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Marlene HOURDRY

St Julien les Metz

En résumé

Manager d'une équipe de 9 personnes chez Startpeople, j'assure la mission de garantir le traitement de plus de 5000 paies par mois et la facturation correspondant auprès de nos clients.

Spécialiste de la gestion des paies et du personnel depuis plus de 20 ans, j'ai validé en 2013 une Licence PAIE en VAE, qui m'a permis sur mon temps libre, de pouvoir enseigner à des étudiants GEA deuxième année depuis 3 ans.

J'aime relevé des défis, et je suis force de proposition, en collaboration avec les opérationnelles et la direction.

Mes compétences :
Gestion du personnel
Management
Paie
Personnel Management
Photo
Ressources humaines

Entreprises

  • Startpeople - Responsable de pole (paie - facturation)

    St Julien les Metz 2013 - maintenant Je suis responsable d'une équipe de 9 personnes

    Mon équipe est chargée d'établir plus de 5000 paies d'intérimaires et la facturation de nos clients chaque mois, pour le compte de nos agences d'intérim du secteur de Paris, la Normandie et le Nord.

    Mes qualités managériales se sont développées avec l'évolution de mes effectifs (équipe de 2 à 9 aujourd'hui) et ma force de proposition me permet d'être active dans le développement de nos outils, ou dans les choix décisionnels.

    Je travaille au quotidien avec la direction, les responsables de secteur et les agences d'intérim.
  • LECLERC (hypermarché de 8000 m2) - Responsable Ressources Humaines

    2009 - 2013 Enclin à relever un nouveau challenge, j'ai répondu présente pour l'ouverture d'un hypermarché LECLERC de plus de 8000 m2 avec la mise en place de plus de 250 nouveaux salariés et la reprise de 80 autres, l'ouverture d'une agence de voyage et d'une société de restauration rapide. Embauchée 2 mois avant l'ouverture officielle, j'ai pris rapidement mes fonctions, en organisant toute la logistique pour gérer ces nouvelles structures.

    - mise en place des conventions de transfert pour les anciens salariés,
    - actualisation et création des fiches de poste pour les nouveaux contrats de travail
    - organisation et suivi du plan de formation afin s'assurer les formations réglementaires minimum sur chaque métier
    - mise en place de la gestion des temps
    - mise en place des caisses de retraites, de prévoyance décès et frais de santé
    - gestion des périodes d'essai, des ruptures
    - apporter conseil et assistance aux managers sur tous les domaines de la RH de la législation sociale
    - être le relais entre les salariés et les managers
    - assurer un reporting RH régulier à la direction
    - mise en place des différents documents juridiques (règlement intérieur, accord de participation, plan senior, plan égalité, plan de pénibilité, affichage obligatoire)
    - permette la réalisation d'économies de frais de personnel (contrats aidés, prime à l'embauche de travailleurs handicapés, exonération de charges sociale suite à un rescrit social, application d'un taux accident de travail bureau ...)
    - être le relais entre les partenaires sociaux et être présente sur les forums d'emploi
    - animer les réunions des organisations représentatives du personnel
    - organisation des élections des DP, CE et CHSCT
  • FIDUCIAIRE CONCORDE - Assistante au service social

    2005 - 2009 J'établissais pour un groupement de cabinet comptable, environ 200 à 300 bulletins de paie par mois pour 30 clients environ (multi-conventions)
    Mes activités étaient :
    - conseil au client
    - établissement des DUE, contrats, avenants
    - paramétrage du logiciel de paie pour chaque nouveau client
    - établissement et contrôle des paie
    - assistance aux contrôle URSSAF
    - établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles et taxes diverses
    - établissement des OD de paie
    Logiciels utilisés : Coala et MICROMEGAS ADP
  • PICARD SURGELES - TECHNICIENNE PAIE

    2000 - 2005 J'étais en charge de la paie de 80 magasins soit 300 paies et 100 soldes de tout compte par mois (inventaire mensuel).
    Par ailleurs, j'avais la responsabilité de la gestion de modulation du temps de travail de l'ensemble du personnel (3000 salariés fixes) avec un collègue.
  • SKELIADE - CHARGEE DE GESTION PAIE

    Kraków 1998 - 2000 Je m'occupais de la gestion des paie et de l'administration du personnel d'un portefeuille de 20 clients, soit 250 paies mensuelles, dont un gros client de 200 paies .
    J'assurais des déplacements mensuel chez le client.
    Je paramétrais le logiciel de paie pour les nouveaux clients.
    Les clients étaient des représentant en France de société étrangère, des intermittents du spectacle, des sociétés de services ...
    Logiciel utilisé : sage
  • LOGI-SOFT - CONSULTANTE PAIE

    1997 - 1998 J'étais en charge de l'implantation de la solution paie ALTAIR chez les clients, dans toute la France.
    De l'installation informatique du produit, à la formation des clients, jusqu'à la production de la première paie en double.
    Les clients était principalement du BTP, et des sociétés diverses.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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