes que ce soit par email ou téléphone.
Les demandes concernent la gestion des dossiers des vacataires en particulier, mais également la gestion des services d’enseignement dans le logiciel HELICO.
De plus, j'ai eu comme mission la saisie des services d’enseignement, ainsi que la saisie des mouvements et heures complémentaires pour certains services qui n’ont pas les accès au logiciel HELICO.
J’établis également des attestations Pôle Emploi, selon les sollicitations des vacataires.
Le classement, l’archivage des dossiers validés des vacataires d’enseignement et la fiabilisation des données entre les différents logiciels (HARPEGE, HELICO, WINPAIE) étant donné que les 3 logiciels ne communiquent pas entre eux.
J'ai également eu un rôle de référent qui correspond à répondre à toutes les questions concernant HELICO sur la pratique de l’UPMF.
Étant dans une année particulière avec le chantier fusion et le congé maternité de la référente HELICO.
J’ai pu travailler sur les chantiers de 2 groupes inter- universités :
- Saisies des données HELICO : où nous échangions sur les référentiels que nous souhaiterions adopter lorsque nous ne travaillerons plus que sur un seul HELICO à la rentrée 2015.
- Gestion administrative du recrutement des vacataires enseignants : où nous échangions sur la procédure à adopter concernant le processus à mettre en place pour le recrutement des vacataires d’enseignement pour la fusion des trois universités.
Paris2013 - 2014Gestion d'un portefeuille de paie ;
- Gestion administrative des contrats d'Alternance et prise en paie ;
- Appui sur une réorganisation des clients Informatiques et Télécoms ;
- Appui sur la mise en œuvre de l'Accord Temps de Travail dans une direction d'EDF ;
- Réalisation de la déclaration des travailleurs handicapés
EDF
- Gestionnaire du Personnel
Paris2013 - 2014
Bricoman
- Hôtesse de caisse
Lezennes2011 - 2012
Bricoman
- Hôtesse de caisse
Lezennes2011 - 2012* Gestion d'une caisse
* Accueil et conseil des clients
* Mise en rayon
Les Restos du Coeur
- Stage
PARIS2007 - 2007* Distribution des repas
* Paquets cadeaux
