Mes compétences :
Contrôle de gestion
Contrôle de gestion industriel
Direction administrative
Direction Administrative et Financière
Entreprises
AHI33 Service de Santé au Travail
- Directrice Administrative et Financière
2009 - maintenantMission :
1 ) Management d'une équipe de 24 personnes pour la gestion financière et administrative de 30 centres médicaux, 195 salariés dont 95 médecins du travail, équipe pluridisciplinaire : ergonomes, psychologues, secrétaires médicales et un service administratif, informatique, Services Généraux et Comptabilité.
2 ) Validation des comptes de clôture (bilan, compte de résultat, liasse fiscale)
et présentation en Assemblée Générale pour approbation des comptes
3 ) Préparation du budget annuel et des prévisions de clôture : calcul des charges et produits prévisionnels pour déterminer le taux de cotisation annuelle des 25200 adhérents suivis médicalement.
4 ) Gestion de trésorerie prévisionnelle et suivi des placements et emprunts
5 ) Validation de la paie, des contrats de travail et du plan de formation. Suivi de la masse salariale (réalisé par rapport au budgété) et analyse des écarts.
6 ) Mise en place d'un contrôle de gestion via un outil "My report" centralisant les logiciels de gestion "SAGE" et spécifique médical "GEMETWIN".
Résultats :
1 ) Réorganisation du Service comptable et audit du Service informatique pour assurer le Plan de Continuité d'Activité en cas de perte des données médicales et comptables.
2 ) Rédaction des procédures administratives : Circuit et validation des achats, frais de déplacement via un logiciel de saisie et de paiement des frais, MAJ du site WEB pour la déclaration en ligne annuelle de cotisation.
3 ) Reporting financier sur les placements et plan d'investissement et préparation de l'Assemblée Générale et de la Commission de Contrôle
4 ) Organisation Services Généraux : mise en place suivi des véhicules et camions médicaux
5 ) Mise en place PCA pour pallier risques d'arrêt d'activité à cause de la grippe H1N1
GROUPE KORUS
- Directrice Administrative et Financière
2008 - maintenantMission :
1 ) Gestion administrative et financière des 4 sociétés du Groupe pour une entité consolidée de 200 collaborateurs et un CA de 28 M€
2 ) Mise en place d'un contrôle de gestion industriel
3 ) Supervision du Service RH : validation paie, contrats de travail, plan de formation, embauches, relations avec représentants du personnel pour le CHSCT et pour un plan de licenciement.
4 ) Etablissement reporting mensuel : compte de résultat par site et consolidation du groupe.
5 ) Gestion de trésorerie journalière et prévisionnelle.
6 ) Elaboration du budget d'exploitation prévisionnel avec les Directeurs des 4 sociétés et analyse des écarts avec le réalisé mensuel et les situations comptables trimestrielles.
7 ) Interface avec les tiers (banques, CAC, Expert comptable et avocat pour des litiges intervenus avec notre fournisseur de machines offset).
Résultat en 4 mois :
1 ) j'ai préparé les dossiers de licenciement pour 8 salariés d'une usine avec 3 reclassements.
2 ) J'ai effectué le dossier de liquidation judiciaire d'une entité située dans la Drôme et traité un contrôle URSSAF sur l'usine d'Eysines.
3 ) J'ai finalisé les dossiers de subvention avec les collectivités locales, régionales et le crédit-bailleur pour l'usine de la Drôme.
4 ) J'ai suivi et traité avec l'avocat le référé avec notre fournisseur de machines OFFSET (jugement en appel).
5 ) J'ai implanté un logiciel de trésorerie "SAGE" pour le paiement des tiers (Clients/Fournisseurs/Salariés) et mis en place un mode de financement par des crédits baux mobiliers.
