Marlène HERVY

En résumé

Entreprises

• Solutec - Assistante de Direction

  Villeurbanne 2006 - 2015 Interface entre 420 consultants et le siège
  - Préparation et suivi des contrats de travail et dossiers salariés, intégration en GED
  - Préparation de courriers administratifs : attestation de travail, rémunération, prime
  - Traitement des congés, arrêts maladie
  - Déclaration auprès de la médecine du Travail et suivi des visites médicales
  - Traitement, validation des notes de frais des consultants
  - Suivi des dossiers de formations externes
  - Elaboration de dossiers de demande de permis de travail pour les salariés étrangers
  - Participation au recrutement d’assistantes juniors (CDD), intégration et formation.
  
  Interface entre les clients, 20 commerciaux et le siège
  - Préparation et suivi des contrats clients, intégration des documents en GED
  - Reporting hebdomadaire de l’activité des BU
  - Traitement des rapports mensuels d’activité des consultants
  
  - Accueil physique & gestion du standard téléphonique
  - Organisation des réunions commerciales et soirées d’entreprise
  - Suivi des dossiers fournisseurs : appel d’offres, négociation prix, délais de livraison
  - Commande des fournitures de bureau, consommables d’impression
  - Classement et archivage de dossiers (clients, salariés, fournisseurs)
  - Préparation du courrier et affranchissement

• ASI INFORMATIQUE - Assistante d'agence

  2005 - 2006 - Accueil physique (candidats, clients, fournisseurs…) et téléphonique (filtrage)
  - Traitement des congés, arrêts maladie, suivi des visites médicales
  - Préparation de documents RH : lettre de mission, attestation de travail, rémunération
  - Organisation de réunions techniques & commerciales, soirées d’agence, déplacements (réservation hôtel, location de voiture),
  - Commande des tickets restaurant, fournitures de bureau, consommables d’impression
  - Estimation des frais, traitement & validation des notes de frais
  - Préparation du courrier et affranchissement
  - Préparation de propositions commerciales, de contrats client
  - Traitement des rapports mensuels d’activité des consultants
  - Mise en forme des CV présentés aux clients

• JM CATHALA CONSEILS - Assistante Administrative en alternance

  2003 - 2004 - Sourcing des CVs, création des fiches candidats dans la base recrutement interne
  - Prise de note & saisi de compte-rendu d’entretien et réponse aux candidatures
  - Accueil physique & gestion du standard téléphonique
  - Classement et archivage de dossiers (candidats)
  - Organisation de déplacements (réservation hôtel, train)
  - Préparation du courrier et affranchissement

• Universal Music Group - Assistante Commerciale en alternance

  Paris 2001 - 2003 - Création et mise à jour de tableaux de bord/Reporting (suivi des ventes)
  - Traitement des congés et des notes de frais des commerciaux
  - Organisation de séminaires, soirées d’agence, réunions commerciales
  - Classement et archivage de dossiers (clients)
  - Gestion du standard téléphonique
  - Préparation des « campagnes » de cartes de vœux
  - Commande des fournitures agence (papeteries, photocopieur, imprimantes)
  - Préparation du courrier et affranchissement

Formations

• ISEFAC (Nantes)

  Nantes 2001 - 2004 BTS Assistante de Direction
  
  en alternance

Réseau

• Armel JOISSAINS

• Christophe PISANO

• Christophe JAN

• Marie ACHARD

• Mickaël HAMON

• Nicolas SPITERI

• Pamela POISSON

• Sindy SÉRÈMES