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EDH
- Assistante de Direction
Mésanger
2014 - maintenant
En charge de la comptabilité de quatre sociétés
Responsable de la communication
Responsable de deux assistantes commerciales
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Leman Stores Fermetures
- Assistante Commerciale
2012 - 2014
Accueil téléphonique et physique des clients
Planification des interventions (3 équipes)
Gestion des rendez-vous du gérant et de la commerciale
Etablissement des devis et factures (Hercule Pro)
Saisie des heures du personnel
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Loncan Maintenance Sanit
- Assistante Commerciale
2012 - 2012
Accueil téléphonique des clients et partenaires
Planification des interventions (9 techniciens)
Suivi des dossiers sinistres
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Alstom Grid (ex Areva T&D)
- Assistante administrative
2010 - 2011
Gestion des déplacements et notes de frais
Saisie des heures du personnel interne et des prestataires (SAP – CATS)
Tenu du planning des absences et congés
Gestion des commandes d’achats
- Saisie et suivi des demandes d’achats (PR)
- Transformation de la PR en commande sous SAP
- Responsable des entrées marchandises après réception des bons de livraison
- Correspondante entre le fournisseur et la comptabilité en cas de litige
Saisie des factures clients/partenaires sous SAP (mensuel)
Conduite du changement (déménagement en raison du rachat par le groupe Alstom)
- Communication auprès des collaborateurs
- Animation d’évènements
- Accompagnement et Recueil des besoins
- Respect des plannings
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Areva T&D
- Assistante de direction en alternance
2008 - 2010
Accueil des clients
Gestion d’agendas (10 managers) et organisation de réunions
Organisation de séminaires et déplacements divers
Etablissement d’ordres de missions et notes de frais
Gestion des entrées et sorties des prestataires
Suivi et commande des fournitures
Suivi du parc informatique
