Conservatoire d'Espaces Naturels d'Aquitaine
- Assistante de direction & chargée d'évènementiel
2003 - 2013
: Conservatoire d'Espaces Naturels d'Aquitaine (Pau) - Association régionale de 40 salariés répartis sur 6 sites en Aquitaine, 20 administrateurs - budget de plus de 2,3 millions
ère
d'Euros - membre de la Fédération des Conservatoires, 1 organisation non gouvernementale liée à l'environnement.
Assistante de direction :
- Accueil et prise en charge des visiteurs (grand public, partenaires, institutionnels), réception et filtrage des appels
téléphoniques, réponse aux premières sollicitations et/ou mise en lien avec la personne concernée.
- Gestion des courriers et e-mails (réception, transmission, réponse), envoi de mailings. ;
- Constitution, mise à jour et archivage de dossiers. Recueil, rédaction et diffusion d'informations fiables (rapports,
comptes rendus de réunion, et autres informations liées à la vie de l'association) auprès de l'équipe salariée, des
administrateurs, de la Fédération, des adhérents et des partenaires.
- Gestion de la base de données en lien avec le responsable informatique. Gestion des plannings. ;
- Suivi des adhérents, communication sur les sorties et chantiers, envoi du bulletin d'information et relance adhésions.
Chargée d'évènementiel :
- Elaboration du concept suivant l'objectif de l'évènement, sélection des lieux et prestataires possibles, gestion
logistique de l'évènement, coordination des différents prestataires et de l'équipe, envoi des invitations, gestion des
inscriptions, gestion de l'accueil des participants, relations avec les médias, préparation des dossiers de presse,
accueil et sollicitation des journalistes. Travail en collaboration avec la direction et la chargée de communication.
- Organisation des AG et CA et tout autre évènement lié à la vie de l'association (séminaires, journées à thème,
signatures de conventions, participation à des évènements en lien avec le Conseil Régional d'Aquitaine
(ex : « Journées Aquitaine Nature ») et avec la Fédération des Conservatoires d'Espaces Naturels au niveau national
(ex : « Chantiers d'automne » « Fréquence Grenouille »...).
