Oxfam Intermon au Tchad : Mongo/Mangalmé, N'djamena, Gozbeida, Moissala/Maro
Assurer la bonne gestion financière et comptable de la base :
- Contribuer à l'application des procédures financières et au respect des directives des bailleurs de
fonds
- Contrôler les opérations de la caisse et l'exécution des engagements financiers,
- Faire la réconciliation bancaire des comptes ;
- Faire la revue des journaux comptables de la base tous les mois et contrôler la bonne imputation et
comptabilisation des dépenses de la mission
- Elaboration et analyse du suivi budgétaire par bailleur en coordination avec les responsables
programme et la finance Manager
- Garant de la bonne qualité des pièces comptable en lien avec les procédures internes et celles des
bailleurs
- Consolider la comptabilité de la base et faire le reporting à la coordination
- Elaborer et mettre à jour les tableaux d'affection des coûts supports de la base le Field Manager et la
coordination finance
- Faire le briefing sur les procédures financières des nouveaux staffs
- Bonne gestion de caisses et des comptes en banque du projet (gestion des versements et retraits,
des paiements et avances)
- Formation des assistants locaux au système de gestion et au logiciel SAGA
- Rédaction du rapport financier des bailleurs (ECHO, AECID, HCR, PAM, DDC, DFATD, FAO, UE etc.)
- Préparation et suivi de réalisation des audits financiers
Assurer la gestion des Ressources Humaine de la base :
- Planification et recrutement du personnel en lien avec les activités du programme et dans le respect
de la législation du pays et des politiques internes
- Gestion et coordination de la base des données du personnel national et expatrié sur les deux bases
d'Oxfam Intermon
- Elaboration du planning annuel de congé et d'évaluation de performance du personnel avec mise en
place d'un système de suivi
- Révision et explication des différentes politiques de gestion des ressources humaines aux managers
et staff concerné pour la compréhension et application
- Révision mensuelle et mise à jour des dossiers du personnel
- Mise en place et formation de délégation du personnel en collaboration avec l'inspection du travail
- Organisation de réunion mensuelle avec les managers, officers et le staff sur les aspects RH
- Garantir la mise à jour du paiement des impôts locaux, des cotisations de sécurité sociale, etc.
- Déclarer à la sécurité sociale tout nouveau travailleur en respectant la législation nationale
- Faire le suivi et l évaluation du personnel sous sa responsabilité
- Mise en place du tableau de suivi du mouvement du personnel expatrié
- Responsable du rapportage mensuel RH Admin
Assurer la gestion administrative de la base :
- Responsable de la gestion de la maison des expatriés
- Rédaction des comptes rendus et procès verbaux des réunions
- Préparation et réalisations des ateliers et rencontres du personnel
- Mettre en place le tableau de suivi des activités du personnel de ménage
- Discuter et élaborer le contrat de bail de la maison et bureau
- Mise en place des différents outils de gestion de la maison et bureau
- S'assurer de la disponibilité des produits d'entretien de la maison des expatriés et du bureau
- Gérer le stock de nourriture pour les expatriés
Assurer l'encadrement des partenaires :
Gestion administrative et financière dix (10) partenaires (ONG locales) de mise en œuvre de projets
de l'Union Européenne.
- Elaboration de l'accord de collaboration avec les partenaires ;
- Appui à l'élaboration du budget des partenaires
- Réception et vérification de la comptabilité des partenaires
- Appui à l'élaboration du rapport financier des partenaires
- Appui à l'élaboration de base de données salaire des partenaires
- Formation des partenaires sur :
* La gestion comptable et financière
* Le suivi budgétaire
* La gestion du dossier du personnel
* La préparation et réalisation de l'audit
* La procédure de l'UE
Admin Fin RH
- Chef de projet
2011 - 2013Oxfam Intermon Tchad : Mongo et Koukou
Responsabilités/Tâches :
* Faire le suivi budgétaire et de la gestion financière en fonction du chronogramme des activités
des programmes afin d'éviter tout incident pouvant affecter l'exécution correcte
* Veiller sur le respect et l'application des procédures d'achats des bailleurs de fonds et celles
d'Intermon Oxfam
* Etablir une planification financière mensuelle de trésorerie pour approvisionner la petite caisse et
le compte bancaire en vue des paiements planifiés et ceux récurrents afin d'assurer la bonne
gestion.
* Former, superviser l'Auxiliaire Fin terrain et donner un appui à l'Assistant Log et l'Acheteur
* Soumettre chaque 05 du mois au plus tard, la clôture de la comptabilité du mois précédent à
AdminFin Officer, pour analyse et approbation avant son envoi à la coordination (NDJ);
* Personne de référence pour expliquer/informer au personnel les procédures financières et
administratives d'Intermon Oxfam et veiller à leur suivi
* Garant d'un système de classement efficace et du suivi mensuel des avances et préparer les
éventuels audits.
* Gérer au jour le jour les opérations de la fonction de ressources humaines dans le suivi des
contrats du personnel en s'assurant que toutes les procédures des contrats de travail du
personnel national suivent les normes propres à IO par rapport à la législation nationale du pays
* Assurer le suivi rigoureux des procédures administratives mise en place et le suivi administratif de
la prise en charge médicale des employés de IO
* Assurer la mise à jour de la base des données et la liste du personnel et la transmettre à la
coordination en collaboration avec l Admin Fin Officer;
* Conseiller les responsables programmes, autres départements et le personnel sur la législation
du travail du pays; le règlement intérieur et tout autre document règlementaire relatif à la gestion
des ressources humaines
* Suivre les demandes de congés et les demandes de voyage du personnel puis préparer les
cartes de travail, badges aux employés dûment signé par son chef de base
* Faire le briefing du personnel nouvellement recruté pour faciliter son incorporation et adaptation
au sein de l'organisation
* Préparer les décomptes des droits de départ définitif du personnel national
* Aider à résoudre les différents avec le personnel national et informer l AdminFin
Oxfam Intermon Tchad
- Chargé d'achat
2010 - 2011Recherche des fournisseurs qui assurent les normes de qualité et la meilleure relation qualité/prix
- Etudes du marché : Mise à jour le catalogue des prix
- Gestion des approvisionnements
- Conception des appels d'offre
- Montage de dossiers de paiement
- Suivi des réquisitions.
Oxfam Intermon Tchad
- Animateur
2010 - 2010* Planification, mise en œuvre, suivi et évaluation des activités d'hygiène et assainissement dans la
communauté et au milieu scolaire.
* Développer la capacité des communautés à discuter et trouver des solutions aux difficultés
rencontrée
* Coordonner ensemble avec les bénéficiaires les distributions de matériels pour l'hygiène des
ménages, si possible
* Cibler et mettre en place ou redynamiser les comités de gestion des points d'eau et des artisans
réparateurs, en coordination avec l'équipe PHE
* Sensibiliser les bénéficiaires sur l'approche communautaire et les encourager à respecter leur
engagement en contribuant par la fourniture des matériaux de construction pour les
réhabilitations des points d'eau et la main d'œuvre pour autre activité bénévole dans le village
* Lancer l'activité ATPC et en faire le suivi et faire des suivis épidémiologiques et réalisation des
enquêtes CAP
* Préparer et réaliser des campagnes de sensibilisation sur les pratiques familières essentielles
Université Populaire
- Chargé d'Appui
2009 - 2010(17mois) : Chargé d'Appui aux Initiatives Locales et à la Mairie
Mise en œuvre par l'ONG Université Populaire / Association Française des Volontaires du Progrès
(Financement Union Européenne)
* Appui à la structuration des huit (8) organisations de base (mixte et féminin)
* Appui à la structuration des 9 Comités d'Assainissement et bureau de coordination
* Formation et appui au montage de projet 'AGR ;
* Appui et structuration institutionnel de la Mairie de Mongo
* Formation des gestionnaires de la Mairie et des organisations sur la planification, la gestion
administrative et gestion financière
* Création et mise en œuvre d'un Plan de Développement Local + Plan pluriannuel de la Mairie.
« TIGRE »
- Gestionnaire Comptable de la société de sécurité
2008 - 2009Responsable de la gestion administrative et financière de la société
* Gestion de la base de données salariale pour équipe de 110 agents de sécurité
* Planification et gestion logistique du mouvement des agents de sécurité par site
* Révision du profil de poste du personnel ;
* Mise en place le système de planification t suivi évaluation de performance du personnel ;
* Relation avec les partenaires et bailleur ;
* Gestion comptable et financière de la société
Wordl vision
- Secrétaire Caissier
2003 - 2008(67 mois) : Secrétaire Caissier à la World Vision sur les bases de
Guelendeng, Doba, Abéché et Bahaï (
* Préparation des ordres de mission
* Montage des dossiers de paiement ;
* Paiement des factures
* Tenue du journal comptable ;
* Organisation des réunions et production des procès verbaux ;
* Archivage des dossiers et courrier
CEPRIC
- Animateur
1999 - 2003(48mois) : Animateur Chargé de crédit et d'appui aux groupements
* Responsable de 42 groupements féminin
* Organisation des groupements ;
* Formation de base sur le fonctionnement des groupements
* Mise en place du crédit et suivi, remboursement du crédit
* Réalisation du compte d'exploitation des groupements
Formations
AUBE NOUVEL (ISIG) (Ouaga)
Ouaga2015 - 2015Licence
La Gestion du dossier du personnel
Institut Supérieur De Gestion (Ouaga)
Ouaga2014 - 2015Licence professionnelle Gestion des ressources
Ecole Supérieure D'Informatique Et D'Electronique (EIE) Brevet de Technicien Supérieur(BTS) (Ndjamena)
Ndjamena2006 - 2008Brevet de Technicien Supérieur
Information Education Communication (Moundou)
Moundou2004 - 2004: Atelier de formation avec le Centre de Formation pour Développement sur les thèmes :
- Le Droit de travail ;
- La Pédagogie de l'auto promotion et technique d'animation des organisations de bases ;
- Le rôle et fonction d'un animateur ;
- La Méthodologie de recherche en science sociale ;
- L'Etude du milieu et la Recherche Action Formation ;
-
Ecole Supérieure D'Informatique Et D'Electronique De N'Djamena (Ndjamena)
