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MBAssistanat
- Assistante Indépendante
2014 - maintenant
Vous êtes TPE/ PME, Professions Libérales, Consultants, Artisans, Associations...
Vous êtes débordés ? Vous avez des devis en retard et vos clients vous relancent ?
Vous démarrez votre activité ? Vous n'avez plus le temps / l'envie de gérer l'administratif ?
Vous avez un surcroît d'activité ? Votre secrétaire est absente ?
Vous voulez gagner du temps et de l’argent ?
Quelle que soit votre situation vous aurez besoin d'une assistante pour vous seconder en vos locaux (sur place) ou à distance (télétravail).
Votre solution : Externalisez vos tâches administratives en faisant appel à une Assistante Indépendante qui vous apportera la meilleure solution en adéquation avec vos besoins.
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SOPREGIM, Paris, Compass Group
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2011 - 2012
Cabinet Immobilier spécialisé dans les Résidences avec Services pour Seniors
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TERRASSES EN VUE.COM
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2009 - 2011
Assistante du Directeur Général d'une agence immobilière spécialisée dans la présentation de biens avec espaces extérieurs haut de gamme.
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POTENTIEL SARL
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2008 - 2008
Assistante de la Rédactrice en Chef d'un magazine destiné aux parents d'adolescents "PEDAGOGIES MAGAZINE".
J'avais un rôle de coordination et d'interface entre les attachées de presses des maisons d'éditions, les médias, les journalistes, les photographes, le directeur artistique,la communication et les abonnés.
Cette expérience a été très enrichissante. Elle m'a permis de découvrir un secteur d'activité en lien avec mon expérience de mère confrontée aux préoccupations liées aux adolescents et de donner mon avis sur certains articles.
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CENTRE DE SANTE RENE-LABORIE Groupe AUDIENS
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2007 - 2008
Groupe spécialisé dans la gestion de mutuelles de santé, retraites, prévoyance pour des adhérents de la presse, spectacle, communication et audio-visuel.
Ayant un pôle Assurance, un pôle social et un centre de santé.
Le Centre de Santé est dirigé par une directrice qui gère l'ensemble du personnel composé d'une centaine de praticiens, de dentistes, de radiologues, d'une pharmacie, d'un centre d'optique et acoustique ainsi que le personnel paramédical et administratif.
. Autonome, j'assistais cette personne dans l'ensemble des tâches administratives et participais par mes initiatives et responsabilités au bon fonctionnement du centre.
. J'assurais le suivi des dossiers du personnel médical, auxiliaires médicaux et administratifs en collaboration avec les responsables des ressources humaines.
Réalisais et mettais à jour différents tableaux de bords nécessaires à la gestion du personnel.
. Assistais aux réunions du personnel et réalisais les comptes rendus.
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NEW YORK
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2006 - 2007
Groupe de Création, conception, fabrication et installation de point de vente.
Associant un pôle créatif : Prisme design, et un Bureau d’architecture : ASAP, à leurs propres outils de production
(4 sites industriels) et de logistique, le groupe New York est structuré de façon totalement et concrètement dédiée au Marketing et à la communication sur le point de vente.
Autonome,J'avais en qualité d'assistante du P.D.G,un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes du groupe.
Ma mission consistait à assister le P.D.G dans toutes les tâches administratives et commerciales.
J'analysais l'ensemble de ses mails et les traitaient par ordre de priorités en fonctions de l'importance et de l'urgence.
Je traitais tous les problèmes liés aux différentes usines et sociétés du groupe.
Négociais et suivais les contrats d'assurances du groupe.
Préparais et traitais tous les dossiers d'appels d'Offres.
Je collectais,contrôlais et soumettais au PDG tous les règlements de fournisseurs, charges sociales et salariales de toutes les sociétés du groupe.
J'étais également chargée de l'établissement de ses notes de frais, du contrôle des résultats des sociétés, et de son secrétariat personnel.
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INSTRUMENTARIUM IMAGING FRANCE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1998 - 2005
Filiale française d'un Groupe International Finlandais spécialisé dans le domaine de l'Imagerie Médicale.
Les principaux clients étant des radiologues, dentistes et ortho-dentistes, cliniques et hôpitaux.
Participation à la création de la filiale par :
la mise en place et le suivi des procédures juridiques
Négociation et achat du mobilier de bureau et matériel informatique avec les prestataires de services.
Négociation et mise en place des contrats d'assurances
Autonome, j'avais la responsabilité de la gestion administrative de la société.
Mes principales responsabilités étaient les suivantes :
Gestion des commandes clients et fournisseurs
Gestion opérationnelle des litiges transports
Gestion commerciale (calcul des marges/affaire et mensuelle)
Création et suivi de tableaux de bord permettant de réaliser une synthèse mensuelle de l'activité de la société.
l'établissement de prévision de trésorerie et le recouvrement des factures clients.
Le suivi des dossiers de crédit bail et de location financière
Établissement et suivi des dossiers d'appels d'offres
Élaboration et suivi des offres de prix
Création et suivi des contrats d'entretien du matériel installés par nos soins.
Organisation de salons et réceptions avec les distributeurs et les directeurs finlandais.
Responsabilité du service après vente - encadrement de 3 techniciens.
Rôle d'interface entre la maison mère en Finlande, les clients, le réseau de distributeurs que nous avions implanté sur toute la France, la direction, les ingénieurs commerciaux, les techniciens.
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E.M.V.
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1990 - 1996
Filiale française d'une société Américaine spécialisée dans le domaine de la susceptibilité électromagnétique.
Participation à la création de la filiale par la mise en place des procédures juridiques, administratives et comptables.
Organisation de la structure administrative et comptable.
Elaboration des offres de prix et appels d'offres
Enregistrement, analyse et suivi des commandes clients jusqu'à la livraion.
Facturation Clients - Validation et paiement des fournisseurs
Prévision de trésorerie et recouvrement
Gestion des stocks et approvisionnements
Calcul des marges commerciales et commissions des commerciaux
Gestion de l'Import export -
Gestion des litiges transports
Organisation de salons et réceptions
Elaboration de tableaux de bord, prévision et synthèse mensuelle de l'activité
Autonome, j'avais la responsabilité de la gestion administrative, commerciale et comptable.
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TEXSCAN SA
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1983 - 1990
Filiale française d'une société Américaine spécialisée dans le domaine de l'Hyper fréquence et de la CATV.
Participation à la création de la société par :
. La mise en place et le suivi des formalités juridiques et administratives.
. La recherche de fournisseurs - Organisation et mise en place de la structure administrative et comptable.
J'avais un rôle d'interface entre la maison mère aux USA, les autres filiales en Allemagne, Angleterre, les clients, les fournisseurs, transitaires, l'expert comptable, les ingénieurs commerciaux et les techniciens.
Autonome, j'avais la responsabilité de la gestion administrative, commerciale et comptable.
