Mes compétences :
Assistante de Direction
Assistante de direction bilingue
Immigration
Mobilité
Mobilité internationale
Recrutement
Ressources humaines
Entreprises
BOYDEN
- Assistante de Direction
2012 - maintenantCabinet Executive Search
Industrial Practice
PROGRESS
- Assistante de Direction
2011 - 2011Progress est un Cabinet de recrutement par approche directe
Assistante pour les practices Technology et Infrastructure & Environnement
Tenue d’agendas : organisation des réunions : clients, candidats
Contacts et suivi auprès des clients : propositions commerciales, organisation des présentations des candidats.
Tenue de tableau d’actions commerciales et marketing ; suivi prospection.
Suivi facturation, recouvrement, établissement des notes de frais.
Organisation des déplacements à l'étranger.
LEADERS TRUST INTERNATIONAL
- Assistante de Direction
2008 - 2009Cabinet de conseil en recherche de Dirigeants
Contacts de haut niveau, environnement national et international
Assistante de Direction d’un Associé – Membre du Directoire et deux consultants
Tenue d’agendas : organisation des réunions : clients, candidats, autres (journalistes…).
Tenue de tableau d’actions commerciales et marketing ; suivi prospection.
Contacts et suivi auprès des clients : propositions commerciales, organisation des présentations des candidats.
Organisation de téléconférences mensuelles avec les bureaux étrangers et rédaction des comptes-rendus en anglais.
Suivi facturation, recouvrement, établissement des notes de frais.
Participation à la communication interne : fixation des objectifs, organisation d’évènements internes, création d’un blog.
KARL WAHEED
- Conseil en mobilité internationale
2007 - 2007Cabinet d’avocats spécialisé en mobilité internationale
Gestionnaire en mobilité internationale
Mission : Prise en charge des salariés de groupes internationaux dans le cadre des procédures d’immigration locales :
Contact avec les clients, salariés et autorités administratives.
Validation et explication des procédures, conseil sur le choix des statuts.
Constitution des dossiers, suivi et reporting.
Gestion d’une quarantaine de dossiers.
SETTLER INTERNATIONAL - EXECUTIVE RELOCATIONS
- Gestionnaire en Mobilité internationale
2003 - 2007Société de Relocation – Assistance à la mobilité professionnelle
Gestionnaire mobilité internationale – gestion autonome de dossiers d’ « impatriation » et d’expatriation
Responsabilité d’un portefeuille de clients internationaux
Interface entre les services RH des Clients et leurs employés mutés en France ou à l’étranger.
Assistance dans leur recherche de logement, leurs procédures d’immigration et leur intégration.
Mise en place de procédures de travail pour plusieurs clients.
Encadrement de consultantes qui agissent sur le terrain auprès des expatriés.
SETTLER INTERNATIONAL
- ASSISTANTE POLYVALENTE BILINGUE
2001 - 2003EXECUTIVE RELOCATIONS
Société de Relocation – Assistance à la mobilité professionnelle
Assistante administrative bilingue unique (création de poste)
Standard, accueil, courrier, classement.
Gestion commerciale (commandes, facturation, recouvrement).
Assistance comptabilité clients et fournisseurs, notes de frais, rapprochement bancaire.
Participation au recrutement (entretiens, tri et sélection de CV).
Organisation de voyages.
Organisation de réunions avec les filiales européennes.
Gestion de planning.
Services généraux (achats, contacts prestataires extérieurs …).
Assistance auprès des gestionnaires.