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EDAP TMS
- Chargée de communication
Vaulx-en-Velin
2012 - maintenant
--> Concevoir, Organiser et Coordonner l'ensemble des évènements de la société (congrès, meeting clients...)
--> Définir et respecter les budgets alloués aux différentes prestations
--> Développer les résultats commerciaux associés aux congrès
--> Reporting / Bilans des évènements (résultats sur objectifs)
--> Communication interne: Création de documents d"information, diffusion de messages
--> Communication externe: e-mailings, mailings, flyers, goodies...
--> Participation au développement stratégique de la cellule marketing: implication dans différentes actions de marketing direct
--> Gestion et négociation avec les prestataires inhérents aux actions de communication
--> Relations presse: Gestion des contacts journalistes, rédaction des communiqués de presse
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Tekka
- Communication Évènementielle - Coordination des congrès
2011 - 2012
COORDINATION DES CONGRES DE LEUR DÉFINITION A LEUR GESTION PRATIQUE SUR LE TERRAIN
- Sélectionner stratégiquement les emplacements, traduire matériellement et financièrement les besoins de la société
- Choisir les prestataires en respectant les budgets et besoins de l'entreprise
- Optimiser l'espace d'exposition dans un objectif d'esthétique et de valorisation de l'image de l'entreprise associée à l'efficacité commerciale
- Gérer les différentes étapes opérationnelles de l'organisation des congrès
- Organiser et planifier les moyens techniques et humains nécessaires
- Faire l'interface avec les différentes cellules impliquées par les congrès
- Gérer la logistique sur site
GESTION DU BUDGET "CONGRES":
- Tenir et respecter les budgets préalablement définis
- Préconiser les budgets annuels fonction de l'intérêt commercial des congrès
APPORT D'UNE VISION STRATÉGIQUE AUX CONGRES ET OPTIMISATION DE L’ACTIVITÉ:
- Piloter les congrès et prendre en charge l'interface entre les besoins de l'entreprise, les directives du responsable commercial affilié à chaque congrès et les différents prestataires de service
- Rédiger les compte rendus
- Traiter les remontées d'informations des commerciaux
- Concevoir les solutions nécessaires à l'optimisation de l'activité (interfaces de gestion, mise en place de process et d'indicateurs de qualité...)
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EDAP TMS
- Assistante Marketing et Responsable Evenementiel
Vaulx-en-Velin
2010 - 2011
--> Concevoir, Organiser et Coordonner l'ensemble des évènements de la société (congrès, meeting clients...)
--> Définir et respecter les budgets alloués aux différentes prestations
--> Développer les résultats commerciaux associés aux congrès
--> Reporting / Bilans des évènements (résultats sur objectifs)
--> Communication interne: Création de documents d"information, diffusion de messages
--> Communication externe: e-mailings, mailings, flyers, goodies...
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Working Holiday Visa en Australie
- Voyage / Travail
2009 - 2010
--> Working Holiday Visa de 1 an en Australie: 5 mois d'emploi + 7 mois de voyage.
--> Découverte et intégration d'une culture différente, apprentissage de l'anglais
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Package Organisation
- Assistante chargée de projet réceptif
2008 - 2009
--> Gérer l'interface d'inscription en ligne: gestion du back office et du front office selon les exigences du client
--> Assister les futurs participants dans leur démarche d'inscription (réservation hôtelière, circuits touristiques, inscription au congrès, paiement...)
--> Négocier avec les différents prestataires pour proposer les meilleurs tarifs aux clients: hôtels, restaurants, prestataires touristiques, régisseurs...
--> Planifier et coordonner les prestations pour le bon déroulement de la manifestation, gérer les imprévus sur place
--> Gérer l'accueil des congrès et forums sur site: compilation des fichiers d'inscription, édition des badges, organisation des banques d'accueil, management d'hôtesses
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Rando Raid SFR - Saga Events (Groupe Comm'unity)
- Responsable des inscriptions et de l'accueil sur site
2007 - 2008
--> Participer à la planification et à l'organisation générale de l'évènement
--> Gérer les inscriptions, au moyen d'un progiciel, en amont de l'évènement
--> Gérer l'accueil des participants sur site
--> Assister la logistique sur site
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Comrest - Sodexho loisirs - Grand Parc du Puy du Fou
- Responsable événementiel
2006 - 2006
--> Gérer l'activité traiteur pour le Grand Parc du Puy du Fou
--> Organiser, en tant que prestataire de service pour le Grand Parc du Puy du Fou, les différentes prestations évènementielles (en majorité: accueil d'entreprises en séminaire)
--> Coordonner la logistique, l'approvisionnement en denrées et matériel ainsi que la mise en place de chaque prestation
--> Créer une base de données (excel), qui, à partir de statistiques réalisées en début de mission, a permis la rentabilité et l'efficacité logistique des prestations
--> Manager les équipes de service sur place
--> Organiser la restauration du concert de Johnny Hallyday dans le cadre d'un festival: gestion des 10 bars de l'évènement (commandes, coordination logistique, organisation du personnel et management du personnel...) ainsi que de l'espace VIP qui a accueilli 2000 personnes pendant le concert
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Ecole Atlantique de Commerce - Beach Atlantique Challenge
- Chef de projet pour l'organisation d'un évènement sportif
2005 - 2006
--> Imaginer, étudier le marché et l'existant pour définir l'organisation d'un évènement sportif (tournoi de Beach volley rassemblant des étudiants et des entreprises)ayant pour objectif la communication évènementielle de l'Ecole Atlantique de Commerce
--> Organiser une équipe de 18 personnes pour aboutir à la mise en oeuvre de l'évènement
--> Négociations avec les parties prenantes: sponsors (évènement entièrement sponsorisé, budget: 2700€), école (client), participants, mairie d'accueil, clubs sportifs partenaires....
--> Coordination et supervision de la communication de l'évènement, du sponsoring, et de la logistique
--> Management de projet avec les équipes (gestion des deadlines, des dossiers...retroplanning, réunions, briefings...)
--> Management et animation de l'évènement sur place
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Brioche Pasquier
- Chef de secteur - petites surfaces
LES CERQUEUX
2004 - 2005
--> Référencement des produits saisonniers
--> Négociations de mise en avant
--> Réimplantations de rayons
