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Maude TORTEL

ECULLY

En résumé

Mes compétences :
Discrète
Organisée
Réactive

Entreprises

  • Emlyon Business School - Assistante de direction bilingue anglais

    ECULLY 2019 - maintenant Assistanat de la Présidence de l'école

  • Merial - Assistante de direction bilingue anglais

    Lyon 2018 - 2019 Organisation de séminaires à l'international
    Suivi et gestion de la facturation
    Suivi des contrats speakers
    Organisation de réunions budgétaires
    Suivi du dossier Compliance

  • Adecco Pme - Assistante de direction bilingue Anglais

    2017 - 2018 Organisation et coordination d’un séminaire pour ~200 participants
    Suivi budgétaire des dépenses en événementiel

  • Euronews - Assistante de direction bilingue Anglais

    Lyon 2017 - 2017

  • Bayer - Marketing Assistant

    Lyon 2017 - 2017 Organisation de séminaire au Brésil (Rio di Janeiro) et gestion budgétaire
    Suivi administratif d'équipe
    Gestion d'édition news Pest Management

  • Bayer - Event Manager

    Lyon 2016 - 2016 Organisation de grands évènements à l'international

  • Bayer - Assistante de direction

    Lyon 2014 - 2016 Assistante de direction du département Environmental Science - Region International
    • Gestion de séminaires et de visites
    • Gestion agenda, prise de RDV, réservation salles etc.
    • Réservation voyages: vols, taxis, navettes; organisation de social events.
    • Gestion des budgets

  • Mylan - Assistante Affaires Règlementaires

    SAINT PRIEST Cedex 2013 - 2014 Instruction de dossiers sur les AMM de génériques injectables

  • Bayer - Organisatrice de séminaires

    Lyon 2013 - 2013 Organisation de séminaires à l’international :
    • Comparaison d’hôtels, études d’offres
    • Aide à la prise de décision
    • Gestion des contacts avec les participants
    • Collecte et gestion des données pour les conférences
    • Organisation logistique y compris sur place
    • Gestion des budgets

  • Pas de nom de société existante - Co-gérante

    lyon 2011 - 2013 Travail sur le projet d’une création d’un café culturel à Lyon – Accompagnement par un expert en création d’entreprise du cabinet BPI et par un chef cuisinier

    + formation culinaire d'une semaine

  • Mapi Insitute - Assistante de direction

    2006 - 2011 Gestion d’un réseau conséquent de sous-traitants :
    • Evaluation des sous-traitants au niveau de la qualité
    • Vérification du respect des critères de sélection des sous-traitants
    • Maintien d’une base de données sur tous les éléments budgétaires
    • Suivi des taux de change
    • Analyse de rapports
    • Aide à la mise en place d’une politique achats
    • Organisation et animation de réunions informatives
    • Rédaction de compte-rendu
    Assistanat personnel et aide à la gestion du personnel :
    • Gestion agenda, préparation de réunions, prise de RDV
    • Rédaction de courrier, de compte-rendu
    • Transfert d’informations d’un département à un autre
    • Respect de la confidentialité de certaines données
    • Transmission d’informations aux membres de l’équipe, rappel des règles internes
    • Aide dans les différents dossiers (Consultants, Traducteurs, Chargés de Projet Externes)
    • Relais entre la direction et les salariés

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :