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Marylise DUPOND

MONTIGNY LE BRETONNEUX

En résumé

Mes compétences :
Base de données
Créativité
facturation
Logistique
Relationel

Entreprises

  • Vitalis Events SA - Chef de projets

    maintenant

  • Incen Travel Conseil - Chef de projets

    2009 - 2010 Prise en main du dossier de l'appel d'offre à la reconcilliation budgétaire pour le compte client sanofi-aventis

    Paramétrage de différentes bases de données, gestion en ligne des participants, création et élaboration des carnets de voyages, convocation aéroport, conducteur prestations, liste logistiques, gestion des transferts, inscriptions aux congrès et de l'hébergement
    - Voyages récompense des meilleurs vendeurs des zones "Africa" et "Middle-East & Central Asia"
    - Europace 2009 à Berlin: 100 pax, 2 symposia, 1 dinner speaker.
    - ECNP 2009 à Istanbul: 180 pax, 1 sympo, 1 réunion suivie d'un diner regroupant tous les participants.
    - Réunion interne du département Global Marketing à Rochefort en Yvelines: 100 pax
    - AHA 2009 à Orlando: 250 participants, 15 réunions en interne
    - AHA 2010 à Chicago: 250 participants, en cours.

  • HRG - Chefs de Projets

    2008 - 2009 Réponses aux appels d'offres des comptes sanofi-aventis Group, sanofi-aventis France et Shering-Plough.

    Gestion de l'AHA 2008: 350 participants. Gestion des transferts, inscriptions au congrès, hébergements et services aux filiales. Refacturation finale.

  • Lever de Rideau - Responsable logistique

    Paris 2006 - 2008 Mise en place d'une base de données, formation des chargées logistique sur la base "maison" et celles imposées par les clients, paramétrage des bases.
    Gestion et supervision des dossiers sur la partie "participant" hébergement, inscriptions au congrès, transferts, extra services, refacturation)

    - ACC 2006: 900 pax, supervision logistique
    - EAU 2006: 500 pax à Paris,
    - ESC 2006: 1400 pax à Barcelone
    - ISTM 2007 et 2008: 350 pax à Athènes et Prague
    - IBCC 2007 et 2008: 1100 pax à Paris
    - Summit III: 750 pax à Prague
    - Supervision logistique des dossiers France

  • JCD Conseil - Chef de Projets Logistique

    1999 - 2005 Prise en charge des participants pour tous types d'évènements (congrès, symposium, convention, incentive) :
    - gestion et réservation des acheminements
    - gestion des rooming list, liste des transferts, demande de visa, inscription au congrès
    - courriers et signalétique
    - facturation, relance et suivi des règlements

    Tour du Monde à l'envers de Philippe Monnet (1999), Housing pour le Congrès Mondial Dentaire (2000)
    Gestion en ligne des filiales:
    ISTH 2001 - 350 pax à Paris, ECCO 2003 - 650 pax à Copenhague, Symposium international - 1600 participants à Rome, Symposium PSA Peugeot Citroën - 350 invités français en Chine
    Groupe VIP (1ères journées Franco-Russe VIH, à St Petersbourg, Convention Mondiale - 700 participants à Paris, Gestion en ligne pour le compte de notre client, agence pilote (2005)

  • Alpha Tours - Agent de voyage

    1993 - 1999 Réceptif pour groupes Japonais en France, organisation de séjours (hors hébergement) pour le Tour Operator basé à Londres.

    Mise en place de circuits en corrélation avec la brochure du Tour Operator
    - recherche et réservation de restaurant, choix et traduction des menus
    - recherche de prestataires (autocaristes et de guides interprètes)
    - réservation de ticket pour spectacles ou musées

    Création de circuit à la carte et suivi commercial
    - organisation de visites techniques (site nucléaire, FNSEA…)
    - tourisme vert et fluvial
    - organisation de visites à thème

Formations

Réseau

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