Autonomie, Réactivité, Force de proposition sont les qualités développées tout au long de ma carrière.
Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Sténographie
Internet
Microsoft PowerPoint
Entreprises
BROCHOT GROUP
- Assistante de Direction
WINGLES2005 - maintenant
SITEX SAS
- Assistante de Direction
Paris2002 - 2004Interface entre les différentes équipes (Direction, Finance, Commerciale, Technique)
Gestion administrative du personnel (Déclaration à l'embauche, gestion des AT et AM, des congés, rtt, visites médicales, tenue des registres)
Gestion administrative et suivi des appels d'offre et contrats de partenariat
Gestion de la base clients sous Access
Gestion des salons nationaux (suivi et planification de programmes événementiels)
Participation au Comité de Direction, synthèse commerciale, technique et financière.
Case New Holland CNH
- Assistante de Direction
1978 - 2002Participation à la création d'un Centre Financier Européen et à la mise en place d'un nouveau système informatique intégré (SmartStream)
Gestion des plannings de mise en place
Suivi logistique d'une équipe de consultants américains, contrôle des factures et préparation des refacturations
Suivi administratif du personnel du Centre Financier (absences maladie, congés pays, contrôle des notes de frais)
Gestion des intérimaires
Responsable pour le centre financier des paiements aux Fournisseurs et employés (programmation et création de fichiers de paiements, envoi en trésorerie)
Responsable pour l'Europe de la création et de l'administration des autorisations de dépenses
Responsable des demandes de création de cartes Américan Express
Préparation des statistiques mensuelles de résultats du Centre Financier Européen avant envoi à la maison mère aux Etats Unis.
Responsable de deux expatriés américains (démarches administratives pour l'établissement des divers documents administratifs, chargée de l'interface entre les différents établissements bancaires, administratifs, fiscaux)
Responsable des demandes d'accès informatique et suivi des profils système
Gestion et administration des procédures financières internes.
