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ELECTRICITE NAVALE INDUSTRIELLE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2014 - maintenant
Facturation Clients et Recouvrement des créances
Gestion des Fournisseurs et Paiement des Factures
Commandes Administratives
Préparation de la Paye, CP, Maladie, A.T., calcul des para-salaires, acomptes
Centralisation, vérification et paiement des Notes de Frais
Relation avec Société d'Intérim, contrats, renouvellement, feuilles d'heures
Déclarations fiscales, Maladie, A.T.
Rapprochement Bancaire
Gestion Administrative de la Société, cartes carburant, dossiers crédit, dossiers personnel, visites médicales
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Collège Les Amandeirets
- Intendance
2013 - 2014
Gérer la Demi-Pension en collaboration avec le Chef Cuisinier et La Gestionnaire
Choix et négociations des Denrées Alimentaires à commander avec les Fournisseurs
Accueil des élèves et des parents
Commission des Menus
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NEXTEND IMMO
- Agent de Location - Transaction
2011 - 2013
Réception et Découverte précise du client (Projet, Besoins, Financement),
Prise de Mandat de Location ou de Transaction,
Prospection Terrain (Boîtage, Mailing, Démarchage commerçants),
Visites et Propositions des biens de l’Agence aux clients,
Travail en partenariat avec d’autres Agences,
Démarchage Téléphonique,
Suivi et Mise à jour des Dossiers, du Book Agence et des Vitrines,
Rapprochements Informatiques des Fichiers Acquéreurs et Biens,
Gestion des Publicités sur les différents portails Internet + Sites de la Société,
Assistanat Administratif du Directeur d’Agence.
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DELTA SECURITY SOLUTIONS
- Assistante d'Agence
Champagne-au Mont d'Or
2010 - 2011
- Facturation et suivi des contrats clients,
- Traitement des Résiliations Contrats et des Réclamations Clients,
- Contrôle et Validation des factures Fournisseurs,
- Recouvrement des créances clients RJ/LJ, (Bad Depts et Litiges),
- Réunion hebdomadaire avec le Service Commercial et Technique,
- Mise à jour des dossiers Clients et Fournisseurs,
- Suivi des Clients en Financement et Gestion des Prescripteurs,
- Centralisation et vérification des Notes de Frais,
- Gestion Administrative du Parc Auto (Carte, Contraventions, Tableau km),
- Suivi des CP/RTT, Visites Médicales et Tickets Restaurant,
- Organisation des déplacements (réservations Hôtel, Train…),
- Commandes Fournitures, Papeterie et Imprimerie,
- Assistanat du Directeur d’Agence.
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NEXTEND IMMO
- Assistante d'Agence / Agent de Location
2008 - 2009
- Réception et Découverte précise du client (Projet, Besoins, Financement)
- Prise de Mandat de Location ou de Transaction
- Prospection Terrain (Boîtage, Mailing, Démarchage commerçants)
- Visites et Propositions des biens de l’Agence aux clients
- Travail en partenariat avec d’autres Agences
- Démarchage Téléphonique
- Suivi et Mise à jour des Dossiers, du Book Agence et des Vitrines
- Rapprochements Informatiques des Fichiers Acquéreurs et Biens
- Gestion des Publicités sur les différents portails Internet + Site de la Société
- Assistanat Administratif du Directeur d’Agence.
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ADT FRANCE - GROUPE TYCO
- Assistante du Correspondant Télésurveillance PACA
1991 - 2007
- Gestion et suivi des contrats clients
- Analyse, relance et suivi téléphonique des comptes débiteurs
- Traitement des résiliations Contrats
- Négociations Commerciales pour préserver le Parc Client existant.
- Contrôle, codification et validation des factures fournisseurs
- Suivi des litiges facturations et réclamations clients
- Interface Régional entre les PC de Surveillance et les clients
- Diverses tâches de Gestion pour l’Agence (réservations, déplacements, courriers,…)
- Arrêtés commerciaux de fin de mois.
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CRT / PROCAT (Filiale du Crédit Agricole)
- Assistante de Direction
1990 - 1991
- Correspondance Comptable et Commerciale
- Interface entre les Agences du Crédit Agricole et les clients
(Devis, Factures et Relances)
- Comptabilisation et gestion des factures fournisseurs (frais généraux, achats, ..)
- Paiements Factures, Notes de Frais et autres…
- Gestion du Parc Téléphonie Mobile et Parc Auto (cartes carburant, entretien)
- Centralisation des éléments de la paye du personnel
- Gestion des congés, arrêts de travail, visites médicales, tickets restaurant
- Diverses tâches de Gestion pour l’Agence (réservation, achat, location matériel…)
