Martine CLEMENT

En résumé

Entreprises

• CAROLL INTERNATIONAL - ASSISTANTE DE DIRECTION

  PARIS 2002 - maintenant Assistante de la Directrice Commerciale (membre du CODIR) et de la Directrice des Ventes : assistanat classique (filtrage téléphonique, tenue des agendas, organisation des déplacements en France et à l'Etranger...), assistanat des 13 directrices régionales (suivi de leur planning,des vacances et RTT...), suivi des notes de frais, organisation de réunions internes, de petits-déjeuners, de réunions régionales, de séminaires, de conventions (300 personnes), prise en charge et suivi de dossiers spécifiques (Contrôle de la DDPP, tenues équipes de ventes, commandes tenues collectivités, mise en place administrative des soldes) ; Contacts permanents avec le réseau des Boutiques et rôle d'interface auprès des autres départements de la Société; Rédaction et diffusion de courriers et notes.
  Suivi du réseau affiliés (113 boutiques) : établissement et suivi des contrats d'affiliation, des garanties bancaires, relation permanente avec les Affiliés; mise à jour de la base de données..
  Encadrement d'une secrétaire et remplacement ponctuel de l'assistante du PDG.

• Agence de Communication - Assistante du P.D.G.

  2001 - 2002 PUBLICORP (Agence de Communication)

• PUBLICORP - ASSISTANTE DU P D G

  Paris 2001 - 2002 - Secrétariat classique (filtrage téléphonique, tenue de l’agenda...).
  - Négociation accord 35 H et organisation du vote.
  - Élaboration du règlement intérieur.
  - Gestion des vacances et des RTT du personnel.
  - Élaboration des contrats de travail.
  - Participation aux réunions des délégués du personnel.
  - Encadrement de deux standardistes et d’un coursier.
  - Responsable des services généraux.
  

• ALAIN AFFLELOU S.A - ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL

  1995 - 2001 Assistante du DAF/Directeur Général (septembre 1995 à avril 2011) :
  - Secrétariat classique (filtrage téléphonique, tenue de l’agenda, organisation des déplacements en France et à l’étranger).
  - Organisation des conseils d’administration.
  - Prise en sténo de notes et courriers.
  - Frappe de courriers en français, anglais et espagnol.
  - Élaboration des contrats de travail des cadres et cadres supérieurs.
  
  Divers :
  - Encadrement de deux standardistes et de la responsable du courrier.
  - Responsable du planning des congés payés.
  - Responsable des services généraux (commande des fournitures, gestion du parc automobile…).
  
  Secrétaire du Directeur Juridique (avril à septembre 1995) :
  - Secrétariat classique (filtrage téléphonique, tenue agenda).
  - Établissement des contrats de franchise et suivi auprès des franchisés.
  - Droit du travail : élaboration des contrats de travail, procédures de licenciement…
  
  

• CABINET P.D.G.B. (Cabinet Avocats) - Assistante d'un avocat

  1993 - 1994 Gestion du planning et des déplacements du responsable immobilier, gestion d'une
  résidence en multipropriété, frappe de conclusions, de protocoles d'accord, de requêtes,
  préparation des côtes de plaidoirie.
  

• CABINET AUGEC ET DF - Secrétaire de Direction

  1989 - 1993  Gestion du planning et des déplacements des PDG.
   Frappe des fascicules et des rapports des Commissaires aux Comptes.
   Rédaction et frappe des courriers.
   Préparation des Assemblées pour le dépôt des comptes annuels au Greffe.
   Préparation des dossiers pour les transferts de sièges sociaux, la modification de la date de clôture de l’exercice, etc…
   Mise à jour des livres légaux et de la documentation juridique.
   Passation des commandes et gestion du stock des fournitures
  

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Audrey BOURRAT

• Emilie CONSTANT

• Erwann LE NOUAILLES

• Isabelle DUTAL

• Jeanne EXPOSITO

• Ludovic CHASSAGNARD

• Mathieu FABY

• Nathalie DUPAS

• Nelly BARBEAU

• Philippe DARBOIS