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THALES Avionics
- Assistante de Direction
Courbevoie
2011 - maintenant
Mise en place des réunions récurrentes de l’année 2011-2012
Formation initiale de la nouvelle recrue en contrat d’alternance
Remplacement de l’assistante en fonction lors de ses absences
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THALES Avionics
- Assistante de Direction
Courbevoie
2010 - maintenant
Organisation des déplacements nationnaux et internationnaux, visas, pays à risques, notes de frais
Gestion des besoins et des réparations informatiques, expedition des matériels
Gestion des plannings, organisations de réunions, de visioconférence et de déjeuners
Demandes d’achat et émargement des équipes sous SAP
Tri des emails du directeur du département, rapports quotidiens des demandes de réunions et emails importants au directeur pendant ses congés
Gestion de fournitures
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DIMEX : Négoce et reconditionnement de produits chimiques
- Assistante de Direction
2008 - 2010
Fonction paye & finance: émissions de paiement, remises en banque, gestion au quotidien de la trésorerie.
Fonction administration des ventes: achat - vente de produits chimiques en national et en international.
Fonction approvisionnement : traitement de la commande à la facture, relances clients,
Fonction expédition et transport : déclarations d’expédition IATA,
Assurance qualité interne : gestion des fiches de sécurité, traitement du dossier REACh.
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SYGNATURES : Cabinet d'experts comptables
- Assistante de Direction
2007 - 2007
Gestion des relations clients fournisseurs
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Thales Avionics
- Assistante de Direction
Courbevoie
2006 - 2007
THALES Avionics : Département Qualité
Participation à la démarche qualité. GED, création et mise à jour de procédures, de notes d’organisation
Organisation : correspondance transnationale, lettres de nominations
THALES Avionics : département Support et Opérations
Gestion et Organisation des plannings, outils supports, visioconférence.
THALES Avionics : département des Contrats
Gestion des contrats en anglais, circuit de signatures, archivage
Gestion et organisation des déplacements.
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ATR
- Assistante de Direction
Blagnac
2006 - 2006
Gestion et accompagnement des stagiaires étrangers.
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Rockwell Collins
- Assistante RH
BLAGNAC
2006 - 2006
Relations avec les agences d’intérim
Gestion planning
Gestion et administration des dossiers de formation
Mise en place d’outils d’aide à la prise de décision
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Marionnettissimo
- Assistante receptioniste
2004 - 2005
Prise de réservation, accueil téléphonique et physique
