Machination
- Office manager
1996 - 2005
Assistanat
Organisation de l'agenda, des réunions, filtrage téléphonique,
Organisation des séminaires, déplacement, voyages, conférences,
Rédaction : Compte-rendu, courriers,
Suivi de dossiers clients, devis, factures, contrats
Interface clients et personnel de la société, création de tableau de bord de suivi,
Préparation administrative des appels d’offre,
Conception des présentations sur PowerPoint, mise en place d’outils de prospections (e-mailing, mailing, présentations),
Mise en place et mise à jour de la base de données clients/prospects de l’entreprise,
Presse : communiqué de presse – envoi et suivi des retombées presse,
Mise à jour et suivi du site internet.
Ressources Humaines :
Gestion du personnel :
Supervision, conduite, contrôle de la gestion administrative du personnel (effectifs, mouvements de personnel, temps de travail, dossiers individuels, rémunérations et charges sociales)
Gestion des carrières (promotion, formation)
Mise en place et gestion des procédures de recrutement ou de licenciement
Conseil et assistance des responsables hiérarchiques des services dans l'application de la gestion du personnel et dans leurs relations avec les différentes instances représentatives du personnel
Gestion des relations avec les organismes sociaux et administratifs
Rédaction des contrats du personnel et des clients
Services Généraux :
Suivi des dossiers concernant les prestataires extérieurs : accueil, climatisation, électricité, espaces verts, hygiène et sécurité, ménage, restauration d’entreprise, téléphonie, imprimerie
Négociation des devis, traitement des commandes, gestion des factures, préparation des appels d’offres et négociation des contrats
Recherche locaux, organisation déménagement et aménagement, gestion des baux.
