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Ingeus
- Conseillère en Insertion Professionnelle
Paris
2016 - 2017
Accompagnement de demandeurs d'emploi dans le cadre d'une prestation de retour à l'emploi durable: Activ'Emploi (portefeuille de 180 candidats en entrée et sortie permanente).
J'ai réalisé au quotidien:
La conduite d'entretiens individuels en face à face, par téléphone et/ou webcam
L'animation d'ateliers collectifs sur les techniques de recherche d'emploi
La réalisation d'un diagnostic des besoins
La définition d'un plan d'actions
La réalisation du bilan d'accompagnement
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AEFTI Marne
- Formatrice en Insertion Professionnelle Stagiaire
2015 - 2016
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REPER International
- Assistante de Gestion
Paris
2007 - 2016
Cabinet international, REPER International est spécialisé dans le conseil stratégique en Ressources Humaines, nous mettons nos REssources au service de votre PERformance humaine en intervenant sur :
La détection de talents par approche directe L’alignement entre compétences stratégiques et projet d’entreprise Développement du leadership, de la communication et de la créativité de vos managers Prévention des maux professionnels.
Dans le cadre de mes missions au sein du Cabinet, j'interviens notamment sur:
Le Recrutement: Rédaction des contrats de prestation, rédaction et diffusion des offres d'emploi, réception et présélection des candidatures, contacts téléphoniques avec les candidats, organisation des entretiens avec le consultant en charge du recrutement, préparation des dossiers candidats.
La Formation et le Bilan de Compétences: Préparation et envoi des conventions, planification, réservation de salles, préparation et envoi des contrats aux formateurs ou aux consultants, inscription et convocations des stagiaires, préparation et reprographie des supports pédagogiques et autres documents nécessaires à la formation, vérification de la conformité des documents en fin de formation, édition des attestations de formation, contact avec les OPCA et organismes financeurs, collecter, traiter, saisir et envoyer les données relatifs au bilan pédagogique et financier.
La gestion technique et administrative: Accueil et renseignements des publics (physique et téléphonique), classement et archivages, préparation des plaquettes, gestion des dossiers salariés, veille commerciale des appels d'offres, préparation des dossiers candidatures, et envoi des propositions.
La Comptabilité/Gestion: Editer et envoyer les factures, mise à jour de reporting, saisie des règlements, gérer les litiges, préparer les règlements de factures fournisseurs.
Assistanat de Direction: Gestion de l'agenda du Gérant, prise de rendez-vous avec les clients, rédaction de courriers/mails divers.
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Norbert Dentressangle
- Assistante Gestion du Personnel
SAINT-VALLIER
2006 - 2007
Rattachée à l'Agence TND NORD de Chalons en Champagne, j'avais en charge:
Le Recrutement des Conducteurs: Rédaction et diffusion d'offres d'emploi (contact avec Pôle Emploi, agence d'intérim, organisme de formation), entretiens de recrutement, sélection des candidats.
La Gestion du Personnel: Rédaction des contrats de travail, gestion des CP, visites médicales, accidents de travail, Rédaction de courriers divers (sanctions et avertissement), gestion administrative des dossiers du personnel, relation avec les instances représentatives du personnel.
La Préparation des éléments de salaire: Lecture des disques ou des cartes conducteurs, préparer et envoyer les bulletins de salaire.
L'Assistanat de Direction: Gestion des déplacements du Directeur d'Agence ou de l'équipe de direction, prise de rendez-vous, rédaction de comptes rendus de réunion, traitement du courrier.
La Facturation: Utilisation du Logiciel SAP, édition, vérification et envoi des factures.
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Adecco
- Responsable Recrutement
Villeurbanne
2003 - 2006
Participation à l'ouverture de l'Agence Adecco Transport de Chalons en Champagne.
Missions:
Accueil Physique et Téléphonique: Renseigner, orienter ou réorienter le public, Prendre les commandes clients.
Recrutement et Délégation: Entretien de recrutement (inscription), analyse des parcours professionnels, analyser et prendre connaissances des attentes des professionnelles des candidats, passation de test (papier et informatique), réaliser des contrôles de références auprès des précédents employeurs, rechercher des candidats en adéquation avec les demandes clients, diffusion d'offres, délégation des intérimaires (transmissions des informations relatives à la mission)
Gestion Administrative des dossiers: Vérifier la validité des visites médicales (embauche, renouvellement, emplois à risques,...), établir les contrats de travail et les contrats de prestations clients, vérification et envoi des bulletins de salaires, suivre et traiter les règlements (relance), gérer les demande d'acompte.
Suivi et développement clients: entretenir une relation commerciale cordiale, réaliser les enquêtes de satisfaction auprès des clients à l'issue des missions, réaliser des visites clients.
Activité Connexe: Responsable Formation : Participer au "montage" des actions de formation avec la Responsable Formation Zone (ex: Permis C/EC/FIMO/FCOS/CACES), recrutement des candidats participant à la formation, contact avec les organismes de formation, réaliser les entrées en formation, suivi des stagiaires, et suivi administratif des dossiers.
Activité Connexe: Responsable Sécurité (au sein de l'agence): Réaliser des visites de postes dans les entreprises et rédiger les fiches de postes, organiser et animer les réunions sécurité au sein de l'agence pour les intérimaires, gérer les accidents de travail (déclaration...)
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Adecco
- Assistante Recrutement
Villeurbanne
2003 - 2003
Au sein de l'Agence Adecco Epernay, j'ai eu en charge durant ce CDD, le Recrutement Vendanges 2003.
Accueil du public, délégation des intérimaires, établissement des contrats de travail et des contrats de prestations, gérer la réception et la validation des relevés d'heures, distribution des bulletins de salaire.
