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E.REMY MARTIN
- Assistante administrative
Juillac-le-Coq (16130)
2021 - maintenant
Réalisation du suivi, de la mise à jour et de la transmission des documents concernant les sujets Qualité, Sécurité et Environnement
Gestion des prestataires extérieurs
Certification environnementale Cognac
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Maison J.R.BRILLET
- Assistante commerciale
Administratif | Graves-Saint-Amant (16120)
2017 - 2020
Transmission des commandes à la mise en bouteille
Facturation, traitement et suivi des documents douaniers
Accueil clients visiteurs
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Tyresales
- Assistante administrative
2016 - 2017
- Gestion des commandes clients,
- Assurer le lien entre la compagnie de freight, les fournisseurs et le clients,
- Mise à jour de la base de donnée client,
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European College of Business and Management
- Assistante de la coordinatrice Programme Professionnelle
2015 - 2016
Tâches quotidiennes
-Accueil des visiteurs, transferts des appels téléphoniques en interne,
- former les nouveaux stagiaires aux tâches quotidiennes
- gestion du courrier
- préparation du matériel pour les salles de cours,
Service de formation Programme Professionnelle
- aider à la préparation de l'arrivée des groupes (lister les élèves, pack de bienvenu, registre d'appel, questionnaire de satisfaction, préparation de la salle de cours),
- mise à jour de la base de donnée des élèves,
- surveillance des examens écrits,
- organisation du pot de départ des groupes,
- aide à l'organisation de la remise des diplômes (novembre 2015) ; vérification de la liste des invités et des badges, accueils des visiteurs lors de l'évènement.
IELTS general training : 6.0 (niveau B2)
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Licence professionnelle communication et management des événements
- Etudiante
2014 - 2015
Stage :
Organisation du Festival de Musique de Chambre de l'association Commixtus ( demande de subvention, recherche de lieux de concert, communication réseaux sociaux, émissions de radios...)
Projets :
-2015 : Organisation d'un salon de l'orientation The Student Show afin de valoriser les formations de l'université de Poitiers en Charente ( gestion des formations sur les stands, recherche d'animations sur le thème du cirque et des arts de rue, répartition des bénévoles sur l'événement)
- 2014 : Organisation d'un déjeuner pour les étudiants étrangers de l'Institut Universitaire de Technologie d'Angoulême (planification de l'événement , recensement des invités, communication sur l'événement, gestion logistique et administrative)
Bénévolats :
2015 : - Croix-Rouge à Angoulême
- Concours d'animations 24h/24s à Angoulême
- Campus en festival ( arbitre sur les olympiades entre les équipes, installation de la salle de fête, aide au vestiaire pour la soirée étudiante)
2014 : Hôtesse d'accueil au Salon du Mariage d'Angoulême ( 1000 visiteurs)
-2014 :Hôtesse d'accueil à la grande dictée d'Angoulême ( 600 visiteurs)
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As de Trefle
- Vendeuse
2013 - 2014
Renseigner les clients ( en face à face et par téléphone)
Ranger les rayons,
Etiqueter les produits,
Créer les pro-formas des clients
Aider à I'inventaire du magasin
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Direction interrégionale Météo-France Nouvelle Calédonie
- Assistante stagiaire
2013 - 2013
Création d'une signalétique des locaux de l'établissement
(Analyse de la signalétique existante, propositions d'améliorations, rédaction du cahier des charges et des maquettes des panneaux, recherches de prestataire de signalétique, évaluation des propositions commerciales avec une grille multicritères)
Réorganisation de la nomenclature du réseau informatique de la Division communication-commerce
(Analyse de la nomenclature existante, création d'un questionnaire pour les agents de la division, proposition d'amélioration, réalisation d'une nouvelle nomenclature sous Excel, organisation d'une réunion pour validation avec les agents, création d'une fiche de procédure à suivre pour la transition entre l'ancienne arborescence informatique et la nouvelle)
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As de Trefle
- Aide vendeuse
2013 - 2013
remplir les rayons, renseigner les clients, accueil téléphonique, dans une librairie-papeterie à Nouméa pendant 5 semaines
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MAD TRAVEL SHOP ROTORUA (Nouvelle Zélande)
- Assistante stagiaire
2012 - 2012
Accueil des touristes, réservation d'activités touristiques et de transport,
Réalisation d'un livret d'accueil pour les nouveaux employés ( présentation de l'entreprise, graphiques de la répartition des activités, activités touristiques et leurs contacts, mode opératoire
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CONTACT
- Secrétaire de l'association
2012 - 2012
CONTACT du BTS Assistant de Manager, Lycée Lapérouse
Organiser les photos de classe pour l'ensemble des élèves du lycée Lapérouse
Présenter de la formation du BTS Assistant de manager dans les classes de terminale au Lycée Lapérouse et Lycée Grand Noumea
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Peter's Grill
- Serveuse
2011 - 2011
travail en salle, aide en cuisine, caisse pendant 5 semaines
