Martine RIBES

En résumé

Entreprises

• MANPOWER GROUP SOLUTIONS ENTERPRISE - Assistante de Direction

  2017 - maintenant MANPOWER GROUP SOLUTIONS ENTERPRISE (MGSE) - Lyon 3 Solutions recrutement externalisé
  CDI Assistante de Direction en charge des voyages et notes de frais, pour tous les Directeurs Exécutifs IBM France
  * Organisation des déplacements en France et à l'étranger avec demande de visas (Chine, Inde, US...) ;
  * Réservation des moyens de transport (Train, avion, voitures) + Hôtels ;
  * Rédaction et gestion des notes de frais des Directeurs

• Crédit Mutuel - Vice-Présidente et Secrétaire du Conseil d'Administration

  Strasbourg 2012 - maintenant Participation aux Conseils d'Administration
  Prises de notes et rédaction du compte-rendu mensuel
  Participation aux événements ponctuels (AG, Journée sociétaires)

• IBM France - Assistante

  Bois-Colombes 2011 - 2017 IBM France - Ecully (69) Secteur Informatique (Matériel, Logiciels et réseaux)
  de 4 Directeurs Exécutifs
  * Gestion d'agendas et prises de rendez-vous ;
  * Organisation des déplacements en France et à l'étranger avec demande de visas (Chine, Inde, US...) ;
  * Rédaction et suivi des notes de frais ;
  * Organisation de meetings avec l'international en tenant compte des contraintes du décalage horaire ;
  * Commandes ponctuelles de matériel ou cartes de visite pour les consultants ;
  * Enregistrement et dispatching du courrier de l'agence

• IBM - Assistante de Direction

  Bois-Colombes 2011 - maintenant Assistante de 4 Directeurs Exec
  Gestion d'agendas et prises de rendez-vous, Organisation des déplacements en France et à l'étranger avec demande de visas (Chine, Inde, US...), Rédaction et suivi des notes de frais, Organisation de meetings avec l'international en tenant compte des contraintes du décalage horaire

• Club Athlétique - Administration et Trésorière-Adjointe

  2009 - 2016 Membre du Conseil d' de St-Priest (650 Adhérents et 7 salariés)
  Décisions sur les achats de matériel en collaboration avec les autres
  membres du Conseil d'Administration
  
  Commission personnel (entretiens annuels des salariés, Gestion des plannings remplacements)
  Gestion des relevés d'heures, des paies et virements bancaires aux salariés

• Club athlétique St-Priest - Trésorière-Adjointe / Membre du bureau et CA

  2009 - maintenant Décisions sur les achats de matériel en collaboration avec les autres membres du Conseil d'Administration
  Communication des relevés d'heures à l'organisme de gestion de paies
  Impression des paies et virements bancaires aux 7 salariés

• EADS - MDTVISION - Assistante technique et secrétaire d'agence

  1987 - 2010 Assistante du Service Practice PLM (Product Lifecycle Management) Région Lyon
  Compte-rendus reunions, Reporting activités des consultants
  Saisie des temps d'activité des prestataires
  Organisation des reunions et compte-rendus
  Organisation des déplacements des personnes de l'agence (billets, voitures, hotels)
  Rédaction des ordres de mission et notes de frais
  Tâches admnistratives de l'agence (Accueil, courrier, gestion fournitures, gestion voiture de service)
  Organisation logistique pour les formations sur le site de Lyon (Coordination avec notre siège pour les salles, machines, edition des manuels de formation)
  Marketing : Organisation de salons, manifestations/rencontres clients

• EADS - Assistante technique & secrétaire d'agence

  1987 - 2010 EADS puis MDTVISION - Lyon Services de Conseil, Intégration Support domaine PLM CDI
  * Assistante du Service Practice PLM (Product Lifecycle Management) Région Lyon ;
  * Organisation et Compte-rendus de réunions
  * Reporting des activités des consultants
  * Saisie des temps d'activité des prestataires
  * Rédaction des ordres de mission ;
  * Organisation des déplacements pour les personnes de l'agence (billets avion, train, voitures, hôtels) ;
  * Etablissement et suivi des notes de frais ;
  * Organisation logistique pour les formations sur Lyon (coordination avec notre siège sur le planning des salles, réservations de machines, édition des manuels de formation) ;
  * Marketing : Organisation de salons, manifestations, rencontres clients à l'agence

• Bull SA - Administratrice des ventes & Gestionnaire de comptes clients

  BEZONS 1983 - 1987 Bull SA - Lyon 9 et Ecully (69) Secteur Informatique (Matériel, Logiciels et réseaux)
  Interim puis CDD Administratrice des ventes, Gestionnaire de comptes clients, Technicienne de Gestion
  * ADV : Passation de commandes de matériel au retour de clientèle du commercial et suivi de la livraison ;
  * Gestionnaire de comptes PME/PMI et Administrations : Facturation du matériel et suivi des contrats de maintenance, Gestion des parcs clients ;
  * Technicienne au Centre de Service : Coordination des techniciens sur le terrain

• Bull - Administratrice de Ventes / Gestionnaire de comptes clients / Technicienne Gestion

  Les Clayes-sous-Bois 1983 - 1987 Administratrice des ventes : Passation de commandes de materiel au retour de la visite du commercial et suivi de la livraion.
  Gestionnaire de compes PME/PMI et Administrations : Facturation et Gestion des parcs clients
  Technicienne de Gestion au Centre de Service : Coordination des techniciens sur le terrain
  

Formations

• FORCOM Dijon

  Lyon 2016 - 2016 Formation de 10 heures
  
  Savoir faire passer les bons messages, animer et diriger une réunion
  Etre agréable et à l'écoute des autres
  

• Formation Interne Crédit Mutuel (Lyon)

  Lyon 2015 - 2015 Formation "Le Système bancaire et Financier"
  
  Analyse et connaissance des mécanismes du système bancaire.
  Comprendre les implications sur le fonctionnement de la Caisse de Crédit Mutuel

• Culture Et Formation

  Paris 1998 - 1998 Niveau IV
  
  J'apprécie les contacts et échanges avec les patients, le domaine médical

• Lycée Monge

  Chambery 1983 - 1985 Brevet de Technicien Supérieur

• Lycée Monge

  Chambery 1980 - 1983 Baccalauréat secrétariat

Réseau

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• Jean-Christophe PUGET

• Patrice COUSTY

• Permezel FRÉDÉRIC

• Thomas BIDART