-
SEM VFD
- Chargée de Paie
2015 - maintenant
Gestion d'un portefeuille de 180 paies sur 4 établissements : établissement et contrôle de la paie dans toutes ses étapes en s'assurant de la mise en oeuvre des dispositifs législatifs et réglementaires
Vérification, saisie et importation des variables de paie
Etablissement et vérification des bulletins de paies
Etablissement et vérification des soldes de tout compte
Suivi et gestion des absences
Gestion administrative des dossiers de prévoyance
Vérification et déclaration des charges sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance)
Réalisation de différentes tâches liées à la gestion administrative du personnel
Rédaction d’attestations diverses
Gestion des erreurs de paramétrage du logiciel de paie
Réponses aux questions des salariés et des chargées RH sur les centres, tenue de permanences paie sur les centres
-
SARL Jean Perraud & Fils
- Gestionnaire Prépaie
2015 - 2015
Vérification et réalisation des prépaies mensuelles (300 prépaies)
Suivi des états d’avancement et statistiques
Relance, communication et sensibilisation des responsables de centre
Suivi des absences et établissement des déclarations et attestations de salaire
Gestion administrative de l’embauche (rédaction des contrats de travail, établissement des DPAE, création des dossiers du personnel)
Traitement des demandes de régularisation de paie
Élaboration et mise à jour des procédures prépaie
-
SEM VFD
- Chargée des Ressources Humaines
2015 - 2015
Rédaction des contrats de travail et avenants (500 contrats par an dont CDI, CDD et saisonniers) à la demande des centres en veillant au respect de la législation
Saisie des nouvelles embauches dans le logiciel de paie
Elaboration des tableaux de bords sociaux et des rapports périodiques (bilan social et rapports annuels), présentation du bilan social au Comité d’Entreprise
Participation au recrutement du personnel (rédaction d’offres d’emploi, organisation et participation aux entretiens des administratifs et conducteurs, participation au salon de l’emploi saisonnier)
Suivi administratif du personnel (dossiers du personnel, visites médicales …) et des intérimaires
Participation aux tâches quotidiennes du service RH
Participation à la mise en place des entretiens professionnels
Aide à l’organisation administrative des FCO
-
SEM VFD
- Assistante Ressources Humaines
2013 - 2014
Alternance dans le cadre de la LP RH et paie (Grenoble) puis Contrat à Durée Déterminé
Tutrice entreprise : Madame Claire STEFANI
RECRUTEMENT :
Sourcing alternance, rédaction et publication d'annonces internes (bourse à l’emploi) et externes, tri et réponse aux candidatures, gestion du vivier, participation aux entretiens, rédaction de contrats (CDD, saisonniers, alternants) et avenants, accueil et formation de nouveaux arrivants
FORMATION :
Demande de prise en charge OPCA, suivi de la factuartion OPCA et organisation de formation, gestion des litiges de facturation, suivi des financements et des remboursement, rédaction de convocations aux formations, participation au CRO de l'AFT-IFTIM, support à la mise en plcae de la réforme de formation
TABLEAUX DE BORD SOCIAUX :
Automatisation des tableaux de bord RH, participation au rapport égalité hommes/femmes, suivi des effectifs et des entrées-sorties, DMMO, suivi de l'absentéisme
GPEC :
Rédaction de fiches de poste, participation de la pesée des métiers, benchmarking rémunérations
PAIE :
Déclaration URSSAF, suivi AT et IJSS, participation positionnement salaires, mis en place d'échéancier avec les salariés pour les retards de paiement de mutuelle
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
Gestion des dossiers du personnel, saisies dans le logiciel de paie, rédaction d'attestations et courriers divers (démissions, départs en retraite, congés parentaux, etc.), rédaction de procédures, tenue du standard téléphonique RH
PROJET CHANGEMENT LOGICIEL DE PAIE (TeamsRH) :
Recettage et tests, reprise de données, création de requêtes, communication interne auprès des salariés, feuillet explicatif du bulletin de paie, réunion d'information auprès des chargés RH des centres, rédaction d'un livret d'information sur les changements engendrés par le nouveau logiciel, rédaction d'un livret de formation au nouveau logiciel à destination des chargées RH
ELECTIONS PROFESSIONNELLES (DP/CE) :
Décompte des effectifs, détermination du nombre de sièges à pourvoir, participation à la réunion de négociation du PAP, identification et invitation des OS, établissement de la liste électorale, détermination des collèges, organisation matérielle du vote par correspondance, contact et comparatif des devis imprimeurs, rédaction d’une notice explicative aux salariés, saisie des PV, rédaction des PV de carence
Mémoire : les élections professionnelles dans un contexte de réorganisation de l'entreprise
-
Deux-Ponts
- Analyse et optimisation de la politique salariale de l'entreprise
2012 - 2014
Projet dans le cadre de la LP RH et paie (Grenoble)
Tutrice entreprise : Madame Cécile CAILLAT/KEBBAL
Analyse de données concernant les effectifs et les salaires au niveau interprofessionnel et du marché de l'imprimerie
Relations avec les syndicats pour obtention d'informations relatives à la CCN
Calcul d'indicateurs et mise en place de tableaux de bord sociaux automatisés sur Excel concernant la politique salariale de l'entreprise
Création d'un outil de suivi de la masse salariale et d'analyse de la dispersion des salaires (équité interne)
Création d'un guide d'aide au recrutement (56 fiches métiers) étudiant les rémunérations internes et externes (benchmarking) de chaque métiers
Tenue d'entretiens avec les chefs de service pour connaitre les pratiques de management notamment en termes de suivi des rémunérations
Autonomie, force de proposition, formulation de préconisations
-
IUT2 - Département GEA
- Chef de projet RH
2012 - 2013
Projet de deuxième année dans le cadre du DUT GEA
Tutrices : Madame Luciano ROBBEZ-MASSON Marie-Ange et Madame GALLEGO-ROQUELAURE Virginie
Depuis 2006, le GEA Dating est un événement incontournable du département GEA à Grenoble. Il s'agit d'un journée entièrement consacrée au recrutement où des professionnels viennent faire passer des entretiens fictifs aux étudiants de deuxième année afin de les entraîner à cet exercice sous toutes ses formes (entretiens individuels, entretiens collectifs, entretiens en amphithéâtre). Une réelle compétition entre les étudiants de GEA qui ont pour objectif d'être le meilleur !
Pour cette édition, notre groupe a décider d'innover en proposant de réelles embauches avec la mise en place d'un jury spécialisé dans l'alternance en licence professionnelle. Ainsi, notre projet s'inscrit concrètement dans la stratégie de professionnalisation du département GEA Grenoble.
Organisation complète du "GEA Dating" avec 20 professionnels
Organisation d'une conférence en amphithéâtre sur l'orientation et les licences professionnelles en alternance avec 3 professionnels
Gestion d'une équipe de cinq personnes
Vision complète du processus de recrutement (recruté, recruteur, organisateur)
Relation avec les professionnels acteurs du monde du travail et de la formation des jeunes (invitation, relance, gestion des présences/absences, accueil)
Mémoire : la professionnalisation à GEA Grenoble
-
Schneider Electric
- Stagiaire - Service formation - Pôle financements
Rueil Malmaison
2012 - 2012
Stage de 10 semaines dans le cadre du DUT GEA
Tutrice entreprise : Madame BERLIRE Geneviève
Tutrice école : Madame GALLEGO-ROQUELAURE Virginie
Suivi administratif des formations diplômantes et qualifiantes
Suivi des financements de la formation
Etablissement des tableaux de bord DIF et PP
Etablissement de divers reporting
Traitement des factures de formations (suivi des commandes, règlements, relation fournisseurs)
Suivi du transfert d’activité vers l’étranger
Rédaction de procédures-outils
Assistanat de manager (téléphone, courriers, réunions)
Préparation nouvel arrivant (intégration et formation)
Mémoire : transfert du suivi administratif des formations diplômantes et qualifiantes vers une plateforme européenne Schneider Electric
Soutenance : les financements de la formation professionnelle continue
-
Globe diffusion
- Chargée de animation/promotion/distribution pour le client
2012 - 2013
Distribution de magazines seule ou en binôme (marchés, places, arrêts de tram, ...)
Livraisons de journaux (bibliothèques, mairies, ...)
Rédaction de reporting pour chaque mission
