Neuilly-sur-Seine2016 - 2016- gestion des embauches : immatriculations, DPAE, dossiers administratifs d'embauche, affiliation mutuelle et prévoyance, dossiers changements de statut...
- établissement des avenants au contrat de travail et attestations employeur
- suivi, gestion et facturation des visites médicales
- suivi des périodes d'essai
- declaration des accidents du travail
- gestion des déplacements à l'étranger des collaborateurs : rédaction de lettres de mission, conseils aux collaborateurs, maintien des droits auprès de notre assureur et de la CPAM
- 1% logement : conseils auprès des collaborateurs, validation des dossiers de demande de prêt /location. ..
- IRP : préparation et envoi des convocations'convocations, mise en ligne des PV, participation aux réunions DP
GROUPE ICF HABITAT
- Gestionaire RH
2014 - 2015Gestion d'un portefeuille d'environ 230 salariés sur les aspects administration du personnel et paie
- saisie des éléments variables de paie ( primes, indemnites, traitement mensuel, retenues...)
- préparation et contrôle des bulletins de paie
- suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés
- réalisation des déclarations réglementaires de l'embauche au départ du salarié
- participation sur la mise en place de la DSN
- renseigner les collaborateurs et les managers sur les questions de gestion administrative et de paie
- appui de la DRH filiale en matière de législation et de réglementation
- Rédaction des contrats et avenants
- STC
- Etablissement attestations
- Gestion de la mutuelle / prevoyance et Tickets restaurant
- Tenue du registre du personnel
- Gestion des absences et congés
ICF Habitat Novedis
- Assistante de Direction Ressources Humaines
Paris2009 - 2014- Assistanat DRH et classique : Commandes de fournitures et de matériel – Suivi des factures - gestion d'agenda- prise de messages- réservations déplacements- logistique formations - distribution tickets restaurant....
- Organisation des instances représentatives du personnel - Mise en place d'un vote électronique
- Participation au Recrutement : Rédaction et diffusion des offres de poste, Sourcing, Présélection téléphonique, traitement des candidatures
- Organisation, Gestion et Suivi des visites médicales, échéanciers, convocations, saisie des fiches d’aptitude
- Préparation réunions CHSCT, CE,DP
- Tenue du registre du Personnel – Réalisation du Bilan Social
- Participation dossiers RH
- Gestion administrative du personnel relais siège-Agences
Hopital des Docteurs Rosenberg
- Agent Administratif
2007 - 2007- Accueil et orientation des patients
- Création et mise à jour de dossiers informatiques
- Saisie des consultations médicales
PSA Peugeot Citroën
- Assistante Administrative - Service Prévention Sécurité
Rueil Malmaison2007 - 2009- Gestion administrative des accidents du travail et des maladies professionnelles (Déclaration, courrier CPAM, suivi des dossiers)
- Prise en charge des autres dossiers administratifs (Déclaration Obligatoire des Travailleurs Handicapés, réalisation des bilans annuels)
- Commandes et suivi de fournitures et de matériel
- Organisation et suivi des actions de communication (Préparation des comités de Santé et de Sécurité, mise en place de campagne de communication…)
- Amélioration de l’organisation du service prévention (Création de procédures de travail, amélioration du plan de classement, participation à la démarche 5S…)
- Création de supports d’intervention, rédaction de courriers
Hopital des Docteurs Rosenberg
- Standardiste
2006 - 2006- Tenue du standard téléphonique (15 lignes)
- Accueil des visiteurs
- Gestion du planning des admissions et des sorties
- Mise sous plis de divers courriers, classement…
