Mes compétences :
Assistante polyvalente
Assistance administrative
Gestion administrative
Entreprises
CBRE Global Investment Administration
- Assistante Contrôle de gestion
2015 - maintenant- Contrôle et analyse des données locatives, et préparation de rapports financiers trimestriels
- Analyse et préparations des tableaux de bords pour les clôtures trimestrielles et annuelles
- Gestion de la trésorerie des comptes bancaires des sociétés
- Paiement et suivi des factures
- Déclaration des impôts
CBRE GLOBAL INVESTORS FRANCE
- Assistante comptable
2014 - 2014Assistante comptable à mi-temps:
o Saisie des factures, des paiements et des échéances d’emprunt dans le logiciel EXACT
o Paiement par virements et par chèques
o Déclaration des TVA
o Mise à jour des tableaux de suivi des taxes
CBRE GLOBAL INVESTORS FRANCE
- Assistante de gestion
2010 - 2015Assistanat du Contrôle de Gestion
o Dans le cadre des travaux de clôture des comptes : collecte, suivi et diffusion des documents fiscaux, comptables et juridiques ; interface avec les services tiers : comptabilité, impôts, commissaires aux comptes, notaires etc.
o Mise à jour et optimisation des tableaux de bord
o Contrôle et déclaration des taxes
o Gestion de la correspondance avec l’administration fiscale
o Regroupement et suivi de la documentation juridique et commerciale des sociétés (comptes annuels, valeurs de marché etc.)
Assistanat comptable :
o Saisie, suivi et paiement des factures, rapprochement bancaire
o Contrôle des comptes bancaires, suivi de la trésorerie & demandes de fonds
Assistance administrative et comptable lors des opérations: achat, vente d’immeuble, liquidation & création de société, financement.
Support financier pour les audits des sociétés
o Regroupement et analyses d’écritures comptables dans le cadre d’audit des impôts
o Préparation de la refacturation intragroupe
o Vérification des TVA annuelles des sociétés-mères
Coordination d'un projet d'implémentation d'un logiciel de Property Management en France
o Audit des besoins des clients, et recensement des failles du système
o Organisation de cessions de formation au logiciel en France et en Europe
o Rédaction des rapports, des notes d’utilisation du logiciel
Tâches courantes de secrétariat.
La Française des Jeux
- Assistante de département - alternance
Boulogne-Billancourt2008 - 2010Assistante au sein du département Marketing Multimédia puis de la Direction Clients.
- Gestion des contrats de prestation et de la facturation des prestataires.
- Suivi budgétaire
- Interface avec les services Achat – Comptabilité - Contrôle de Gestion
- Organisation d'événements divers: séminaires, cocktails, réunions, déplacements etc.
- Gestion d'agendas
- Organisation & suivi de recrutements
- Gestion de commandes et de stocks (informatique, fournitures ..)
- Tâches courantes de secrétariat: accueil physique et téléphonique, classement, engagement de frais de fonctionnement.
Cours théoriques:
Histoire de l'art et du Design
Découverte des différentes techniques décoratives (enduits, peintures à l'huile, à l'oeuf, à la chaux etc.)
Planches des tendances
Analyse des styles et des ambiances d'intérieurs
