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RSI (Régime Social des Indépendants)
- Assistante de direction
Montbonnot
2011 - maintenant
. Gestion de l'agenda du Président et du Directeur régional,
. Envoi des convocations et préparation des dossiers de Bureau et du Conseil d'Administration,
. Rédaction des compte-rendus des Comités de direction, des Bureaux et des Conseils d'administration,
. Suivi et gestion des réclamations des assurés et du courrier de direction,
. Accueil téléphonique du président et du Directeur régional,
. Préparation des baromètre de chaque mois,
. préparation des documents des agents de direction
. Commande des plateaux repas et des buffets pour les administrateurs et agents de direction.
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Réseau Ferré de France- Direction Régionale IDF
- Assistante de direction
2011 - 2011
. Accueil et renseignement téléphonique des agents des Mairies et des particuliers du parc immobilier,
. Gestion du courrier arrivée et départ sur le logiciel Hermès,
. Gestion des fournitures (Commandes),
. Gestion des notes de frais et agendas de 20 collaborateurs,
. Organisation des réunions, réservation des salles, des voitures, du matériel de réunion,
. Préparation des dossiers du Comité Régional Foncier, de faisabilité,
. Mise en forme des mandats.
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SARF
- Assistante de Direction auprès du Dirigeant
2010 - 2010
. Saisie des comptes-rendus de réunion du Fondateur de l'entreprise
. Enregistrement des chèques reçus des clients sur logiciel et suivi des encaissements
. Constitution des dossiers pour nouveaux clients et relances
. Recouvrement des impayés
. Classement et archivage
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BNP Personal Finances
- Assistante de Direction à la Direction des Produits et Marchés
2010 - 2010
. Gestion des ordres de mission sur "Ulyss"
. Organisation des voyages des collaborateurs
. Gestion des agendas, des notes de frais, réservation des salles de réunion
. Filtrage téléphonique
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SNCF Gares et Connexions
- Assistante de Direction à la Direction du Développement & Projets
2009 - 2009
. Gestion de l’agenda du Directeur des Projets
. Organisation des réunions et formations des responsables de 5 unités décentralisées de la SNCF
. Archivage informatique des dossiers du département
. Aide à la planification budgétaire pluriannuelle des projets
. Mise à jour régulière de l’organigramme de l’entreprise
. Gestion des congés des employés des 5 unités décentralisées et transmission aux ressources humaines
. Organisation de réceptions et buffets
. Formation d’une apprentie en alternance dans le métier d’assistanat.
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FACEO / BUSINESS OBJECTS
- Assistante de Direction aux Service Généraux
2009 - 2009
. Accueil physique et téléphonique des demandes de services
. Gestion de la flotte automobile des collaborateurs :
. Réorganisation du suivi informatique
. Gestion des dossiers d’accidents
. Planification de l’entretien
. Gestion et réservation des salles de réunion et rétroprojecteurs
. Gestion du courrier et des envois express
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L'OREAL Section Recherche & Développement
- Assistante de Direction à la Direction des Ressources Humaines
2009 - 2009
. Gestion des CV sur le logiciel "Pool" de l’entreprise
. Gestion de l’agenda de la Responsable des RH
. Organisation des entretiens d’embauche avec la Responsable RH
. Classement et archivage des dossiers des candidats
. Achats du service
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Parvis - Client branches GARES & CONNEXIONS de la SNCF (Paris)
- Assistante de direction
2009 - 2009
. Gestion de l'agenda du Directeur des projets,
. Organisation es réunions et formations des responsables de 5 unités décentralisées de la SNCF,
. Archivage informatique des dossiers du département,
. Aide à la planification budgétaire pluriannuelle des projets,
. Gestion des congés des employés des 5 unités décentralisées et transmission aux ressources humaines,
. Organisation des buffets et réceptions,
. Formation d'une jeune en alternance dans le métier d'assistanat.
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ADFORM ET MACE (société de vente de mobilier de luxe)
- Assistante de Direction
2008 - 2008
. Accueil téléphonique des clients
. Saisie des commandes sur le logiciel
. Préparation et envoi des factures et documents
. Tenue de l'état des stocks du matériel
. Gestion du courrier et tenue de l'agenda sur Outlook
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PRADEAU ET MORIN (Groupe EIFFAGE CONSTRUCTION)
- Assistante de Direction à la Direction des Projets
2008 - 2008
. Rédaction et saisie des courriers aux clients et aux sous-traitants
. Gestion du suivi de cinq chantiers
. Mise en place d’un système de classement dans le service
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ALSTOM POWER SERVICE
- Assistante de Direction
Levallois-Perret Cedex
2008 - 2008
. Rédaction des comptes-rendus de réunion et des lettres aux clients
. Organisation des réunions et préparation des salles
. Organisation de voyages, de demandes de visa
. Gestion des congés,
. Tenue de l’agenda de responsables du service
. Gestion des fournitures, des plannings, des achats et des livraisons
. Réalisation d’un livret d’accueil pour les nouvelles recrues
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BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE
- Assistante de Direction à la Direction des Ressources Humaines
Levallois Perret
2008 - 2008
. Gestion des agendas des responsables sur Outlook
. Réservation des salles de réunion
. Filtrage téléphonique
. Rédaction des compte-rendus de réunion
. Gestion de la location des PC et des rétroprojecteurs
. Organisation des réunions des collaborateurs avec les responsables pour les évaluations
. Gestion du courrier des ressources humaines
. Organisation du pot de départ d'un responsable
. Organisation des voyages des responsables à l'étranger
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GEO-PARTENAIRES
- Assistante de Direction
2007 - 2008
. Réponse aux appels d’offre
. Demandes de crédit
. Rapprochement bancaire
. Gestion des horaires
. Mise en place d’un système de classement des dossiers de l’entreprise
. Création d’une plaquette publicitaire
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SOCIETE IMMOBILIERE
- Secrétaire
2005 - 2007
. Accueil des clients au bureau et par téléphone
. Traitement des dossiers administratifs, financiers, comptables
. Rédaction des courriers commerciaux
. Gestion des demandes des clients : trouver assureur, artisan, relancer locataires et propriétaires
. Accueil et aide aux clients dans la définition du type de bien recherché, du budget
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Conseil National des chargeurs du cameroun
- Secrétaire
2000 - 2003
. Préparation des documents
. Saisie informatique
. Organisation des meetings
. Préparation des PowerPoint
. Tâches administratives du service
. Collecte des statistiques et reporting du Service
