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Mathilde CAPELLE

LILLE

En résumé

Mes compétences :
Assistance administrative

Entreprises

  • ESME Sudria - Assistante pédagogique et commerciale

    2013 - maintenant - Gestion des emploi du temps
    - Gestion des absences des professeurs et étudiants
    - Accueil physique et téléphonique
    - Organisation des examens
    - Gestion des bulletins de notes
    - Recrutement du corps professoral
    - Gestion des dossiers de sécurité sociale étudiante
    - Gestion des fiches de paye des professeurs
    - Reprographie
    - Participation aux salons, forums et Journées Portes Ouvertes pour promouvoir l'école

  • SKEMA Business School - Assistante pédagogique

    Lille 2012 - 2012 - Gestion des dossiers de candidature
    - Accueil physique et téléphonique
    - Réservation de salles
    - Gestion des réunions parents-professeurs
    - Gestion des emploi du temps
  • IMANORD - Assistante administrative

    2012 - maintenant - Enregistrement des factures
    - Gestion du courrier
    - Accueil physique et téléphonique
  • DELFMEMS - Assistante administrative

    Paris 2011 - 2012 - Gestion des voyages d'affaires à l'étranger des directeurs
    - Traitement du courrier et des factures

  • Université de Lille 1 - Secrétaire pédagogique

    2010 - maintenant - Réservations de salles, dossiers de candidature pour la rentrée scolaire,
    - Mise à jour des notes et des bulletins, des certificats d'absences....
  • Voies Naviguables de France - Secrétaire

    2010 - 2010 - Gestion téléphonique
    - Tri, enregistrement du courrier
    - Préparation de documents contractuels
    - Identification des besoins du client
    - Prise d’initiative
    - Maîtrise des logiciels bureautiques
    - Gestion d’agenda, de planning, de congés
    - Maîtrise de la langue anglaise et notions d’espagnol
  • VIVAT - Secrétaire

    Marcq en Baroeul 2009 - 2010 - Gestion téléphonique
    - Tri, enregistrement du courrier
    - Préparation de documents contractuels
    - Identification des besoins du client
    - Prise d’initiative
    - Maîtrise des logiciels bureautiques
    - Gestion d’agenda, de planning, de congés
    - Accueil clientèle
    - Maîtrise de la langue anglaise et notions d’espagnol

Formations

Réseau

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