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Mathilde VINIT

Montigny le Bretonneux

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En résumé

Spécialiste de la gestion documentaire, ma formation et mes diverses expériences me permettent de maîtriser les différentes problématiques liées à la documentation : gestion d'un fonds documentaire ou d'archives, création et gestion d'une base de données documentaire, recherche d'informations, réalisation de produits documentaires (panorama de presse..), veille, propriété intellectuelle.


Mes compétences :
Propriété intellectuelle
Gestion documentaire
Recherche documentaire
Veille
Affaires réglementaires
Archivage

Entreprises

  • euroscript Services - Archiviste

    Montigny le Bretonneux 2013 - 2013 - archivage du fonds documentaire d’un Projet de construction de bâtiment (150 mètres linéaires) : recollement, création du bordereau de versement et versement en accord avec les procédures d’archivage de SANOFI PASTEUR
    - management de deux stagiaires

  • Sanofi Pasteur - Archiviste Affaires Réglementaires

    Lyon 2011 - 2013 Gestion du fonds d’archives des Affaires Réglementaires :
    - suivi des versements, indexation, contrôle qualité des documents
    - sécurisation des documents probants : dossiers de soumission aux autorités de santé, originaux des autorisations de mise sur le marché, lettres officielles
    - conservation de la mémoire de l’entreprise : suivi de l’archivage des responsables produit
    - amélioration du système par l'élaboration d'une nouvelle procédure
    - recherches de documents (notamment création de requêtes sous Access)

  • Mapi Research Trust - Documentaliste

    2011 - 2011 - audit du circuit de l’article et mise en place d’un accès aux articles électroniques
    - comparaison de logiciels de gestion de références bibliographiques
    - évaluation des besoins et de la satisfaction des utilisateurs de la bibliothèque
    - indexation et classement d'articles scientifiques

  • Egis Rail - Documentaliste

    2010 - 2010 - étude comparative de l’offre en bases de données documentaires dans le domaine des transports, de l’aménagement urbain et des marchés publics
    - évaluation des bases de données
    - proposition d’évolution du traitement documentaire
    - recherche et veille documentaire
    - revue de presse
    - enrichissement du fonds documentaire numérique

  • Persée - Chargée de documentation

    2009 - 2011 - préparation matérielle des revues papier avant leur numérisation (description documentaire, signalement de l'ISBN)
    - indexation et description fine de l'information
    - vérification des données après OCR (Reconaissance Optique de Caractères)
    - gestions des autorisations des auteurs et ayant-droits
    - gestion des citations croisées entre articles avec DOI suivant le protocole « Crossref »

Formations

  • Enssib

    Villeurbanne 2009 - 2011 Edition scientifique et bibliothèque

  • Ecole Normale Supérieure Lettres Sciences Humaines

    Lyon 2009 - 2011 Edition scientifique et bibliothèque

    Co-habilitation Enssib - ENS

    Edition scientifique et bibliothèque

  • Université Besançon Franche Comte (Besancon)

    Besancon 2003 - 2006 Philosophie

Réseau

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