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Maryse PERDRIX

Limoges

En résumé

Professionnelle de l'assistanat de haut niveau, j’assure une circulation fiable de l'information.
Ma discrétion et mon charisme me permettent de représenter la Direction avec aisance et efficacité auprès des collaborateurs de l’entreprise.

De formation Bac +2 BTS Assistanat de Direction, je justifie de 14 ans d'expérience au sein d'une Direction Générale d'un Groupe International.
Je suis organisée, rigoureuse, diplomate, réactive et dotée d'un grand sens du service et de l'anticipation.

Mes compétences :
Dynamique
organisée
rigoureuse

Entreprises

  • DEKRA Industrial - Assistante de direction à la Direction Générale

    Limoges 1997 - maintenant Assistante de direction auprès de la Direction Générale
    Rôle incontournable dans la gestion de son quotidien. A ce titre, je suis en charge de l’assistanat classique de la Direction Générale, et plus principalement en charge de la principale filiale du Groupe (2700 personnes comprenant 6 directions régionales) :
    Filtrage des appels, gestion d'agenda complexe, tri du courrier, rédaction de documents, suivi des mails, etc.
    Organisation de l'ensemble des réunions (logistique, collecte et préparation des documents, comptes-rendus du Comité de direction) et des événements internes,
    Gestion et prise en en charge des nombreux déplacements en France et à l'étranger.
    De plus, je suis l'interface privilégiée avec les interlocuteurs externes de haut niveau (clients, prestataires...) et internes (collaborateurs, filiales étrangères...).

    Suivi des reportings financiers en relation avec le Contrôle de gestion : préparation des tableaux de bords et suivi des budgets.

    • gestion le secrétariat courant de la Direction Générale (appels entrants, courriers confidentiels, gestion de l’agenda, des déplacements, organisation des réunions et rendez-vous et leur logistique)
    • rédaction des courriers, notes internes et communications de toute nature au nom de la Direction Générale
    • Participation aux comités de Direction et rédaction des comptes-rendus (et le suivi de ces derniers)
    • relai des informations entre les différents services de la Holding, Contrôle de gestions, service juridique, DRH, …)

  • ECIAC Cabinet d'architectes d'ingénierie et OPC et SPS - Secrétaire

    1992 - 1997 Expérience dans une petite structure et j’ai su acquérir le sens du service et un esprit d'équipe développé. J’ai assuré d'une façon autonome les missions suivantes :

    - la gestion et le suivi d'agenda des ingénieurs, la gestion de courrier
    - l'organisation et le suivi de réunions, comptes-rendus de chantier,
    - l'organisation de voyages et déplacements,
    - la gestion administrative de dossiers personnels des clients,
    - la participation active au traitement des dossiers,
    - la rédaction des Appels d’Offres,
    - la préparation des règlements des clients
    - la collecte et le classement des documents.

Formations

  • Ificop (Paris)

    Paris 1990 - 1992 BTS assistanat de direction

    BTS assistanat de direction

Réseau

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