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Maryline GUILLEMIN

PARIS

En résumé

L'expérience acquise dans différents secteurs d'activité m'a permis d'être à l'écoute des collaborateurs, de coordonner l'ensemble des activités du métier et de créer un environnement et un bien-être agréable au travail.

- Suivi des baux commerciaux,
- Gestion et suivi des contrats de prestations
- Maintenance et travaux des locaux
- Support à la RH
- Gestion de la flotte Automobile
- Déménagement
- Veille à la sécurité des biens et des personnes
- Assurer un bien-être dans l’entreprise
- Déploiement du tri sélectif
- Gestion des sinistres
- Améliorer les conditions de travail des salariés (CHSCT)
- Établissement et suivi du budget
- Optimisation des frais généraux
- Gestion des achats hors production
- Suivi de la facturation fournisseurs et clients

Mes compétences :
Conduite de projet
Gestion et suivi de budget
Relationnel
Maintenance
Déménagement
Gestion des contrats de prestation
Gestion des baux commerciaux
Gestion de la flotte automobile

Entreprises

  • - - Responsable des Services Généraux

    2018 - maintenant

  • CNIM - Chargée des Services Généraux

    Paris 2013 - 2018 . Suivre le budget (1M€) ; Optimiser les dépenses des frais généraux ; Engager les commandes d’achats et suivre la facturation
    . Gestion et suivi des contrats de prestation ; Suivi des baux commerciaux ; Gestion et maintenance des locaux (3000 m²),
    . Gestion flotte automobile (120 véhicules)
    . Déménagement de site (50 personnes)
    . Conduite de projets
    . Gestion des sinistres, participation aux expertises,
    . Suivi des tableaux de bord
    . Assurer l’interface avec le propriétaire et le Syndic ; Représenter la Société aux réunions du RIE
    . Veiller à la sécurité des biens et des personnes ; Sens relationnel
    . Participation aux réunions du CHSCT

  • EIFFAGE IMMOBILIER - Assistante Direction Opérationnel et de Programme

    Vélizy-Villacoublay 2012 - 2013 Gestion et suivi des contrats de réservations des acquéreurs sur différentes opérations immobilières :
    . Préparation et enregistrement des dossiers des acquéreurs,
    . Envoi des contrats de réservation aux acquéreurs, aux notaires,
    . Suivi administratif : Envoi des courriers des délais de rétractation, des appels de fonds, des travaux modificatifs, etc,
    . Collaboration avec les services comptables et de commercialisations,
    . Collaboration avec les Responsables de programmes.

  • VIPARIS (Groupe UNIBAIL-RODAMCO) - Office Manager

    2000 - 2011 .Etablissement et suivi du budget (100K€) - Animation des réunions
    .Gestion Administrative du Personnel : Conception et suivi de plannings de présence (2/4 Hôtesses d’accueil et 8 Agents de Sécurité) ; gestion et suivi des congés, des absences, des visites médicales, des formations
    .Moyens Généraux : Assurer et suivre la maintenance et l'entretien des locaux ; Suivi de travaux ponctuels ; Commande de fournitures
    .Organisation de séminaire et coordination des équipes (20 personnes) durant le séjour
    .Gestion des assurances : Gestion des sinistres ; Suivi de tableaux de bord ; Participation aux expertises
    .Gestion administrative et contractuelles des dossiers traiteurs (8 sites) ; Gestion des stocks de mobilier ; Relation opérationnelle avec les sites et les clients
    .Gestion et suivi des locataires (50) ; Gestion des badges d'accès véhicules et piétons (+/- 500 pass)
    .Conduite de projets divers

  • MERCEDES-BENZ FRANCE - EMPLOYEE ADMINISTRATIVE (Direction Administrative et Financière)

    MONTIGNY-LE-BRETONNEUX 1998 - 1999 . Rapprochement bancaire
    . Gestion des notes de frais du service financier

Formations

  • Lycée Marguerite De N (Alencon)

    Alencon 1996 - 1998 BTS Assistante de Direction

    Bureautique

  • Lycée Napoleon

    L'Aigle 1994 - 1996 Bac Comptabilité-Gestion

    Comptabilité/Gestion

Réseau

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