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Mathilde LAHALLE

Paris

En résumé

Après avoir étudié la communication à l'Ecole Française des Attachées de Presse pendant 4 ans, j'ai décidé de compléter mon cursus par une formation en alternance à l'Institut Supérieur des Etudes en Alternance de Management.
Je souhaitais en effet me spécialiser dans un domaine qui m'intéresse plus particulièrement : la communication événementielle.

Impliquée, sérieuse, j'aime travailler en équipe.

J'ai appris a exercer mon métier au sein de secteurs très divers, nécessistant pourtant toujours la même minutie et le soucis du détail : les relations presse dans une agence à taille humaine, l'industrie automobile, l'intermédiation financière.

Mes compétences :
Communication
Gestion de projet
Presse
Marketing

Entreprises

  • Oddo Securities - Chargée de projets marketing et événementiel

    Paris 2011 - maintenant Création gestion et mise en place des projets marketing et événementiel de l'équipe obligataire :

    Marketing
    • Organisation des roadshows obligataires et des présentations thématiques
    Contact avec les Relations Investisseurs, envoi des invitations aux 850 clients, gestion des inscriptions puis relance, logistique technique sur place, analyse des feedbacks clients.
    2012 : Lafarge - 60 pers. PSA - 50 pers. Groupe BPCE – 60 personnes, etc.
    • Gestion du planning des déplacements des 25 sales en Europe
    Réservation de billets, hôtels et négociation tarifaire.
    • Refonte de la plaquette commerciale Oddo Fixed Income
    Mise à jour des données chiffrées et implémentation de la charte 2013.
    • Gestion du CRM
    Implémentation de tous les événements (roadshows, salesvisits, salestrip) et suivi de la rédaction des comptes rendus des vendeurs.
    Communication événementielle
    • Evénements clients :
    Prise de brief et analyse des besoins internes, propositions d’événements avec choix de prestataires, négociation tarifaire et gestion de retroplanning. Envoi des invitations, gestion des inscriptions et des relances. Accueil des invités à l’événement et gestion du groupe sur place.
    Exemple : compétition de karting – 80 pers., ProAm de Golf – 72 pers., Christmas Party soirée brésilienne (cours de danse traditionnelle, dîner, soirée dansante) – 80 pers.
    • Séminaire annuel de l’équipe :
    Prise de brief et analyse des besoins internes, propositions de destinations et d’activités de team building, négociation tarifaire. Gestion des inscriptions et organisation sur place.
    Janvier 2011 : séminaire de 3 jours à Correçon en Vercors – 50 personnes – dégustation œnologique, biathlon coaché par des champions olympiques, soirée dansante.
    Octobre 2012 : séminaire de 3 jours à Beaune en Bourgogne - 50 personnes - City rallye, soirée dansante.

  • Oddo & Cie - Assistante de communication événementielle et RP

    Paris 2009 - 2010 Communication événementielle

    Assister la responsable communication événementielle dans l’organisation de l’ensemble des événements internes et externes :

    • Evénements internes :
    - Séminaires : en France et à l’étranger, 12 à 60 participants, mise en place d’activité de team building, négociation tarifaire avec les prestataires.
    - Soirée annuelle des vœux : pour les 700 collaborateurs – choix des prestataires (lieu, traiteur, animation), gestion des inscriptions.
    • Evénements externes :
    - Culturels : Organisation d’expositions dans les locaux avec vernissage et de soirées théâtre
    - Sportifs : compétition golfique
    - Caritatif : soutien de l’Ifrad (Institut for Research against Alzheimer Desease), soirée de Gala à l’Opéra Comique de Paris

    Relations presse

    Assister le Directeur Marketing et Communication Groupe dans la gestion de la revue de presse.

    - Diffusion de la revue de presse quotidienne aux membres du Comex.
    - Création d’une analyse des retombées presse trimestrielle : calcul de l’équivalent publicitaire, audience touchée, analyse médiatique de chacun des métiers
    - Gestion des abonnements pour l’ensemble du Groupe

  • Alchimie - Chargée de relations presse

    2007 - 2008 Assister la directrice de l’agence dans la gestion des Relations presse :

    - Rédaction de dossiers de presse et de communiqués de presse- Organisation d’une conférence de presse pour 20 journalistes gastronomiques
    -Relances téléphoniques des journalistes

    BUDGETS : Algavet (Marque de produits de soin pour animaux), Oxyprolane (gellules anti-âge), Museum Avenue (boutique d’articles de décoration issus de pièces de musées) et Terroirs Associés (association de vignerons indépendants).

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